CREATIVE CLOUD PRO TÝMY

5 způsobů, jak mohou marketéři efektivněji pracovat na dálku se službou Adobe Sign

Shromažďování podepsaných dokumentů nemusí být obtížné. Jak se svět přesouvá k práci na dálku a my hledáme a nacházíme nové způsoby, jak pracovat virtuálně, je online podepisování dokumentů snazší, než si myslíte.

S rozšiřováním práce na dálku firmy objevují výhody přechodu z papírových procesů na digitální pracovní postupy. Přechod k elektronickému podepisování smluv a dokumentů představuje snadný způsob, jak zjednodušit procesy schvalování a zrychlit tempo vašeho podnikání.

Aplikace Adobe Acrobat s funkcí elektronického podpisu, která je dostupná ve službě Creative Cloud pro týmy, kombinuje výhody elektronických podpisů Adobe s našimi špičkovými nástroji pro práci s PDF. Na naše bezpečné a právně závazné elektronické podpisy se spoléhají malé firmy i globální značky. Odesílání dokumentů k podpisu je stejně snadné jako odeslání e-mailu a podepisování dokumentů lze provádět kliknutím, klepnutím nebo přejetím prstem. Můžete vytvářet a upravovat PDF, spolupracovat s kolegy a spravovat elektronické podpisy, to vše v jednom jednoduchém prostředí.

Můžete také využívat plán Adobe Sign pro firmy s placeným členstvím, jenž nabízí řadu ještě sofistikovanějších funkcí, které vám pomohou rozvíjet vaši firmu. Můžete například na své webové stránky přidávat vyplnitelné a podepisovatelné formuláře a snadno tak nabízet nové produkty a služby.

Prozkoumejte pět způsobů, jak mohou marketéři pomocí služby Adobe Sign pracovat na dálku efektivněji a produktivněji a zvýšit tak zisk vaší firmy.

1.

Práce s externisty a fotografy

Pokud často spolupracujete s designéry, umělci a fotografy na volné noze, zjistíte, že služba Adobe Sign výrazně urychluje podepisování smluv o mlčenlivosti a formulářů souhlasu s použitím uměleckých děl a fotografií. Je to snadné: stačí poslat e-mail s dokumentem se zabudovanou auditní stopou. Už žádné frustrující zpoždění s papírovými formuláři a nepředvídatelnými poštovními zásilkami.

Pomocí služby Adobe Sign si můžete také snadno a rychle udržovat přehled o fakturách a vytvářet objednávky. Vaše firma tak může profesionálně a pohotově jednat s nezávislými kreativci a podporovat dobré vzájemné vztahy. 

2.

Práce s dodavateli

Při práci s externími dodavateli není nutné získat podepsanou fyzickou kopii smlouvy. Se službou Adobe Sign může vše proběhnout online a váš dodavatel ani nemusí mít službu Adobe Sign, aby mohl dokumenty podepisovat. Totéž platí pro podepisování prodejních objednávek, které vám zaslali vaši dodavatelé. Můžete tak ušetřit značné množství času, vyhnout se zbytečné frustraci a úspěšně zvládnout náročné projekty s napjatými termíny a rozpočty.

3.

Převod existujících formulářů na online formuláře

Převádějte offline formuláře do online podoby mrknutím oka. Ať už se jedná o existující soubor, fotografii nebo naskenovaný papírový formulář, služba Adobe Sign rozpozná offline pole formuláře a vytvoří online verzi, kterou můžete upravit a přidat na web. Můžete tak snadno a rychle přejít z papírových procesů na digitální pracovní postupy a nabídnout zákazníkům další služby. Publikujte na svých webových stránkách digitální formuláře a poskytněte zákazníkům interaktivní prostředí, které jim umožní snadno vyplňovat a vracet formuláře z jejich zařízení, ať jsou kdekoli. Není nutné, aby si dokumenty stahovali nebo tiskli, nebo abyste čekali, až je vám je doručí poštovní služba.

4.

