ADOBE ACROBAT SIGN

Qu'est-ce qu'une signature électronique?

La signature électronique constitue un moyen efficace et juridiquement recevable de faire valider des documents électroniques. Sécurisée et vérifiable, elle peut remplacer la signature manuscrite dans la quasi-totalité des processus. Découvrez les signatures électroniques avec Adobe.

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IDC MarketScape désigne Adobe chef de file des signatures électroniques.

Quels sont les avantages d'une signature électronique?

Icône Légal
Sa validité juridique et sa sécurité

Les signatures électroniques sont juridiquement fiables et juridiquement recevables. Elles ont force exécutoire dans la quasi-totalité des pays industrialisés.

Illustration vectorielle de Chronomètre
Sa redoutable efficacité

Accélérez chaque processus en permettant aux destinataires d'apposer leur signature électronique sur vos documents. Vous pouvez gagner 1,5 heure par utilisation et par transaction avec Acrobat Sign.*

Icône Argent
Son côté extrêmement économique

Les signatures électroniques vous aident à réduire vos coûts. Avec Acrobat Sign, vous pouvez économiser environ 5 euros par transaction en réduisant la quantité de papier utilisée.*

Dans quels domaines les signatures électroniques sont-elles utilisées?


Découvrez comment les signatures électroniques permettent à chaque service de gagner en efficacité, quel que soit le secteur d'activité.

Laissez vos équipes se concentrer sur les ventes en les libérant des tâches administratives, manuelles et répétitives.

RH

Stimulez la productivité de vos collaborateurs et séduisez les candidats à l'embauche en leur permettant d'accéder facilement aux documents à signer électroniquement, où qu'ils se trouvent.

Recueillez et partagez de façon sécuritaire de l'information importante en offrant aux clients l'expérience dématérialisée et fluide qu'ils attendent.

Transformez vos processus documentaires et de signature électronique pour gagner en efficacité, tout en garantissant la confidentialité des données médicales.

Acrobat Sign s'intègre aux outils que vos équipes utilisent déjà.

La signature numérique à base de certificats constitue la forme de signature électronique la plus avancée, la plus conforme et la mieux sécurisée. Si vous recherchez le niveau de garantie le plus élevé sur l'identité de chaque signataire et l'authenticité des documents tout en continuant à les signer électroniquement, faites le choix d'une signature numérique fiable et sécurisée, adossée à une certification numérique des identités.

Découvrez les signatures électroniques intuitives avec Adobe.

Faites votre choix parmi différentes formules de signature électronique conçues pour répondre à vos besoins.

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Quelles sont les possibilités offertes par Acrobat Sign?

Processus facilité

Envoyez vos documents pour signature électronique en trois étapes simples. Téléchargez votre document, saisissez l'adresse courriel du signataire et cliquez sur « Envoyer ». C'est tout!

Processus facilité

Signature instantanée

Il suffit aux signataires de cliquer sur un lien pour signer électroniquement un document dans un navigateur ou sur un appareil mobile, sans avoir à télécharger le fichier ou à s'abonner.

« Guidance for Industry »

Gestion optimisée

Vous pouvez suivre l'état d'avancement de chaque demande de signature, envoyer des rappels, annuler des requêtes et accéder à une piste d'audit détaillée pour toutes les transactions.

Approved Trust List.

Compatibilité avec Microsoft et d'autres outils

Solution de signature électronique plébiscitée par Microsoft, Acrobat Sign s'intègre parfaitement avec les applications de cet éditeur. Vous pouvez créer, modifier et signer des documents sans quitter Microsoft 365, et accéder à des intégrations avec de nombreux autres outils métier, dont Salesforce et Workday.

Adobe Sign et Microsoft

Foire aux questions (FAQ) sur les signatures électroniques Acrobat Sign


Voici la définition communément admise de la signature électronique : « son, symbole ou processus électronique joint ou associé logiquement à un document (...), adopté par une personne dans le but de signer ce document. » Les signatures électroniques peuvent remplacer les signatures manuscrites dans quasiment tous les processus personnels ou professionnels. Sont notamment concernés les contrats, les formulaires de candidature ou d'intégration de nouveaux collaborateurs, les accords de confidentialité, les documents relatifs au recours à des fournisseurs ou des prestataires, les appels d'offres, les autorisations de modification et les demandes de services auprès de l'administration.


