What is an electronic signature?

An electronic signature, or e-signature, is a legal way to get consent or approval on electronic documents or forms. One of the most relied upon definitions of an electronic signature is "an electronic sound, symbol, or process attached to or logically associated with a record…adopted by a person with the intent to sign the record." Electronic signatures can be used... Read more

Are electronic signatures in Adobe Sign legally binding?

Yes. Electronic signatures are legally valid and enforceable in nearly every industrialized country around the world, and even less-developed countries are beginning to enact e-signature laws. In 2000, the United States passed the ESIGN Act , making e-signatures legal for virtually all uses. In the European Union, the Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS) took effect in July 2016. Other countries have enacted similar laws as well. To learn more, visit our e-signature legality page.

Are electronic signatures in Adobe Sign secure?

Yes. Adobe takes the security of your digital signing experiences very seriously. Adobe Sign is certified compliant with the world’s most rigorous security standards, such as ISO 27001, SOC 2 Type 2, and PCI DSS used in the payment card industry. It complies with... Read more

How do I create an electronic signature?

With Adobe Sign, recipients can electronically sign documents by typing or drawing their name on their computer or mobile device, or uploading an image of their signature. They can also use more advanced digital signatures that rely on certificate-based digital IDs to provide stronger signer authentication. Learn more

How do I get a document electronically signed?

Simply upload the document you want to get signed. Enter your recipients’ email addresses, and then drag and drop signature and form fields onto the page. Click Send and Adobe Sign will email signers a link to your document.

How do I electronically sign a document?

With Adobe Sign, it's always free and easy. No downloads or sign-ups are ever needed. Just click the email link to open the document on a mobile phone, tablet, or computer. Tabs and simple instructions walk you through the process. When it's time to sign, just enter your name in the signature box, upload an image of your signature, or sign using a mouse, finger, or stylus. Click Apply > Finish and you're done. See more about how to sign using an electronic signature.

Are electronic signatures and digital signatures the same?

Online signatures , electronic signatures, or e-signatures refer broadly to any electronic process that indicates acceptance of an agreement or a record. The term "digital signature" is... Read more

What document formats does Adobe Sign support for electronic signatures?

Adobe Sign lets you upload a wide range of documents types when you request signatures from others or build reusable templates. They include... Read more

ADOBE ACROBAT SIGN

Co je elektronický podpis?

Elektronický podpis je efektivní, právně závazný způsob, jak získat schválení pro elektronické dokumenty. Je bezpečný a ověřitelný a může nahradit ručně psaný podpis prakticky v jakémkoli procesu. Začněte používat elektronické podpisy od Adobe.

Spustit bezplatnou zkušební verzi

Jaké jsou výhody elektronických podpisů?

Právně závazné a bezpečné

Elektronické podpisy jsou právně závazné, důvěryhodné a vymahatelné téměř ve všech rozvinutých zemích světa.

Neuvěřitelně efektivní

Když příjemcům umožníte, aby dokumenty podepisovali elektronicky, můžete tím urychlit prakticky jakýkoli proces. Se službou Acrobat Sign můžete ušetřit až 1,5 hodiny na každou transakci.*

Mimořádné hospodárné

Používání elektronických podpisů vám pomůže ušetřit peníze. Se službou Acrobat Sign můžete díky sníženému použití papíru ušetřit až 6 USD na každou transakci.*

K čemu se elektronické podpisy používají?

Podívejte se, jak elektronické podpisy zvyšují efektivitu v každém oddělení – a v každém odvětví.

Prodej

Zbavte své týmy manuálních a opakovaných administrativních úkolů, aby se mohli soustředit na prodej.

Personalistika

Zvyšte produktivitu svých zaměstnanců a potěšte uchazeče o zaměstnání tím, že jim umožníte snadno vyplnit a elektronicky podepsat příslušné dokumenty odkudkoli.

