Les contrats électroniques transmis et signés en ligne avec Adobe Sign sont le moyen le plus simple et le plus rapide de faire vite progresser les documents dans vos processus.
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Il est nettement plus efficace de transformer votre processus contractuel en un service en ligne, plutôt que de transmettre manuellement des contrats et les envoyer par courrier. Les destinataires peuvent ainsi signer les documents et vous les renvoyer en quelques minutes, contre plusieurs jours avec le papier.
La signature des contrats devient un jeu d'enfant : inutile pour les destinataires de télécharger ou d'installer quoi que ce soit. Il leur suffit de cliquer sur le lien que vous leur adressez, les renvoyant au contrat en ligne sur lequel ils devront apposer leur signature électronique ou numérique.
Où que vous vous trouviez, vous pouvez envoyer des documents à signer qui parviendront à leur destinataire, où qu'il soit. La signature de contrats électroniques ne doit pas être suspendue au seul motif que leur signataire ou vous-même êtes en déplacement.
Chaque étape est enregistrée, depuis le moment où vous envoyez les contrats jusqu'à celui où vous récupérez ces documents signés. Vous recevez une notification dès qu'un formulaire électronique est consulté ou signé.
Adobe Sign est conçu pour s'intégrer parfaitement avec les applications que vous utilisez déjà. Faites appel à Adobe Sign pour signer des contrats dans Microsoft Office, Salesforce, Workday, Dropbox, ServiceNow, etc.
1. Accédez à l'onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton Demander des signatures.
2. Définissez le destinataire en saisissant l'information suivante (de gauche à droite) :
3. Saisissez le nom de l'accord et le corps du message envoyé au destinataire.
4. Déposez, joignez ou choisissez le document à envoyer.
5. Pour ajouter des champs, cochez la case Prévisualiser et ajouter des champs de signature. Cliquez sur Suivant.
6. Faites glisser des champs depuis les onglets sur la droite et déposez-les à l'emplacement souhaité dans le document.
7. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.
8. Un courriel contenant un lien vers le document à réviser et à signer est envoyé au destinataire.
Avec Adobe Sign, la signature de contrats en ligne est simple et gratuite. Elle ne nécessite ni téléchargement, ni inscription. Quel que soit le type d'appareil utilisé, il suffit de cliquer sur le lien envoyé par courriel pour accéder au contrat. Des messages vous guident alors tout au long du processus. Pour signer, vous pouvez saisir votre nom dans un champ, charger une image de votre signature ou utiliser la souris, un doigt ou un stylet. Pour finir, cliquer sur Appliquer, puis Terminé. C'est aussi simple que cela. En savoir plus sur les l'apposition d'une signature électronique.
Adobe Sign permet de remplacer tous les documents et tous les contrats papier destinés à diverses fins : conclusion d'une transaction, embauche, etc. Il est ainsi possible de signer en ligne des contrats de vente ou de consulting, des accords de confidentialité, des formulaires d'inscription, et bien plus encore.
Avec Adobe Sign, vous pouvez demander des signatures ou créer des modèles réutilisables pour une multitude de formats différents, notamment les suivants :
Adobe PDF (.pdf)
Microsoft Word (.doc et .docx)
Microsoft Excel (.xls et .xlsx)
Microsoft PowerPoint (.ppt et .pptx)
WordPerfect (.wp)
Texte (.txt)
Rich Text (.rtf)
Images (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp et .png)
Web (.htm ou .html)