¿Son legales las firmas electrónicas? Por supuesto que sí

Adobe Acrobat Sign Solutions es la solución de firma electrónica más fiable del mundo. Cumple la gama más amplia de requisitos de firma legales para ofrecerte el máximo cumplimiento normativo. Además, estamos a tu disposición para ayudarte en cada paso del camino.

¿Son legales las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas ya son legales en todo el mundo.

Las firmas electrónicas son legales, fiables y aplicables en los países industrializados de todo el mundo. Las leyes pueden variar, pero Adobe Acrobat Sign Solutions simplifica el cumplimiento normativo.

Estados Unidos

Estados Unidos

Las firmas electrónicas tienen la misma validez legal que las firmas manuscritas en todo Estados Unidos gracias a la ley E-Sign y a la ley de transacciones electrónicas uniformes Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

 

¿En qué consiste la ley E-Sign? 

 

La ley estadounidense en materia de firmas electrónicas (ley E-Sign), firmada por el presidente Bill Clinton el 30 de junio del año 2000, concedió a las firmas electrónicas el mismo estatus legal que las firmas manuscritas en todo Estados Unidos. Esta ley permite que pueda emplear un contrato como prueba ante un tribunal e impide que se nieguen los efectos legales, la validez o la aplicabilidad de un documento firmado electrónicamente por el mero hecho de estar en formato electrónico.

Unión Europea

Unión Europea

El Reglamento relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza (eIDAS) convierte en legal y aplicable cualquier tipo de firma electrónica. Sin embargo, solo un tipo específico de firma electrónica, conocido como firma digital, tiene el mismo valor que una firma manuscrita.  

El resto de los países

El resto de los países

Cuando vas a usar firmas electrónicas en un país o en varios, debes conocer las leyes locales. Nosotros hacemos que estar al tanto de los estándares legales de cada país te sea muy sencillo.


Tres claves para mantener la legalidad

La legislación sobre las firmas puede variar de un país a otro, aunque la mayoría comparten los mismos principios básicos. Adobe Acrobat Sign Solutions se diseñó de forma exclusiva para garantizar que tu compañía cumpla los requisitos en materia de firma electrónica de cualquier lugar en el que hagas negocios, además de cumplir con tus políticas internas.

Autenticación de los firmantes

Autenticación de los firmantes.

Con Adobe Acrobat Sign Solutions, puedes demostrar la identidad de los firmantes eligiendo la mejor opción de firma para satisfacer tus necesidades.

Los requisitos de firma electrónica estándar se envían por email a la dirección de la persona y contienen un vínculo único al documento. Se realiza el seguimiento del proceso de forma segura y se almacena en una pista de auditoría.

Las firmas electrónicas mejoradas aplicar al firmante que verifique su identidad para poder abrir el documento mediante una contraseña, un PIN de teléfono, un documento identificativo oficial u otro método de autenticación.

Las firmas digitales (también conocidas como "firmas electrónicas avanzadas" o "firmas electrónicas cualificadas") requieren un ID digital basado en certificados y un código PIN para poder firmar. Los identificadores digitales los suelen emitir los proveedores de servicios de confianza (TSP).

Intención y consentimiento

Intención y consentimiento.

Adobe Acrobat Sign Solutions te ayuda a documentar la intención y el consentimiento, para que puedas demostrar que el firmante tenía la intención de firmar y aceptaba realizar negocios de forma electrónica. 

Para mostrar la intención, haz que los firmantes agreguen una firma o hagan clic para aceptar el acuerdo (o bien ambas opciones).

Para mostrar el consentimiento, haz que los firmantes acepten un acuerdo estándar o personalizado al firmar o antes de abrir el documento.

Permite que los firmantes puedan optar por no firmar electrónicamente con una opción para firmar a mano.

Prueba final

Prueba final.

Por último, Adobe Acrobat Sign Solutions ofrece una prueba clara de cada transacción legalmente vinculante, de manera que puedas demostrar qué documento se firmó y por quién.

Se envían copias de los documentos formalizados a todas las partes automáticamente y Adobe las certifica con un sello de garantía.

El documento final se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud o se envía al repositorio o el eVault que prefieras.

Si se emplean identificadores digitales, las firmas se cifran dentro del documento.

Cada paso, incluida la autenticación del firmante, se registra y se hace constar en una pista de auditoría protegida.


Configuración sencilla

Es fácil obtener una firma legalmente vinculante.

En caso de las implantaciones habituales legalmente vinculantes, nuestra solución de firmas electrónicas está lista desde el primer momento. El proceso estándar te proporciona lo que necesitas para autenticar a los firmantes, dejar constancia de la intención y el consentimiento, y recopilar pruebas finales. Además, resulta fácil agregar firmas electrónicas mejoradas, avanzadas o cualificadas para gestionar los procesos de firma que requieren una seguridad y unas garantías mayores.


Definición de un proceso de cumplimiento normativo

Con Adobe Acrobat Sign Solutions, resulta sencillo agregar firmas electrónicas a todos los departamentos y flujos de trabajo, para digitalizar por completo las firmas digitales en toda la compañía y en todo el mundo.

Comprensión

Comprensión.

El primer paso consiste en leer y entender las leyes relativas a la firma electrónica y otros requisitos normativos que te afectan. Obtén más información sobre los formularios, los requisitos de cumplimiento normativo, las cuestiones obligatorias en materia de privacidad y las restricciones clave específicos.

Creación de políticas

Creación de políticas

Evalúa los acuerdos de tu compañía y toma decisiones sobre los niveles de autenticación, consentimiento, intención y prueba que se adecuan a tus circunstancias. Plásmalo y comunícalo todo en una política general de legalidad de las firmas electrónicas.

Establece flujos de trabajo que cumplan la normativa

Establece flujos de trabajo que cumplan la normativa.

Cumple con tu política de firmas gracias a Adobe Acrobat Sign Solutions. Puedes crear procesos empresariales que todos puedan seguir siempre. Arrastra y suelta elementos para crear plantillas de flujos de trabajo que mejoren el cumplimiento normativo. Todo ello sin recurrir al equipo de TI.

Nuestras firmas electrónicas tienen el respaldo de nuestros expertos legales.

No es habitual que se recusen las firmas electrónicas en los tribunales. Sin embargo, si alguna vez le ocurre esto a tu organización, Adobe estará ahí para ayudarte. Desde explicar nuestra solución hasta proporcionar afidávits jurados o presentar la declaración de un representante cualificado, Adobe ofrecerá asistencia para defender la legalidad de nuestra solución de firmas electrónicas.

¿Qué más debes saber?

Centro de confianza

Seguridad, cumplimiento normativo y disponibilidad.

Firmas digitales

Emplea identificadores digitales basados en certificados que cumplan con los requisitos de autenticación de los firmantes de alta seguridad.

La guía definitiva

Lee Electronic Signatures in Law (Las firmas electrónicas en el ámbito jurídico).

¿Quieres saber más?

Si necesitas algo de información básica sobre nuestras soluciones o si quieres recibir una cotización personalizada para las necesidades únicas de tu organización, estamos a tu disposición para responder a todas tus preguntas.

Firmas electrónicas en todo el mundo

Adobe Acrobat Sign Solutions cumple las leyes relativas a las firmas electrónicas en todo el mundo. Haz clic en uno de los siguientes vínculos para obtener más información sobre un país en concreto.