Политика конфиденциальности процесса найма и соискателя

В настоящей политике конфиденциальности (далее — «Политика») описывается, как компания Adobe Inc. и ее дочерние компании (далее — «Adobe») могут собирать и обрабатывать личные данные соискателей и кандидатов на должность (далее — «Соискатели и Кандидаты» или «вы») в рамках процесса найма и трудоустройства. Настоящая политика также включает описание ваших прав на защиту данных. Настоящая политика применяется к нашим веб-сайтам, формам, сообщениям и материалам, которые отображают или ссылаются на эту Политику, но не распространяется на какие-либо продукты, услуги, веб-сайты или другие материалы, которые отображают или ссылаются на другое уведомление о конфиденциальности или другую политику конфиденциальности.

Собираемые личные данные

В рамках процесса найма и трудоустройства Adobe собирает следующие категории личных данных:

• Идентификаторы и контактная информация: включая имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и домашний адрес:

• Демографическая информация: дата рождения, пол и подпись.

• Административная, профессиональная или связанная с трудоустройством информация, в том числе резюме или краткая биография, сопроводительное письмо, предыдущая работа или военный опыт, профессиональная подготовка, сертификаты и регистрации, языковые навыки, академический и образовательный опыт и квалификации, стенограммы, предоставленная информация и результаты проверки биографических данных (которые могут включать общедоступные данные из социальных сетей), справочная контактная информация, предпочтения по должности, статус разрешения на работу (например, информация об иммиграционном статусе, месте жительства и связанная с этим информация), готовность к переезду, информация о поездках (например, номера программ лояльности, даты и продолжительность путешествия, названия отелей и их расположение, а также маршруты поездок и отправления, остановки и пункты назначения), желаемая заработная плата, история заработной платы (где это разрешено законом), а также интересы и цели.

• Информация об активности в Интернете или другой электронной сети: информация об устройстве и параметрах входа в систему, включая данные для входа в систему и пароль, IP-адрес и информацию о браузере, позволяющие вам оставаться в системе веб-сайта Adobe Careers, чтобы происходила запись вашего взаимодействия с нашим веб-сайтом, запоминались ваши предпочтения и сохранялись изменения в незавершенном заявлении (собираемые с помощью cookie-файлов и аналогичных технологий Adobe и нашего поставщика или серверов Adobe, когда вы входили на веб-сайт).

• Данные геолокации: включая ваше приблизительное местоположение на основе вашего адреса IP.

• Аудио, электронная, визуальная или аналогичная информация: включая изображения лиц и голосовую информацию, такую как видео или голосовые записи и фотографии.

• Контент и сообщения: в том числе ответы на оценки, сообщения, связанные с деятельностью по найму (например, записанное и сохраненное содержимое сообщений, которыми вы обменивались с нами через наш веб-сайт, функции чата, телефонные звонки и другие каналы), а также любые документы или другие файлы, которые вы предоставляете Adobe, в связи с процессом найма и подачи заявления. Если вы будете отправлять нам сообщения электронной почты или другие сообщения, мы будем собирать и хранить эти сообщения.

• Выводы, сделанные на основе любой информации, указанной в данном разделе, для создания профиля о вас, отражающего определенные предпочтения, характеристики, психологические тенденции, предрасположенности, поведение, установки, знания, способности и склонности.

• Для Соискателей и Кандидатов в Калифорнии: характеристики охраняемых классификаций в соответствии с федеральным законодательством США или законодательством штата, описанные ниже как «конфиденциальная информация».

• Конфиденциальная информация (в пределах, разрешенных или требуемых местным законодательством, либо добровольно предоставленная вами), включая:
  • выданные правительством идентификаторы, такие как информация о водительских правах, информация о государственном или национальном удостоверении личности или удостоверении личности студента;
  • вход в учетную запись в сочетании с защитным кодом или кодом доступа, паролем или учетными данными, позволяющими получить доступ к учетной записи;
  • расовое или этническое происхождение;
  • информация, касающаяся здоровья (например, информация об инвалидности) или религии, например информация, которую вы можете включить в запрос об удобствах;
  • информация, касающаяся сексуальной жизни, сексуальной ориентации или гендерной идентичности;
  • возраст; и (или)
  • статус военного или ветерана.

