Adobe Sign

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Adobe Sign

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Une signature électronique constitue un moyen juridiquement recevable d'obtenir un consentement ou une autorisation sur un document ou un formulaire électronique. Elle peut remplacer la signature manuscrite dans la quasi-totalité des processus.

Une signature électronique constitue un moyen juridiquement recevable d'obtenir un consentement ou une autorisation sur un document ou un formulaire électronique. Elle peut remplacer la signature manuscrite dans la quasi-totalité des processus.

Quels sont les avantages d’une signature électronique ?

Son caractère impératif

Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et ont force exécutoire dans la quasi-totalité des pays industrialisés.

Son côté extrêmement économique

L’utilisation de signatures électroniques réduit les coûts du papier et de l’encre ainsi que les frais d’affranchissement, ce qui permet de réaliser des économies substantielles.

Dans quels domaines les signatures électroniques sont-elles utilisées ?

Service juridique


Préservez la dynamique de vos processus juridiques en instaurant un accès en libre-service à des documents digitaux tels que des accords de confidentialité et des formulaires de décharge de responsabilité.

Les signatures électroniques créent-elles des obligations juridiques ?

 

Oui. En 2000, les États-Unis ont adopté l'ESIGN Act, autorisant le recours aux signatures électroniques pour

ratifier la quasi-totalité des documents. Des lois analogues, telles que l'eIDAS en Europe, ont depuis été promulguées dans le monde entier,

légalisant cette technique pour l'obtention de signatures fiables et juridiquement recevables.

Les signatures électroniques créent-elles des obligations juridiques ?

 

Oui. En 2000, les États-Unis ont adopté l'ESIGN Act, autorisant le recours aux signatures électroniques pour

ratifier la quasi-totalité des documents. Des lois analogues, telles que l'eIDAS en Europe, ont depuis été promulguées dans le monde entier,

légalisant cette technique pour l'obtention de signatures fiables et juridiquement recevables.

Pour une authentification plus avancée, préférez les signatures numériques.

La signature numérique à base de certificats constitue la forme de signature électronique la plus avancée, la plus conforme et la mieux sécurisée. Si vous recherchez le niveau de garantie le plus élevé sur l’identité de chaque signataire et l’authenticité des documents, faites le choix d’une signature numérique fiable et sécurisée, adossée à une certification digitale des identités.

Découvrez Acrobat Pro DC avec signature électronique.

Découvrez Acrobat Pro DC avec signature électronique.

Adossé à Adobe Sign, Acrobat Pro DC offre des outils et des fonctionnalités de signature électronique sécurisés, performants et efficaces.

Adossé à Adobe Sign, Acrobat Pro DC offre des outils et des fonctionnalités de signature électronique sécurisés, performants et efficaces.

Quelles sont les possibilités offertes par Adobe Sign ?

Processus simplifié

Pour recueillir une signature avec Adobe Sign, il vous suffit de télécharger votre document, de saisir l’adresse e-mail du destinataire

et de cliquer sur Envoyer.

Processus simplifié

Pour recueillir une signature avec Adobe Sign, il vous suffit de télécharger votre document, de saisir l’adresse e-mail du destinataire et de cliquer sur

Envoyer.

Approved Trust List.

Signature instantanée

Les signataires n'ont qu'à cliquer sur un lien pour signer aussitôt un document

dans un navigateur ou sur un appareil mobile,

sans qu'il soit nécessaire de télécharger le fichier ou de s'inscrire.

Signature instantanée

Les signataires n'ont qu'à cliquer sur un lien pour signer aussitôt un document dans un navigateur ou sur un appareil mobile, sans qu'il soit nécessaire de télécharger le fichier ou de s'inscrire.

« Guidance for Industry »

Gestion optimisée

Vous pouvez suivre l'état d'avancement de chaque demande de signature, envoyer des rappels,

annuler des requêtes et accéder à une piste d'audit détaillée pour toutes les

transactions.

Gestion optimisée

Vous pouvez suivre l'état d'avancement de chaque demande de signature, envoyer des rappels, annuler des requêtes et accéder à une piste d'audit détaillée pour toutes les transactions.

Approved Trust List.

Intégration aisée

Adobe Sign s'intègre aux outils que vous utilisez déjà,

ce qui vous permet d'envoyer rapidement des documents à signer, directement depuis Microsoft

365, Box, Dropbox, etc.

