Sind elektronische Signaturen rechtsgültig? Uneingeschränkt.

Adobe Acrobat Sign ist die weltweite Nr. 1 für elektronische Unterschriften und bietet die umfassendste Unterstützung für gesetzliche Auflagen. Vertraut auf konsequente Compliance bei jedem Schritt im Dokumenten-Workflow.

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

E-Signaturen werden in immer mehr Ländern anerkannt.

Elektronische Signaturen sind rechtsgültig, zuverlässig und in den meisten Industrieländern rechtlich durchsetzbar. Die Gesetze mögen sich zwar von Land zu Land unterscheiden, aber mit Acrobat Sign seid ihr in jedem Fall auf der sicheren Seite.

USA

USA.

Elektronische Signaturen sind in den USA handschriftlichen Unterschriften gleichgestellt. Dies ist im Gesetz zu elektronischen Signaturen im globalen und nationalen Handel (E-Sign Act) und im Gesetz zur Vereinheitlichung elektronischer Transaktionen (UETA) festgelegt.

 

Was ist der E-Sign Act?

 

Das Gesetz zu elektronischen Signaturen im globalen und nationalen Handel (E-Sign Act) wurde am 30. Juni 2000 von Präsident Bill Clinton unterzeichnet. Seitdem sind elektronische Signaturen in den USA handschriftlichen Unterschriften gleichgestellt. Der E-Sign Act legt fest, dass elektronisch unterzeichnete Dokumente vor Gericht als Beweismittel zugelassen sind und dass sie nicht nur aufgrund ihrer elektronischen Form als rechtlich unwirksam, ungültig oder nicht durchsetzbar gelten dürfen.

Europäische Union

Europäische Union.

Gemäß eIDAS-Verordnung sind alle Arten von elektronischen Signaturen rechtsgültig und durchsetzbar. Allerdings haben nur digitale Signaturen denselben Status wie händische Unterschriften. 

Andere Länder

Andere Länder.

Wenn ihr für ein oder mehrere Länder elektronische Signaturen in eure Prozesse einbinden möchtet, macht euch zuvor mit den geltenden Gesetzen vertraut. Adobe bietet euch eine Übersicht über die Gesetzgebung in den einzelnen Ländern.


Drei Faktoren für die Rechtsgültigkeit.

Gesetze zu Unterschriften sind von Land zu Land unterschiedlich, basieren aber meist auf ähnlichen Prinzipien. Acrobat Sign ist so konzipiert, dass euer Unternehmen länderübergreifend die Anforderungen zur Rechtsgültigkeit erfüllt und auch unternehmensinternen Richtlinien gerecht wird.

Authentifizierung

Authentifizierung.

Acrobat Sign bietet flexible Optionen für die Authentifizierung von Unterzeichnern.

Anfragen für einfache elektronische Signaturen werden an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet und enthalten einen Link zum Dokument. Der Prozess ist sicher nachverfolgbar und in einem Prüfprotokoll dokumentiert.

Bei elektronischen Signaturen mit erweiterter Authentifizierung werden Unterzeichner zur Bestätigung ihrer Identität per Kennwort, telefonisch übermittelter PIN oder offiziellem Ausweisdokument aufgefordert, bevor sie das Dokument öffnen können.

Digitale Signaturen (auch fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen genannt) verwenden zur Unterschrift eine zertifikatbasierte digitale ID oder PIN. Digitale IDs werden in der Regel von anerkannten Vertrauensdiensten ausgestellt.

Absicht und Zustimmung

Absicht und Zustimmung.

Acrobat Sign dokumentiert Absicht und Zustimmung der Vertragsparteien, sodass ihr nachweisen könnt, dass die Unterzeichner der Absicht, eine Vereinbarung auf elektronischem Weg abzuschließen, auch zugestimmt haben. 

Der Nachweis der Absicht wird dadurch erbracht, dass Unterzeichner eine Signatur hinzufügen und/oder eine Vereinbarung durch Klicken einer Schaltfläche akzeptieren.

Der Nachweis der Zustimmung erfolgt, indem Unterzeichner im Verlauf des Unterschriftsprozesses oder vor dem Öffnen des Dokuments eine standardisierte oder maßgeschneiderte Vereinbarung akzeptieren.