Мы также получаем личные данные из других источников. К этим источникам относятся:

• брокеры данных, у которых мы покупаем демографические данные, чтобы дополнить собираемые нами данные;
• приложения и услуги, которые вы подключаете на наших платформах по подбору персонала или которые делают информацию пользователей иным образом доступной другим лицам, такие как LinkedIn Recruiter и другие социальные сети;
• поставщики услуг, в том числе те, которые помогают нам эффективно выявлять таланты для каждой должности, туристические агентства, службы проверки биографических данных, а также поставщики веб-аналитики и измерений;
• рекрутеры, лица, которых вы назвали в качестве людей, готовых подтвердить вашу квалификацию, а также партнеры, которых мы привлекаем к совместным рекрутинговым мероприятиям; и
• общедоступные источники или другие данные, являющиеся общественным достоянием.

Если нам требуются личные данные для выполнения юридических или договорных обязательств, предоставление таких данных является обязательным. Если такие данные не будут предоставлены, мы не сможем завершить процесс найма или выполнить возложенные на нас обязательства. Во всех остальных случаях предоставление запрашиваемых личных данных не является обязательным.

Использование и хранение личных данных

Adobe собирает и обрабатывает каждую из категорий личных данных, описанных выше, для администрирования и осуществления процесса подбора персонала и приема на работу, в том числе для целей управления персоналом, а также для операционных и деловых целей, безопасности и охраны, а также на законных основаниях, описанных в настоящей политике и описанных ниже.

• Требования договора: требуется предпринять определенные шаги, необходимые до того, как компания Adobe сможет заключить с вами трудовой договор и возместить вам какие-либо согласованные расходы, понесенные в ходе процесса найма и трудоустройства.
• Для целей, которые соответствуют законным интересам Adobe (если применимо), как указано далее, в том числе:
  • принятие обоснованных решений о приеме на работу и оценка вашей пригодности для этой должности (включая проверку биографических данных, разрешенную местным законодательством, о которой мы предоставим дополнительную информацию до ее проведения);
  • использование автоматизированных систем для анализа информации вашего заявления с помощью таких технологий, как машинное обучение, с целью отбора и сохранения кандидатов, а также улучшения наших процессов отбора и алгоритма взаимодействия с соискателями (в случаях, когда ваше согласие не требуется);
  • управление, измерение, анализ, мониторинг, защита и улучшение нашего веб-сайта, систем, процессов, активов и ресурсов, включая управление и защиту от несанкционированного доступа и использования наших данных, устройств, систем и инфраструктуры; а также защита наших систем и сети от вторжений;
  • управление, измерение, анализ, контроль, защита и улучшение кампуса, парковки, зданий, офисных помещений, конференц-залов, помещений, услуг общественного питания и кафе, включая мониторинг и управление заполненностью зданий, парковкой и транспортом кампуса; эксплуатация и мониторинг систем физической безопасности, таких как видеонаблюдение, системы доступа с помощью карт-ключей и гостевых журналов; регистрация личных транспортных средств и регистрация времени выезда и въезда; службы экстренного оповещения;
  • использование файлов cookie и аналогичных технологий на наших веб-сайтах и в службах для отслеживания производительности и вашего взаимодействия с веб-сайтом, разработки выводов, борьбы с мошенничеством и выполнения других законных целей (если мы не располагаем вашим прямым согласием на это). Мы и (или) наши поставщики также раскрываем данные, которые мы собираем или получаем вместе с другими поставщиками для этих целей, как описано в разделе «Раскрытие личных данных» ниже.
  • для размещения, администрирования и передачи информации, связанной с деятельностью Adobe по найму, которая может включать в себя запись и хранение содержимого вашего общения с нами через наш веб-сайт, функции чата, телефонные звонки и другие каналы;
  • для сохранения информации о вас для будущих должностей (если мы не располагаем вашим прямым согласием на это); для ответов на ваши вопросы; для улучшения наших процессов и мероприятий по подбору персонала, а также сообщения вам о будущих карьерных возможностях в Adobe;
    
• Соблюдение обязательств, возложенных на нас законодательством: для исполнения применимого законодательства и защиты наших законных прав, в частности в связи с исками (включая раскрытие информации в связи с судебным процессом или иском). Если вы успешный кандидат на трудоустройство, мы проведем проверку на предмет того, имеете ли вы право работать в стране, в которой вы обращаетесь за трудоустройством в Adobe, а также проверку правильности сведений, предоставленных в заявлении, и проверку предыдущего опыта работы в соответствии с местным законодательством. Перед проведением этих проверок мы предоставим более подробную информацию.
• Согласие: если этого требует действующее законодательство, мы будем запрашивать ваше согласие на сбор и использование нами личных данных, как описано на веб-сайте Career Opportunities. Вы можете отозвать свое согласие в любое время. В странах, где законные интересы не признаются в соответствии с применимым законодательством, мы будем производить описанную выше обработку на основе вышеуказанных законных интересов по факту получения вашего согласия.

