CREATIVE CLOUD FOR TEAMS

5 modi per rendere più produttivo il lavoro da remoto con Adobe Sign.

Far firmare i documenti non deve essere un problema. Mentre il mondo passa al lavoro da remoto e noi troviamo nuovi modi per lavorare virtualmente, ottenere firme sui documenti online è più facile di quanto si possa pensare.

Man mano che il lavoro da remoto diventa sempre più diffuso, le aziende stanno scoprendo quanto sia vantaggioso abbandonare i processi cartacei e scegliere il digitale. Passare alle firme elettroniche per contratti e accordi è il modo migliore per semplificare i processi di approvazione e accelerare il business.

Adobe Acrobat con e-sign (incluso in Creative Cloud for teams) combina l’efficienza delle firme Adobe con i nostri strumenti PDF leader del settore. Le nostre firme elettroniche sono sicure, legalmente vincolanti e utilizzate da piccole imprese e marchi globali. Inviare i documenti da firmare è facile come mandare un'e-mail e ai destinatari basterà fare clic, toccare o scorrere per firmarli. Puoi creare e modificare file PDF, collaborare con altri utenti e gestire le firme elettroniche in un unico passaggio.

Scegliendo un’iscrizione a pagamento ad Adobe Sign for business, avrai accesso a una serie di funzionalità ancora più sofisticate che potranno aiutarti a espandere il tuo business. Ad esempio, l’inserimento di moduli da compilare e firmare sul tuo sito web ti dà la possibilità di offrire nuovi prodotti e servizi.

Ecco cinque modi in cui gli esperti di marketing possono utilizzare Adobe Sign per rendere più efficiente, produttivo e redditizio il lavoro da remoto.

1.

Collaborazione con liberi professionisti e fotografi.

Se collabori spesso con designer, artisti e fotografi freelance, Adobe Sign ti sarà utile per far firmare velocemente accordi di riservatezza e liberatorie per fotografie e materiale grafico. È facile come inviare un'e-mail e il percorso di verifica è integrato. Niente più ritardi frustranti con moduli cartacei e spedizioni postali imprevedibili.

Con Adobe Sign, puoi anche tenere traccia delle fatture e creare ordini di acquisto in modo semplice e veloce, così la tua azienda potrà interagire in modo tempestivo e professionale con i creativi freelance e avere sempre tutto in regola. 

2.

Interazioni con i fornitori.

Quando lavori con i fornitori esterni, non hai bisogno di ottenere la copia fisica di un contratto firmato: puoi fare tutto virtualmente con Adobe Sign e non è necessario che il fornitore abbia Adobe Sign per firmare i tuoi documenti. Lo stesso vale per la firma degli ordini di vendita che ricevi dai fornitori. Ciò ti farà risparmiare una notevole quantità di tempo e frustrazioni e può fare davvero la differenza quando hai scadenze serrate e budget ristretti.

3.

Conversione di moduli esistenti in versioni online.

Trasferisci online i moduli offline in un batter d’occhio. Che si tratti di un file esistente, una foto o un modulo cartaceo scansionato, Adobe Sign riconosce i campi del modulo offline e crea una versione online da modificare e integrare. In questo modo, puoi spostare online i processi cartacei in modo semplice e veloce, oltre a offrire servizi aggiuntivi al tuo pubblico. Pubblica i moduli digitali sul tuo sito web per presentare ai clienti un'esperienza interattiva che consente loro di compilarli e restituirli dal proprio dispositivo, ovunque si trovino. Loro non dovranno scaricare o stampare i documenti e tu non dovrai aspettare di riceverli per posta.

4.

Procedure di registrazione a eventi online.

Se stai organizzando eventi online, webinar, workshop o demo, puoi usare Adobe Sign for business per creare un modulo web in modo semplice e veloce. In questo modo, gli utenti potranno registrarsi più facilmente e ricevere promemoria e tu potrai tenere traccia dei partecipanti che si sono registrati sul tuo sito web, così avrai a disposizione i loro recapiti per inviare e-mail di follow-up dopo l'evento.

5.

Pagamenti e donazioni.

Gestisci eventi a pagamento oppure accetti donazioni o contributi? Puoi usare un modulo web di Adobe Sign per ricevere il pagamento dai clienti nel momento stesso in cui si registrano. 

Questa funzionalità, disponibile con Adobe Sign for business, è integrata con Braintree, un servizio PayPal che semplifica la riscossione di pagamenti dai clienti. I pagamenti Adobe Sign sono un modo semplice per incassare le quote dovute senza problemi o ritardi: puoi accettare transazioni da carte di credito e di debito, oltre che tramite PayPal. I clienti possono compilare questi moduli, firmarli e pagare in pochi clic, accelerando il business e riducendo gli errori.

Come funziona Adobe Sign.

Incluso in Creative Cloud for teams (nell’ambito di Acrobat DC), Adobe Sign è una soluzione di firma elettronica semplice e intuitiva.

Carica il tuo documento, digita l'indirizzo e-mail del firmatario e premi Invia: è facilissimo.

Chi riceve il documento può semplicemente fare clic su un collegamento e apporre la firma in un browser sul proprio computer o su un dispositivo mobile. Non dovrà scaricare software, né effettuare alcun tipo di registrazione.

Puoi monitorare e gestire lo stato di avanzamento dei tuoi documenti, e riceverai un'e-mail nel momento in cui vengono firmati. Se necessario, puoi anche mandare promemoria.

Adobe Sign è compatibile con gli strumenti che già usi: puoi inviare rapidamente i documenti da firmare da Microsoft Office, Box, Dropbox e altre applicazioni.

Come ottenere un controllo completo con Adobe Sign for business.

La versione di Adobe Sign fornita con Creative Cloud for teams ti permette di far firmare i documenti online in modo semplice e veloce, ma Adobe Sign for business offre alcune funzionalità avanzate particolarmente utili per la tua azienda.

Ad esempio, puoi aggiungere facilmente loghi, slogan e messaggi chiave per presentare ai clienti un'esperienza di firma personalizzata con il tuo marchio. Puoi pubblicare moduli compilabili e firmabili sul tuo sito web per consentire ai visitatori di firmare facilmente gli accordi e riscuotere pagamenti tramite un account Braintree non appena i clienti compilano e firmano i moduli. Puoi anche risparmiare tempo archiviando i documenti e i moduli più frequenti come modelli riutilizzabili e condividendoli nel tuo team di lavoro. Infine, utilizzando la funzionalità Mega Sign, puoi accedere istantaneamente a processi di firma automatizzati per singoli firmatari o migliaia di destinatari.

Scegli il tuo piano Creative Cloud for teams.

Tutti i piani includono l'Admin Console per una facile gestione delle licenze, supporto tecnico 24/7, la possibilità di pubblicare un numero illimitato di offerte di lavoro su Adobe Talent e 1 TB di spazio di archiviazione.

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