Abschließende Überprüfung

Abschließende Überprüfung.

Acrobat Sign schließt jede rechtsgültige Transaktion mit einem eindeutigen Nachweis zur Unterschrift und zum Unterzeichner ab.

Kopien des finalen Dokuments werden automatisch an alle Vertragsparteien gesendet und von Adobe mit einem manipulationssicheren Siegel versehen.

Die finale Version des Dokuments wird sicher gespeichert – entweder bei Adobe Document Cloud oder in einem Repository oder E-Vault-System eurer Wahl.

Bei Verwendung digitaler IDs werden die Signaturen im Dokument verschlüsselt.

Jeder Schritt – einschließlich der Authentifizierung der Unterzeichner – wird in einem sicheren Prüfprotokoll dokumentiert.


Einfache Einrichtung

Einfache Einrichtung.

Die Adobe-Lösung für rechtsgültige elektronische Signaturen kann im Regelfall sofort eingesetzt werden. Der Standardprozess deckt alle Optionen ab, die ihr zur Authentifizierung von Unterzeichnern, Dokumentation von Absicht und Zustimmung und für die abschließende Überprüfung benötigt. Elektronische Signaturen mit erweiterter Authentifizierung, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen lassen sich in einfachen Schritten hinzufügen, um Unterschriftsprozesse mit höheren Sicherheitsanforderungen zu implementieren.


Der Weg zur Compliance.

Mit Acrobat Sign lassen sich elektronische Signaturen in alle Prozesse und Abteilungen einbinden. So wird der Unterschriftsprozess unternehmensintern und im weltweiten Geschäftsverkehr durchgängig digital.

Informieren

Informieren.

Vor der Implementierung von elektronischen Signaturen müsst ihr euch mit den für euer Unternehmen geltenden Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Informiert euch über formularspezifische und rechtliche Anforderungen, Datenschutzrichtlinien und wichtige Einschränkungen.

Dokumentieren

Dokumentieren.

Verschafft euch einen Überblick über die Vertragsarten in eurem Unternehmen, und legt Vorgaben für die Authentifizierung, Dokumentation von Zustimmung und Absicht sowie die abschließende Überprüfung fest. Fasst diese Vorgaben in einer übergeordneten Richtlinie zur Rechtsgültigkeit von elektronischen Signaturen zusammen, und kommuniziert diese im Unternehmen.

Standardisieren

Standardisieren.

Wendet eure Richtlinie für elektronische Signaturen mit Acrobat Sign konsequent an. Entwickelt leicht umzusetzende, wiederholbare Geschäftsprozesse, und unterstützt die Einhaltung von Vorgaben durch Workflow-Templates, die sich einfach per Drag-and-Drop erstellen lassen. Die Unterstützung eurer IT-Abteilung braucht ihr dafür nicht.

Rechtliche Unterstützung von Adobe.

Elektronische Signaturen werden vor Gericht selten angezweifelt. Sollte dies dennoch einmal der Fall sein, steht Adobe eurem Unternehmen mit Rat und Tat zur Seite. Von Erläuterungen der Acrobat Sign-Lösung bis hin zur eidesstattlichen Erklärung oder Entsendung eines Experten bietet Adobe alle notwendigen Unterstützungsmaßnahmen, die ihr zur Verteidigung der Rechtsgültigkeit der korrekt eingesetzten Lösung benötigt.

Wissenswertes.

Trust Center

Sicherheit. Compliance. Verfügbarkeit.

Digitale Signaturen

Haltet dank zertifikatbasierter digitaler IDs auch strengste Anforderungen an die Authentifizierung von Unterzeichnern ein.

Referenz

Gesetze zu elektronischen Signaturen.

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Wenn ihr Fragen zu unseren Lösungen habt oder an einem maßgeschneiderten Angebot interessiert seid, helfen wir gerne weiter.

Elektronische Signaturen in aller Welt.

Acrobat Sign erfüllt internationale Gesetze zu elektronischen Signaturen. Klickt auf den Ländernamen, um mehr über die jeweils geltenden Vorschriften zu erfahren.