Adobe будет хранить личные данные в течение всей процедуры найма согласно нашим юридическим обязательствам и до тех пор, пока у нас есть деловые или юридические потребности в их сохранении. По завершении процесса найма и подачи заявки Соискатель или Кандидат, который не приступает к работе в Adobe, может запросить, чтобы мы запланировали удаление его личных данных. Определенная информация будет храниться, как это разрешено или требуется по закону, например, для выполнения наших обязательств по ведению учета в соответствии с применимым трудовым или другим законодательством.

Если вы станете сотрудником компании Adobe, личные данные, которые мы собираем в рамках процесса найма и трудоустройства, включая LinkedIn и проверку биографических данных, станут частью вашего личного дела сотрудника и могут быть впоследствии использованы для регулирования трудовых отношений. Хранение такой информации регулируется Политикой конфиденциальности сотрудников Adobe.

Защита личных данных

Adobe использует соответствующие и разумные технические, физические и организационные меры, созданные для защиты личных данных от случайного или незаконного уничтожения, случайной потери или изменения, а также несанкционированного раскрытия или доступа.

Раскрытие личных данных

В целях ведения своего бизнеса Adobe раскрывает личные данные, описанные в настоящей Политике, следующим получателям:

• Аффилированным лицам и дочерним компаниям. Adobe передает и раскрывает личные данные внутри группы компаний Adobe, ее аффилированным лицам и подрядчикам в США и других странах, в том числе за пределами вашей страны проживания. Они будут храниться и обрабатываться вручную и в электронном виде через глобальные системы и инструменты в целях, указанных выше.
• Поставщикам услуг. Личные данные могут быть раскрыты компаниям, которые помогают нам вести бизнес, обрабатывая личную информацию от имени Adobe или ее Соискателей и Кандидатов в целях, указанных в настоящей Политике. К таким компаниям относятся, помимо прочего, хранилища данных, услуги машинного обучения, поставщики технологий взаимодействия с пользователем (включая чат-ботов, которые могут записывать или хранить сообщения), поставщики аналитики, службы проверки биографических данных, мониторинг и предотвращение мошенничества, услуги по подбору персонала, электронная почта и социальные сети, ИТ-услуги, туристические агентства и поставщики туристических услуг.
• Поставщикам аналитики. Личные данные могут быть раскрыты поставщикам аналитики, которые действуют от нашего имени для сбора личных данных через наш веб-сайт, включая идентификаторы и информацию об устройстве (например, идентификаторы файлов cookie, идентификаторы устройств и адрес IP), данные геолокации, данные об использовании и выводы на основе и в связи с этими данными.
• Корпоративные транзакции. Также мы можем раскрывать и передавать личные данные в ходе корпоративной транзакции, такой как слияние, передача, разукрупнение, продажа всего предприятия или всех активов либо их части.
• Юридические вопросы и исполнение законов. Мы также будем получать доступ, передавать, раскрывать и сохранять личные данные, когда считаем, что это необходимо для:
  • соблюдения действующего законодательства или реагирования на законные судебные процессы, в том числе проводимые правоохранительными органами или другими государственными учреждениями;
  • управления и поддержания безопасности нашей сети и систем, в том числе обнаружения, предотвращения или остановки атаки на наши компьютерные системы или сети;
  • защиты прав или собственности (наших или чужих), в том числе обеспечения соблюдения наших соглашений, условий и политик; или
  • действий при неотложных обстоятельствах, такие как защита здоровья или личной безопасности Соискателя, Кандидата, сотрудника, агента, клиента, пользователя служб Adobe или представителя общественности.

Мы также можем раскрывать личные данные, если у нас есть ваше прямое согласие на это. Наконец, мы можем раскрывать деидентифицированную информацию в соответствии с применимым законодательством.

Ваши права на конфиденциальность

В соответствии с действующим законодательством у вас могут быть права в отношении ваших личных данных, например:

• право на доступ к личным данным, которые имеют к вам отношение;
• право на запрос, исправление, удаление или ограничение обработки нами относящихся к вам личных данных, а также право попросить нас передать эти данные другой организации;
• право на возражение против обработки таких данных и на запрос объяснения относительно обработки;
• право на отзыв любого предоставленного вами согласия (без ущерба для законности обработки данных до того, как ваше согласие было отозвано);
• право дать распоряжения относительно управления вашими личными данными после вашей смерти.

