Confronto delle funzionalità: Adobe Sign

Funzionalità di base

Richiesta di firme

Usa app web o mobile per inviare documenti che i destinatari possono firmare elettronicamente ovunque, su qualsiasi dispositivo.

●

●

●

●

Preparazione dei moduli
Aggiungi automaticamente campi di firma e campi aziendali ai documenti prima di inviarli sfruttando l’intelligenza di Adobe Sensei oppure crea campi modulo personalizzati.

●

●

●

●

Firma

I destinatari fanno clic su un collegamento per aprire il documento e firmarlo. Non è necessario eseguire download o creare account.

●

●

●

●

Firme di persona
Usa le app mobile Adobe Sign per raccogliere firme autografe di persona.

●

●

●

●

Monitoraggio e gestione

Monitora le risposte, ricevi notifiche via e-mail e invia promemoria ovunque ti trovi.

●

●

●

●

Archiviazione

Archivia i documenti firmati e i percorsi di verifica in modo sicuro e invia automaticamente copie a tutte le parti interessate.

●

●

●

●

Acquisizione e firma in ambiente mobile

Usa la fotocamera del tuo dispositivo mobile per convertire documenti cartacei in documenti elettronici chiari e nitidi prima di inviarli ad altri utenti per la firma.

●

●

●

●

Acquisizione della firma su dispositivi diversi

Se devi firmare su un computer non compatibile con le funzionalità touch, puoi aggiungere facilmente una firma autografa inviando un messaggio di testo al tuo dispositivo mobile.

●

●

●

●

Flusso di lavoro con firma scritta
Stampa, firma, scansiona e restituisci i documenti senza bisogno del fax. Potrai usufruire dell'accuratezza, dell'autenticazione e della verificabilità delle firme elettroniche anche quando usi le firme autografe.

●

●

●

●

Firme digitali

Rispetta le leggi e le normative più severe in materia di firma. I firmatari utilizzano ID digitali basati su certificati per verificare la propria identità quando usano firme digitali su desktop o basate su cloud.

●

●

●

●

Timbri
Consenti ai partecipanti di aggiungere un timbro di lavoro visibile ai tuoi moduli o documenti, ad esempio un timbro con la dicitura “Ricevuto”, un sigillo aziendale o un timbro Hanko personalizzato in Giappone.

●

●

●

●

Autenticazione della firma elettronica

Invita le persone a firmare inviando loro un’e-mail ed eventualmente chiedi di inserire una password prima di firmare.

●

●

●

●

Supporto al prodotto

Ricevi assistenza sui prodotti via chat, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

●

●

●

●

Microsoft 365

Invia documenti per la firma direttamente da Microsoft Word, Outlook o PowerPoint.

●

●

●

●

Box

Invia, traccia e gestisci direttamente i file dal tuo account Box online.

●

●

●

●

Lingue
Consenti a mittenti e firmatari di personalizzare la propria esperienza scegliendo tra 34 lingue disponibili.

●

●

●

●

Branding

Aggiungi loghi, slogan e messaggi chiave e crea facilmente un’esperienza di firma personalizzata con il tuo marchio.

●

●

●

Libreria di documenti condivisa
Archivia i documenti e i moduli più frequenti come modelli riutilizzabili e condividili nel tuo team di lavoro.

●

●

●

Moduli web self-service

Pubblica i moduli da firmare sul tuo sito web, così i visitatori potranno sottoscrivere gli accordi in tutta semplicità.

●

●

●

Firma in blocco

Invia lo stesso documento a più persone usando lo strumento Mega Sign in modo che ogni destinatario riceva una versione personalizzata da firmare.

●

●

●

Pagamenti online
Riscuoti pagamenti, tra cui commissioni sui contratti, donazioni e ordini online, non appena i clienti compilano e firmano i moduli. È necessario un account Braintree.

●

●

●

Moduli avanzati

Aggiungi calcoli avanzati, logica condizionale, collegamenti ipertestuali e altro ai moduli.

●

●

●

Autenticazione avanzata delle firme elettroniche
Chiedi ai firmatari di digitare un codice di verifica una tantum trasmesso al loro cellulare oppure usa l’autenticazione basata sulla conoscenza*.

+

+

Autenticazione automatizzata dell’identità dei firmatari tramite ID
Chiedi ai firmatari di scansionare con il proprio smartphone un documento rilasciato da una pubblica amministrazione, come una patente di guida o un passaporto, per autenticarli in automatico.

+

Indirizzamento e ruoli avanzati
Controlla con precisione i processi di business per automatizzare la firma e le approvazioni, le fasi collaborative quali la compilazione dei moduli, la distribuzione a destinatari certificati e altre operazioni.

●

Workflow Designer

Usa uno strumento di progettazione grafica per creare modelli di flusso che generano processi di firma uniformi e a prova di errore.

●

Supporto linguistico avanzato

Consenti ai mittenti di richiedere firme in qualsiasi lingua.

●

Microsoft 365
Invia documenti per la firma direttamente da Microsoft Word, Outlook o PowerPoint.

●

●

●

●

Dropbox
Invia documenti per la firma in formato PDF e Word direttamente da Dropbox.

●

●

●

●

Integrazioni predefinite

Aggiungi rapidamente le firme elettroniche alle tue applicazioni aziendali con integrazioni di alto livello, tra cui Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba, Apttus e altre.

●

La soluzione preferita da Microsoft
Adobe Sign è la soluzione di firma elettronica preferita per l’intero portfolio enterprise Microsoft, compresi SharePoint, Dynamics, Teams e Flow.

++

●

API

Incorpora processi di firma elettronica nelle tue applicazioni aziendali personalizzate e aggiorna automaticamente i dati nei sistemi di back-end grazie ad API complete.

●

Certificazione di sicurezza

Adobe Sign è conforme a ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 e PCI DSS.

●

●

●

●

Gestione degli utenti

Accedi all’Admin Console per gestire i profili degli utenti e le impostazioni degli account.

●

●

●

Personalizzazione delle esperienze di utilizzo

Definisci nel dettaglio impostazioni specifiche per la sicurezza, l’autenticazione, l’esperienza relativa alla pagina di destinazione e altro ancora.

●

●

Supporto aziendale

Ricevi assistenza via e-mail e telefono dagli esperti di distribuzione, acquisto di licenze e altri argomenti IT. Sono disponibili anche servizi di supporto e implementazione Premium.

●

●

Autenticazione univoca

Consenti agli utenti di accedere utilizzando l’ID aziendale e la relativa password, gli ID dei loro account social e altro ancora.

●

Creazione di account delegati

Delega la visualizzazione, l’invio o la modifica a un’altra persona, ad esempio quando il titolare di un account è in vacanza o lascia la società.

●