Intégration aisée

Adobe Sign s'intègre aux outils que vous utilisez déjà, ce qui vous permet d'envoyer rapidement des documents à signer, directement depuis Microsoft 365, Box, Dropbox, etc.

« Guidance for Industry »

Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !


Voici la définition communément admise de la signature électronique : « son, symbole ou processus électronique joint ou associé logiquement à un document (...), adopté par une personne dans le but de signer ce document. » Les signatures électroniques peuvent remplacer les signatures manuscrites dans quasiment tous les processus personnels ou professionnels. Sont notamment concernés les contrats, les formulaires de candidature ou d'intégration de nouveaux collaborateurs, les accords de confidentialité, les documents relatifs au recours à des fournisseurs ou des prestataires, les appels d’offres, les autorisations de modification et les demandes de services auprès de l'administration.


Oui, les signatures électroniques sont juridiquement valables et ont force exécutoire dans de nombreux pays du monde. En 2000, les États-Unis ont adopté l’ESIGN Act, autorisant le recours aux signatures électroniques pour ratifier la quasi-totalité des documents. Dans l’Union européenne, le règlement sur l'identification électronique et les services de confiance (eIDAS) est entré en vigueur en juillet 2016. D'autres pays ont promulgué des législations similaires. Pour en savoir plus, consultez la page sur la légalité des signatures électroniques.


Oui. Adobe attache une grande importance à la sécurité des expériences de signature électronique qu'il propose. Adobe Sign est certifié conforme aux normes de sécurité les plus strictes au monde, comme ISO 27001, SOC 2 Type 2 et PCI DSS en vigueur dans le secteur des cartes de paiement. Par ailleurs, la solution s'appuie sur les pratiques Adobe SPLC (Secure Product Lifecycle), un processus rigoureux qui regroupe plus d'un millier d'activités liées aux pratiques et aux outils de développement logiciel, et est intégré à plusieurs étapes du cycle de vie du produit. Gestion des identités, confidentialité des données, intégrité des documents : Adobe Sign protège vos documents, données et informations personnelles. Pour en savoir plus, consultez le centre de données Adobe.


Avec Adobe Sign, les destinataires peuvent apposer une signature électronique sur des documents en saisissant ou en traçant leur nom sur leur ordinateur ou leur appareil mobile, ou en chargeant une image de leur signature. Ils peuvent aussi utiliser des signatures cloud plus avancées qui s'appuient sur des identifiants digitaux basés sur un certificat afin de garantir une authentification renforcée. 


Il vous suffit de charger le document à faire signer, et de définir les champs de signature et de formulaire sur la page. Saisissez ensuite l'adresse e-mail du ou des destinataires, puis cliquez sur Envoyer pour faire parvenir un lien vers votre document à chaque signataire par e-mail.


Avec Adobe Sign, l'opération est simple et gratuite. Aucun téléchargement ni aucune inscription ne sont requis. Il vous suffit de cliquer sur le lien contenu dans l'e-mail que vous avez reçu pour ouvrir le document sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Des onglets et des instructions simples vous guident tout au long du processus. Le moment venu, saisissez votre nom dans le champ de signature, puis chargez une image de votre signature ou signez avec la souris, le doigt ou un stylet. Cliquez sur Appliquer > Terminé. C'est fait ! En savoir plus sur l’apposition d’une signature électronique


Non. Les signatures en ligne comme les signatures électroniques désignent globalement tout procédé électronique permettant de faire valoir l'acceptation d'un contrat ou d'un dossier. Le terme « signature numérique » désigne généralement un type spécifique de signature électronique. Les signatures numériques utilisent des identifiants numériques de prestataires de services de confiance, basés sur des certificats, pour authentifier le signataire, et sont liées au document par un système de cryptographie.

 

Les signatures cloud d’Adobe Sign sont des signatures numériques à base de certificats dans le cloud. Elles conviennent parfaitement à une signature conforme des documents à distance.


Adobe Sign vous permet d'utiliser des types de documents très différents lorsque vous devez obtenir des signatures ou que vous créez des modèles. Les formats suivants sont notamment pris en charge :

 

• PDF et Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc et .docx)

• Microsoft Excel (.xls et .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt et .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Texte (.txt)

• Rich Text (.rtf)

• Images (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp et .png)

• Web (.htm ou .html)

 

En savoir plus