Дополнительные права для Соискателей и Кандидатов из Калифорнии

В дополнение к праву на доступ к личным данным, относящихся к вам (как описано выше), их удаление и запрос на их исправление, вы имеете право:

• отказаться от «продажи» или «распространения» личной информации, как определено в CCPA (Закон штата Калифорния о конфиденциальности потребителей). Обратите внимание, что мы не «продаем» и не «распространяем» личные данные, как это определено в CCPA. Кроме того, в соответствии с общими юридическими нормами мы не продаем и не передаем личные данные несовершеннолетних в возрасте до 16 лет;
• ограничить использование и раскрытие нами конфиденциальных личных данных с целью определения индивидуальных особенностей. Обратите внимание, что мы используем и раскрываем конфиденциальные личные данные для ограниченных целей, разрешенных в соответствии с CCPA, а не для целей получения информации о ваших особенностях;
• назначить уполномоченного агента для реализации некоторых ваших прав; однако для обеспечения безопасности ваших личных данных уполномоченный агент должен следовать тем же процедурам проверки подлинности, которые требуются, если вы осуществляете свои права без использования агента. Adobe будет проверять запросы, сделанные через авторизованных агентов, чтобы обеспечить безопасность вашей учетной записи и соблюдение наших политик и процедур;
• не подвергаться дискриминации за осуществление ваших прав, изложенных в CCPA;
• получать уведомления о наших действиях во время или до сбора личных данных;
• осуществлять права, описанные в настоящей Политике, бесплатно или с удержанием издержек, но мы можем ограничить количество запросов, которые вы делаете, или взимать разумную плату, как это разрешено законом.

Кроме того, чтобы предоставить доступ, исправить или удалить определенные элементы личных данных, нам потребуется подтвердить вашу личность с той степенью определенности, которая требуется по закону. Мы проверим запросы, попросив вас отправить их с адреса электронной почты, связанного с вашей заявкой, или попросим вас предоставить другую информацию, необходимую для того, чтобы мы могли подтвердить вашу личность.

Если желаете реализовать эти права или если у вас возникнут вопросы, или вам понадобится дополнительная информация о своих личных данных, ознакомьтесь с Политикой поиска работы и подачи резюме Adobe Inc. или обратитесь в Центр кадровых ресурсов по электронной почте ERC@adobe.com в любое время. Помимо этого, вы также можете обратиться к должностному лицу Adobe по вопросам защиты данных. Подробная информация о сотрудниках Adobe, отвечающих за защиту данных, доступна по адресу https://www.adobe.com/ru/privacy/adobe-dpo.html.

Если у вас есть нерешенные проблемы, вы имеете право пожаловаться в соответствующие надзорные органы или, где это применимо, подать иск в суд в соответствии с применимым законодательством, но мы просим вас с любыми вопросами или проблемами сначала обращаться к нам.

Передача личных данных

В ряде стран ограничивают передачу личных данных в другие страны. Adobe осуществляет эти передачи в соответствии с применимым законодательством, в том числе с согласия, если этого требует закон. Если Adobe передает персональные данные из ЕС, ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии в третью страну, которую Европейская комиссия не считает адекватной, мы полагаемся на юридические механизмы, одобренные Европейской комиссией, включая стандартные договорные положения, обязательные корпоративные правила и согласие. И, если этого требуют другие страны, мы также можем полагаться на использование механизмов передачи для конкретных стран, таких как стандартные контракты.

Соискатели и Кандидаты из Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии, Швейцарии, Европейского союза и Европейской экономической зоны и Китая

Для Соискателей и Кандидатов из Великобритании, Швейцарии, ЕС, ЕЭЗ и Китая:

Если у вас есть нерешенные проблемы, вы имеете право пожаловаться органам по защите данных страны Европейского союза или Европейской экономической зоны, где вы проживаете или работаете, либо где, по вашему мнению, произошло нарушение законодательства о защите личных данных, но мы просим вас с любыми вопросами или проблемами сначала обращаться к нам. Соискатели из Европейского союза и Европейской экономической зоны могут найти контактную информацию органа по защите данных в вашей стране по ссылке: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Конкретные операторы данных для ваших личных данных, которые мы собираем, используем и раскрываем в рамках процесса найма и трудоустройства, будут зависеть от страны, деятельности по набору персонала, расположения должности и дочерней компании Adobe, которая выполняет набор персонала или предлагает должность, и представлены ниже.