L’Assistant IA d’Adobe Acrobat vous permet de gagner du temps et de redoubler d'efficacité.
Vous pouvez à présent interagir avec des documents, obtenir des insights clés et même trouver des citations et les copier-coller dans plusieurs documents pour optimiser la collaboration.
Voici comment cela fonctionne.
Il faut que je lise un rapport important avant une réunion, mais je manque de temps.
Je dois non seulement comprendre l’objet de ce rapport, mais aussi résumer ses principaux points à mon équipe pour un prochain projet.
Adobe Acrobat étant ouvert, je fais glisser le fichier et je le dépose dans cette zone.
Le document s’ouvre et une icône Résumé génératif s’affiche sur le côté.
C’est un composant de l’Assistant IA.
Si je clique sur Résumé génératif, l'Assistant IA génère un résumé qui reprend automatiquement les principaux points, ce qui me permet d’accéder rapidement aux informations importantes.
Toutes les références sont mentionnées, et je peux les copier-coller dans le document de travail de mon équipe.
Pour aller encore plus loin, je vais cliquer sur Assistant IA et saisir un prompt ici en bas.
L’Assistant IA génère automatiquement un aperçu du document et suggère trois prompts.
Ces derniers sont des exemples permettant de lancer rapidement votre projet.
L’Assistant IA répond à la question et fournit des sources qui permettent de vérifier l’exactitude des informations.
Les prompts sont utiles, mais j’aimerais aller plus loin en posant une question.
Demandons quelle est la composition du chocolat.
« Quelle est la composition du chocolat ?
» L’Assistant IA génère une réponse en citant les sources provenant du document.
Cette fonctionnalité est à la fois disponible sur ordinateur, le web et les appareils mobiles.
Vous pouvez même utiliser des commandes vocales pour interagir avec l’Assistant IA sur l’application mobile, ce qui évite de saisir du texte.
L’Assistant IA ne se contente pas de répondre à mes questions.
Il m’aide aussi à écrire des e-mails, explorer des idées, créer des comptes rendus, rédiger des newsletters, etc.
Allons encore plus loin et découvrons comment l’Assistant IA facilite la création de contenu.
Je vais coller le prompt suivant dans cette zone : « Rédiger cinq légendes de 20 mots pour les réseaux sociaux à partir de ce rapport ».
Quand j’appuie sur Entrée, l’Assistant IA analyse le document et me propose cinq légendes pour les réseaux sociaux de 20 mots chacune.
Je peux cliquer ici pour accéder à la source dans le document et vérifier que les informations sont correctes.
Je n’ai plus qu’à copier-coller ces textes pour les réseaux sociaux et à les utiliser avec mon contenu.
En établissant des références croisées entre ce rapport et d’autres documents, je peux élaborer une proposition marketing propre à ce secteur d’activité à partir de plusieurs documents, grâce à l’Assistant IA.
Je vais à présent ajouter plusieurs documents.
Dans l’application sur ordinateur, je clique sur Assistant IA, puis sur Ajouter des fichiers en haut à droite afin de charger les documents à partir desquels je souhaite obtenir des insights.
Je sélectionne les documents, en l’occurrence un PowerPoint, un fichier .txt et un Word.
Je clique sur Ouvrir.
Une fois tous les fichiers chargés, je peux les analyser.
Parmi ces documents, nous avons la transcription d’une réunion, un autre fichier PDF et une présentation, tous réunis au même endroit.
Je vais simplement demander : « Quel est le principal point à retenir de tous les documents ?
» L’Assistant IA va non seulement me répondre, mais également afficher des références indiquant la provenance des informations.
Ici, vous voyez qu'il a extrait des informations des documents pour synthétiser les points à retenir.
Posons à présent une autre question.
Je vais demander à l’Assistant IA d’analyser le document afin d’obtenir un meilleur éclairage sur certaines tendances.
Voici la question : « Comment l'industrie du chocolat stimule-t-elle les interactions ?
» En un rien de temps, j'obtiens une réponse que je peux copier dans la proposition marketing de mon équipe pour une prochaine présentation client.
Là aussi, les sources sont citées et je peux copier le contenu à l’aide de ce bouton.
Si je ne peux pas établir toutes les références croisées parce que le temps presse, je peux revenir au document et retrouver les références, car l’historique de chat est sauvegardé.
Ce menu permet d’effacer cet historique, mais il est bien sauvegardé avec les documents.
Si mon emploi du temps est très chargé, je peux me simplifier la tâche et passer à la vitesse supérieure en chargeant les transcriptions de réunions avec l’Assistant IA.
Si je dépose ici la transcription d’une réunion, le résumé génératif me permet de créer une synthèse améliorée que je peux envoyer par e-mail pour couvrir tous les points abordés lors de la réunion.
Ce résumé reprend les sujets principaux et peut préciser les étapes suivantes, dans un format facile à lire.
Il me suffit de cliquer sur Copier et de coller le résumé dans l’e-mail.
Je peux aussi demander à l’Assistant IA de créer une liste de tâches détaillée avec des échéances.
Une fois cette liste générée, je peux la copier-coller directement dans un e-mail.
C’est aussi simple que cela.
Je dispose ainsi des informations dont j’ai besoin à partir de plusieurs documents et transcriptions de réunions.
À vous de jouer !
N’hésitez pas à tester l’Assistant IA d'Adobe Acrobat pour accélérer vos workflows et gagner du temps.