Oui, les signatures électroniques sont juridiquement valables et ont force exécutoire dans de nombreux pays du monde. En 2000, les États-Unis ont adopté l’ESIGN Act, autorisant le recours aux signatures électroniques pour ratifier la quasi-totalité des documents. Dans l’Union européenne, le règlement sur l'identification électronique et les services de confiance (eIDAS) est entré en vigueur en juillet 2016. D'autres pays ont promulgué des législations similaires. Pour en savoir plus, consultez la page sur la légalité des signatures électroniques.


Oui. Adobe attache une grande importance à la sécurité des expériences de signature électronique qu'il propose. Adobe Sign est certifié conforme aux normes de sécurité les plus strictes au monde, comme ISO 27001, SOC 2 Type 2 et PCI DSS en vigueur dans le secteur des cartes de paiement. Par ailleurs, la solution s'appuie sur les pratiques Adobe SPLC (Secure Product Lifecycle), un processus rigoureux qui regroupe plus d'un millier d'activités liées aux pratiques et aux outils de développement logiciel, et est intégré à plusieurs étapes du cycle de vie du produit. Gestion des identités, confidentialité des données, intégrité des documents : Adobe Sign protège vos documents, données et informations personnelles. Pour en savoir plus, consultez le centre de données Adobe.


Avec Acrobat Sign, les destinataires peuvent apposer une signature électronique sur des documents en saisissant ou en traçant leur nom sur leur ordinateur ou leur appareil mobile, ou en chargeant une image de leur signature. Ils peuvent aussi utiliser des signatures nuage plus avancées qui s'appuient sur des identifiants numériques basés sur un certificat afin de garantir une authentification renforcée. 


Il vous suffit de charger le document à faire signer, et de définir les champs de signature et de formulaire sur la page. Saisissez ensuite l'adresse courriel de l'ou des destinataires, puis cliquez sur Envoyer pour envoyer par courriel un lien vers votre document à chaque signataire.


Avec Acrobat Sign, l'opération est simple et gratuite. Aucun téléchargement ni aucune inscription ne sont requis. Il vous suffit de cliquer sur le lien contenu dans le courriel que vous avez reçu pour ouvrir le document sur un téléphone intelligent, une tablette ou un ordinateur. Des onglets et des instructions simples vous guident tout au long du processus. Le moment venu, saisissez votre nom dans le champ de signature, puis chargez une image de votre signature ou signez avec la souris, le doigt ou un stylet. Cliquez sur Appliquer > Terminé. C'est fait! En savoir plus sur l'apposition d'une signature électronique


Non. Les signatures en ligne comme les signatures électroniques désignent globalement tout procédé électronique permettant de faire valoir l'acceptation d'un contrat ou d'un dossier. Le terme « signature numérique » désigne généralement un type particulier de signature électronique. Les signatures numériques utilisent des identifiants numériques de prestataires de services de confiance, basés sur des certificats, pour authentifier le signataire, et sont liées au document par un système de cryptographie.

 

Les signatures nuage d'Acrobat Sign sont des signatures numériques à base de certificats dans le nuage. Elles conviennent parfaitement à une signature conforme des documents à distance.


Acrobat Sign vous permet d'utiliser des types de documents très différents lorsque vous devez obtenir des signatures ou que vous créez des modèles. Les formats suivants sont notamment pris en charge :

 

• PDF et Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc et .docx)

• Microsoft Excel (.xls et .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt et .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Texte (.txt)

• Rich Text (.rtf)

• Images (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp et .png)

• Web (.htm ou .html)

 

En savoir plus

Une signature électronique est un moyen simple et juridiquement recevable de signifier un accord ou une validation sur un document ou un formulaire numérique. Les solutions de signature électronique professionnelles, comme Acrobat Sign, permettent d'élaborer des contrats valables dans plusieurs pays en quelques étapes simples. Elles sont exploitables à l'appui des processus métier qui requièrent des signatures électroniques et/ou numériques. Des modèles de processus peuvent inclure des mentions ou des clauses applicables à certains types de contrats. Il est également possible d'automatiser l'acheminement, le suivi et la consignation de chaque étape du processus de validation, puis de conserver les documents signés dans un référentiel indexable.

Acrobat Sign facilite l'envoi d'un document pour recueillir des signatures électroniques. Vous pouvez demander des signatures électroniques à une seule ou plusieurs personnes. En savoir plus.

* Total Economic Impact of Adobe Acrobat Sign, Forrester Consulting,