Adhésion liée au programme VIP Marketplace

L’adhésion liée est une option du programme VIP Marketplace. Elle permet aux structures affiliées de regrouper les achats effectués dans le cadre de programmes VIP ’liés. Ces structures bénéficient ainsi dun un niveau de remise supérieur, tout en continuant à acheter et gérer leurs licences séparément.

L’adhésion liée est prévue pour les structures suivantes :

• Structures affiliées de type entreprise
• Administrations
• Établissements et organismes de l’enseignement primaire et secondaire (ex. : académies et écoles publiques)
• Services dotés de leur propre budget et avec des besoins d’administration de licences distincts

Avantages de l’adhésion liée

La cible idéale de l’adhésion liée a acheté des licences via plusieurs contrats VIP Marketplace et est susceptible de bénéficier très prochainement de remises quantitatives. L’adhésion liée s’adresse aux organisations dont le nombre total de licences achetées est supérieur ou égal à 10, et qui peuvent donc bénéficier de remises quantitatives. Pour en savoir plus sur les remises quantitatives VIP Marketplace, consultez le Guide du programme VIP Marketplace.
L’adhésion liée ne s’adresse pas aux membres VIP Marketplace affiliés peu susceptibles de bénéficier de remises quantitatives dans un avenir proche, même en tenant compte des achats effectués via ce type d’adhésion.

Structures affiliées éligibles

Les structures affiliées sont des entités contrôlées directement ou indirectement par des membres, ou qui font partie du même groupe qu’eux. Les entités VIP Marketplace candidates à l’adhésion liée doivent remplir les conditions suivantes :

• avoir le même profil de membre (entreprise, établissement d’enseignement ou administration) ;
• être titulaires d’un contrat VIP Marketplace et avoir passé une première commande.

Voici comment Adobe définit la notion de structure affiliée pour les trois types de membres :

Entreprise

« Affilié » désigne, pour un membre, toute autre entité qui contrôle, est contrôlée par ou est sous contrôle commun avec le membre. Le terme « contrôle » désigne le pouvoir direct ou indirect de diriger les activités de l’autre entité à travers des droits de vote, un intérêt économique ou contractuel, ou de toute autre manière.

Établissement d’enseignement

Entité englobant plusieurs sites, départements ou écoles au sein d’un même système scolaire ou universitaire qui les détient ou les contrôle. Les organismes à but non lucratif membres d’un programme VIP pour l’éducation doivent correspondre aux définitions qu’Adobe a établies pour ce type de structure et pour le profil d’affilié Entreprise (voir ci-dessus).

Administration

Entité soumise à la même charte organisationnelle, politique et réglementaire que l’administration qui formule la demande. Les entreprises privées, les organismes à but non lucratif, les associations professionnelles ou sectorielles, les structures privées et les syndicats travaillant pour le compte d’administrations ou avec elles sont exclus.

Administrateur ou administratrice de l’adhésion liée

La structure candidate et son administrateur ou administratrice VIP Marketplace acceptent de gérer l’adhésion liée pour l’ensemble des structures affiliées concernées. L’administrateur ou administratrice devra s’assurer que toutes les structures affiliées concernées par l’adhésion liée sont informées de ce nouveau statut et continuent d’en remplir les conditions. Si l’un des membres ne correspond plus à la définition établie par Adobe pour une structure affiliée ou ne souhaite plus prendre part au programme, l’administrateur ou administratrice doit immédiatement l’exclure.

Date anniversaire de l’adhésion liée et niveaux de remise quantitative

La date anniversaire est la date de création de l’adhésion liée. Elle détermine l’éligibilité aux remises quantitatives. Le niveau de remise quantitative est automatiquement calculé chaque année pour toutes les structures affiliées à la date anniversaire de l’adhésion liée. Le nombre total de licences détermine l’éligibilité aux remises quantitatives. Le niveau de remise auquel sont éligibles les structures affiliées concernées reste valable jusqu’à la prochaine date anniversaire de l’adhésion liée. L’administrateur ou administratrice de l’adhésion liée peut cependant demander une mise à jour en cours de contrat en contactant l’assistance Adobe.

Membres individuels du programme VIP Marketplace

Chaque membre individuel du programme VIP Marketplace conserve sa propre date anniversaire (fixée à 12 mois après la date d’acceptation de la commande initiale par Adobe), et continue d’acheter et de gérer ses licences et renouvellements en propre. Une fois l’adhésion liée activée, les membres VIP renoncent daux remises quantitatives de leur propre chef. Les membres de l’adhésion liée renoncent également à l’engagement VIP Marketplace sur trois ans. La clientèle peut prétendre aux avantages de l’adhésion liée lorsque celle-ci devient éligible aux remises quantitatives (au moment de la création de l’adhésion liée ou à chaque date anniversaire).

Gestion de l’adhésion liée pour les membres du programme VIP Marketplace

Création d’une adhésion liée

Le revendeur du membre du programme VIP Marketplace doit initier l’adhésion liée et désigner son administrateur ou son administratrice. Cette personne est alors invitée à accepter les conditions générales de l’adhésion liée depuis Admin Console.

Ajout et suppression de structures affiliées

Pour ajouter une structure affiliée, l’administrateur ou administratrice de l’adhésion liée crée un code d’autorisation depuis Admin Console. Ce code est partagé avec un membre du programme VIP Marketplace qui ne fait pas partie de l’adhésion liée. Pour rejoindre l’adhésion liée en tant que structure affiliée, l’administrateur ou administratrice du membre du programme VIP Marketplace saisit le code d’autorisation dans Admin Console. Les deux parties reçoivent un e-mail dès que la nouvelle structure affiliée rejoint l’adhésion liée. Chaque structure affiliée a besoin d’un code d’autorisation unique. L’administrateur ou administratrice de l’adhésion liée peut également supprimer une structure affiliée depuis Admin Console.

Résiliation d’une adhésion liée

Si une entreprise ne souhaite plus prendre part à l’adhésion liée ou si des changements organisationnels exigent son interruption pour l’ensemble des structures affiliées, l’administrateur ou administratrice peut la résilier depuis Admin Console. En cas de résiliation, toutes les parties reçoivent un e-mail.

Mise en place de l’adhésion liée

1. Assurez-vous que l’adhésion liée est pertinente pour votre entreprise et ses structures affiliées. Vous pouvez demander l’aide de votre revendeur.
2. Le revendeur initie l’adhésion liée et identifie son administrateur ou administratrice.
3. L’administrateur ou administratrice examine et accepte les conditions générales dans Admin Console.
4. Pour chaque structure affiliée potentielle :
   1. L’administrateur ou administratrice de l’adhésion liée génère un code d’autorisation et le transmet à l’administrateur ou l’administratrice du membre du programme VIP Marketplace.
   2. L’administrateur ou administratrice du membre du programme VIP Marketplace saisit le code dans Admin Console pour procéder à la mise en place de l’adhésion liée.
   3. Les deux parties reçoivent un e-mail de confirmation.
5. Les structures affiliées peuvent être éligibles à un niveau de remise quantitative lors de la création de l’adhésion liée ou à chaque date anniversaire.