Online registrace na události

Pokud pořádáte online události, webináře, workshopy nebo prezentace, můžete pomocí služby Adobe Sign pro firmy snadno a rychle vytvořit webový formulář. Lidé jej pak mohou využít k tomu, aby se jednoduše zaregistrovali a dostávali upozornění. Zároveň také získáte přehled o účastnících, kteří se zaregistrovali na vašem webu, a získané kontaktní údaje můžete použít k zasílání návazných e-mailů po skončení události.

5.

Platby a dary

Pořádáte placené akce nebo přijímáte dary či příspěvky? Pomocí webového formuláře Adobe Sign můžete přijímat platby od zákazníků současně s registrací. 

Tato funkce, která je dostupná ve službě Adobe Sign pro firmy, je integrovaná s platební branou Braintree (služba společnosti PayPal), což vám umožňuje jednoduše inkasovat platby od zákazníků. Platby v rámci služby Adobe Sign jsou snadný způsob, jak vybírat poplatky bez zpoždění a komplikací. Platby můžete přijímat z kreditních a debetních karet i přes službu PayPal. Zákazníci mohou vyplnit a podepsat formuláře a poté zaplatit několika kliknutími. Urychlete své podnikání a omezte riziko vzniku chyb.

Jak služba Adobe Sign funguje

Adobe Sign je jednoduchým a snadno použitelným řešením elektronického podpisu, které je součástí služby Creative Cloud pro týmy (jako součást aplikace Acrobat DC).

Jednoduše nahrajte dokument, zadejte e-mailovou adresu podepisujícího a klikněte na tlačítko Odeslat. Jak jednoduché!

Podepisující jen klikne na odkaz a pak dokument podepíše v prohlížeči, na počítači nebo na libovolném mobilním zařízení. Nemusí se nikde registrovat ani stahovat žádné soubory.
 

Průběh podepisování dokumentů můžete sledovat a spravovat. Po podepsání dokumentu dostanete e-mail a v případě potřeby můžete dokonce zaslat připomínku.
 

Adobe Sign spolupracuje s nástroji, které již používáte. Můžete tak rychle odesílat dokumenty k podpisu ze sady Microsoft Office, služeb Dropbox, Box a mnoha dalších.

Jak vám služba Adobe Sign pro firmy zajistí kontrolu

Zatímco verze služby Adobe Sign, která je součástí služby Creative Cloud pro týmy, vám pomůže snadno a rychle podepisovat dokumenty online, služba Adobe Sign pro firmy nabízí některé funkce, které mohou být pro vaši firmu obzvláště cenné.

Můžete například jednoduše přidat do dokumentu logo vaší firmy, slogan nebo motto a přizpůsobit tak prostředí pro podepisování vaší značce. Na svých webových stránkách můžete zveřejňovat vyplnitelné a podepisovatelné formuláře, které návštěvníkům stránek umožní snadno podepisovat smlouvy, zatímco vy můžete prostřednictvím účtu Braintree inkasovat platby v okamžiku, kdy zákazníci vyplní a podepíší formuláře. Často používané dokumenty a formuláře si můžete uložit jako opakovaně použitelné šablony, sdílet je s týmem a ušetřit tak čas. Pomocí funkce Mega Sign můžete využívat automatizované procesy podepisování pro jednotlivé podepisující i pro tisíce příjemců – a to okamžitě.

Zvolte si správný plán služby Creative Cloud pro týmy

Součástí všech plánů je nástroj Admin Console pro snadnou správu licencí, nepřetržitá technická podpora, neomezené inzerování pracovních nabídek ve službě Adobe Talent a 1TB úložiště.

Jedna aplikace

29,99 €/měsíc

za licenci (bez DPH)


Jedna, vámi vybraná kreativní aplikace Adobe, například Photoshop, Illustrator, lnDesign, Spark nebo Acrobat Pro*

NEJVÝHODNĚJŠÍ NABÍDKA

Všechny aplikace

69,99 €/měsíc za licenci (bez DPH)

 

Všechny kreativní aplikace Adobe, například Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark, Acrobat Pro a více než 20 dalších aplikací

*K jednotlivým aplikacím Acrobat Pro, Lightroom a InCopy lze využívat 100GB úložiště.