Le firme elettroniche sono legali? Certo.
Adobe Sign è la soluzione di firma elettronica più affidabile al mondo. Supportiamo la più ampia gamma di requisiti normativi per offrirti la massima garanzia in termini di conformità e siamo qui per aiutarti in ogni fase del processo.
Le firme elettroniche sono diffuse a livello globale.
Le firme elettroniche sono legalmente valide, affidabili e riconosciute nei paesi industrializzati di tutto il mondo. Le normative possono variare, ma con Adobe Sign è più semplice garantire la conformità.
Stati Uniti
Negli Stati Uniti, le firme elettroniche hanno lo stesso valore giuridico delle firme autografe grazie all'ESIGN Act e all'UETA (Uniform Electronic Transactions Act).
Unione Europea
Ai sensi del Regolamento eIDAS (Electronic Identification and Trust Services), tutte le firme elettroniche sono legali e riconosciute. Tuttavia, solo un tipo specifico, noto con il nome di firma digitale, ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa.
Tutti gli altri paesi
Quando inizi a usare le firme elettroniche in uno o più paesi, devi conoscere le normative locali. La nostra guida ti consente di accedere facilmente alle informazioni necessarie sugli standard legali di ogni singolo paese.
Tre componenti essenziali per garantire la legalità.
Le leggi in materia di firma possono variare da paese a paese, ma la maggior parte si fonda sugli stessi principi. Adobe Sign è progettato appositamente per garantire che la tua organizzazione soddisfi i requisiti di firma elettronica ovunque tu faccia business, rispettando allo stesso tempo le tue politiche interne.
Autenticazione dei firmatari.
Con Adobe Sign puoi dimostrare l'identità dei firmatari scegliendo l'opzione di firma migliore in base alle tue esigenze.
Le richieste di firma elettronica standard vengono inviate tramite e-mail all'indirizzo di una persona e contengono un collegamento univoco al documento. Il processo è monitorato in modo sicuro e registrato in un percorso di verifica.
Le firme elettroniche avanzate prevedono che, prima dell'apertura di un documento, il firmatario debba verificare la propria identità utilizzando password, PIN telefonici, identificativo rilasciato dalla pubblica amministrazione o altri metodi di autenticazione.
Le firme digitali (note anche come firme avanzate o qualificate) utilizzano un ID digitale basato su un certificato e un PIN per la firma. In genere, gli ID digitali sono rilasciati da fornitori di servizi fiduciari (TSP).
Intenzione e consenso.
Adobe Sign consente di documentare l'intenzione e il consenso. In questo modo, puoi dimostrare che il firmatario aveva intenzione di firmare e ha acconsentito a operare in modalità elettronica.
Dimostra l'intenzione richiedendo ai firmatari di aggiungere una firma o fare clic per accettare l'accordo oppure di fare entrambe le cose.
Dimostra il consenso richiedendo ai firmatari di accettare un contratto standard o personalizzato al momento della firma o prima di aprire il documento.
Consenti ai firmatari di rifiutare la firma elettronica con un'opzione per l'apposizione della firma autografa.
Prova finale.
Infine, Adobe Sign fornisce una prova incontestabile per ciascuna transazione, che consente di dimostrare quale documento è stato firmato e da chi.
Le copie dei documenti firmati sono inviate automaticamente a tutte le parti e certificate da Adobe con un sigillo antimanomissione.
Il documento finale è archiviato in modo sicuro in Adobe Document Cloud o può essere inviato a un altro repository o archivio elettronico a scelta.
Se vengono utilizzati ID digitali, le firme sono cifrate all'interno del documento.
Tutti i passaggi, compresa l'autenticazione del firmatario, sono rilevati e registrati in un percorso di verifica protetto.
La configurazione è semplice.
Per implementazioni che prevedono processi di firma comuni, la nostra soluzione di firma elettronica è preconfigurata e pronta all'uso. La procedura standard offre tutte le funzioni necessarie per autenticare i firmatari, dimostrare l'intenzione e il consenso e ottenere la prova finale. È facile aggiungere anche firme elettroniche avanzate, digitali o qualificate per gestire processi di firma che richiedono maggiori garanzie e un livello di sicurezza superiore.
Getta le basi per la conformità.
Con Adobe Sign, è facile inserire le firme elettroniche in tutti i reparti e i flussi di lavoro, creando esperienze di firma 100% digitali nell'intera organizzazione e in tutto il mondo.
Studia i requisiti.
La prima cosa da fare è consultare e comprendere le leggi e gli altri requisiti normativi in materia di firma elettronica. Accedi alle informazioni su moduli specifici, sui requisiti in materia di conformità e riservatezza e sulle principali restrizioni.
Crea una policy ad hoc.
Valuta gli accordi della tua azienda e decidi quali sono i livelli di autenticazione, intenzione, consenso e prova più adatti alle tue esigenze. Raccogli e definisci tutti questi criteri in una policy principale in materia di firma.
Configura flussi di lavoro conformi.
Rispetta la tua policy in materia di firma grazie ad Adobe Sign. Crea processi di business che tutti possono seguire, in qualsiasi momento. Usa il drag-and-drop per generare modelli di flussi di lavoro che migliorano la conformità. Tutto questo senza coinvolgere il reparto IT.
Le nostre firme elettroniche sono supportate dai nostri esperti legali
È raro che le firme elettroniche vengano contestate in tribunale. Tuttavia, se mai dovesse succedere alla tua organizzazione, Adobe è disponibile ad aiutarti. Da una descrizione dettagliata della nostra soluzione fino alla presentazione di affidavit giurati o alla comparsa in tribunale per una deposizione da parte di una persona qualificata (Person Most Knowledgeable, PMK), Adobe è disponibile ad assisterti e a difendere la legalità della nostra soluzione di firma elettronica.
Cos’altro devi sapere?
Usa ID digitali basati su certificati per soddisfare i requisiti di autenticazione del firmatario ad alto livello di garanzia.
Leggi la Guida globale alle normative in materia di firme elettroniche.
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Le firme elettroniche nel mondo.
Adobe Sign rispetta le normative in materia di firme elettroniche di tutto il mondo. Per accedere a informazioni specifiche, fai clic sul nome di un paese qui sotto.