在家办公建议。

您最近一段时间可能需要在家办公。在 Adobe,我们知道这是怎么回事。如今,远程办公已经成为我们许多人的一种新常态。我们正在学习新的办公方式,让我们能够随时随地保持沟通和协作,持续推进工作取得有意义的进展。下面提供了我们目前为止认为最有用的一些最佳实践。

处理好日常事务。

换好衣服。

 

如果不用换下舒适的居家睡衣,那该多好。不过,换上您喜欢的在家办公服,相当于给大脑发出信号:您已经为“办公室”的一天做好了准备。无论您是打算设计一个新网页,还是对 PDF 文档进行编辑,这个简单的步骤可以让您轻松地切换到工作模式,让您一天的工作更高效。

制定计划。

 

制定好可以坚持的工作计划,然后清晰地传达给您的伴侣、孩子以及家里的其他人。如果您的工作日中还增加了新的家庭学校任务。请务必添加到您的日程计划中,并在这些时间段设置“外出”通知,让同事知道您没有空闲。

休息。

 

说来也奇怪,在家办公时,似乎更难让自己离开屏幕前。但如果您想避免在家办公 (WFH) 的疲劳,离开屏幕休息很有必要。在您的工作日程中安排多次 15 分钟休息时间,在日历上锁定半小时午餐时间,并且一天之内要勤喝水,补充身体水分。

活动身体。

 

上下班通勤,从拍摄位置奔到现场回顾,走到街角的餐厅吃午餐,这些都能积累一天的步数。在家办公时,也要注意活动。在开始一天的工作之前,考虑先做一下锻炼。在日历上添加“拉伸腿部”提醒。留出每日步行的时间。尝试每天站着参加一到两次虚拟会议。您的身体会感谢您这样做。

布置好您的家庭办公室。

留出专门的空间。

 

就和换上正装一样,有目的地前往家中的指定“办公区”至关重要。它是在告诉您的大脑,现在该专心编辑视频、撰写演示报告或分析上次活动的结果了。拥有自己的空间很重要,带门的房间更好,尤其是当家中有孩子或宠物时。如果不可行,可开辟一个角落作为在家办公区。

升级您的装备。

 

不要在沙发上或床上工作。使用坚实的座椅、稳固的桌子和尺寸合适的显示屏,以保护您的手臂和肩颈。选择优质的耳机,以便清晰地倾听电话会议,屏蔽多余噪音。(不用时要始终放在相同位置,以便在下一次需要用到时能马上找到。最后,核实您的网络连接是否能承载额外的在家办公流量。请检查网速,确保一切顺利。

获取团队工具。

 

如今,有许多出色的协作工具让您在家办公时也能十分轻松地保持高效工作和沟通。通过 Adobe Acrobat 和 XD,您的团队可以进行创作、审阅和推进项目。您可以通过 BlueJeans 召开虚拟团队会议,通过 Adobe Connect 召开更大型的公司会议。通过 Slack 可发送即时消息给同事和团队成员。

保持高效工作。

 

哪怕每个人都在家办公,我们也随时帮助团队持续推进工作。对于 Creative Cloud 用户,您可以通过 Libraries 来随时访问合适的创意资源。而且,与其他日常高效工具集成,例如 Teams、Slack、Jira ,可以十分轻松地和团队进行头脑风暴、聊天和开展项目迭代工作。Document Cloud 用户可以依赖我们的工具共享和审阅文档,获取文档签名,将纸质文件转换为数字文件,而且全部都能在家完成。

和孩子一起工作。

建立节奏。

 

毫不夸张地说,在同一时间和同一地点在家办公和在家学习具有很大的挑战性。正如您需要安排固定的工作日程一样,您的孩子也需要围绕固定的节奏组织好“家庭课堂”,才能获得最大的学习效果。在设计满足家庭成员独特需求的日程计划时,请务必留出时间学习、娱乐、创作和探索,还要留出正餐和茶点时间。Adobe 将尽快针对成人和青少年儿童推出,支持创意学习。

创建课堂。

 

如果您的孩子习惯于去学校学习,那么您可以创造和学校相似的熟悉体验,调动孩子的学习积极性。如果实际情况允许,可制定他们在学校中用的那种“课程时间表”。这样一来,您还没回过神来,他们就很自然地安静下来开始学习了。在时间表中,请务必注明您充当讲师时的时间和课题,以及您脱下讲师帽开始专心工作的时间。

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