Finanční služby

Zachycujte a sdílejte citlivé informace bezpečným způsobem díky snadno použitelným bezpapírovým funkcím, které zákazníci v dnešní době očekávají.

Zdravotnictví

Transformujte své pracovní postupy s dokumenty a elektronickými podpisy, abyste dosáhli vyšší efektivity a zároveň chránili osobní údaje pacientů.

Služba Acrobat Sign funguje s nástroji, které už vaše týmy používají

Digitální podpisy založené na certifikátech jsou nejvyspělejší a nejbezpečnější způsob elektronického podpisu vyhovující nejpřísnějším právním předpisům. Pokud potřebujete nejvyšší úroveň záruky totožnosti podepisující osoby a pravosti dokumentů s elektronickými podpisy, zvolte důvěryhodný digitální podpis s digitální certifikací identity, jako jsou naše cloudové podpisy.

Další informace o digitálních podpisech

Začněte využívat intuitivní elektronické podpisy od Adobe

Zvolte si z široké škály plánů pro elektronické podpisy přesně podle svých jedinečných potřeb.

Vyzkoušet zdarma

Co můžete se službou Acrobat Sign dělat?

Snadné jako poslání e-mailu

Dokument můžete k elektronickému podpisu poslat ve 3 snadných krocích. Nahrajte dokument, zadejte e-mailovou adresu podepisujícího a klikněte na tlačítko Odeslat. Hotovo.

Zobrazit demo

Rychlé podepisování

Podepisující jednoduše kliknou na odkaz a pak dokument elektronicky podepíšou v prohlížeči, na počítači nebo na libovolném mobilním zařízení. Nemusí se nikde registrovat ani stahovat žádné programy.

Podívejte se, jak podepsat dokument elektronickým podpisem

Sledování a správa průběhu

Mějte přehled o stavu každého podpisu, posílejte připomenutí, rušte žádosti a prohlížejte si podrobnou auditní stopu libovolné transakce.

Další informace o sledování a správě dokumentů

Spolupráce s aplikacemi Microsoft a dalšími nástroji, které už používáte

Jako preferované řešení Microsoftu pro elektronické podpisy lze službu Acrobat Sign snadno integrovat s aplikacemi Microsoft. Dokumenty můžete vytvářet, upravovat a podepisovat přímo ve službě Microsoft 365. Můžete také využít integrace s mnoha dalšími nástroji pro firmy, například Salesforce a Workday.

Další informace o integracích s řešeními od společnosti Microsoft

Acrobat Sign – časté otázky o elektronických podpisech

Elektronický podpis je legální způsob, jak získat schválení nebo souhlas pro elektronické dokumenty a formuláře. Nejčastěji bývá definován jako „elektronický zvuk, symbol nebo postup, připojený nebo logicky spojený se smlouvou nebo jiným záznamem a vytvořený nebo připojený osobou s úmyslem záznam podepsat“. Ručně psané podpisy lze nahradit elektronickými prakticky v každém osobním nebo obchodním procesu. Můžete je použít například pro smlouvy, formuláře žádostí, formuláře pro přijímání nových zaměstnanců, dohody o mlčenlivosti, formuláře pro nové dodavatele a žádosti o nové nabídky, autorizace změn nebo žádosti o finanční podporu u státní správy.

Ano. Elektronické podpisy jsou právně závazné a vymahatelné téměř ve všech rozvinutých zemích světa. Legislativu týkající se elektronických podpisů navíc začínají přijímat i méně rozvinuté země. USA v roce 2000 přijaly zákon o elektronickém podpisu ESIGN, který umožnil používat elektronický podpis téměř ve všech oblastech života. V Evropské unii vstoupilo v červenci 2016 v platnost nařízení eIDAS (Electronic Identification and Trust Services). Podobnou legislativu přijaly i další země. Další informace získáte na naší stránce věnované legislativním otázkám týkajícím se elektronických podpisů.

Ano. Společnost Adobe bere zabezpečení vašich digitálních podpisů velmi vážně. Služba Adobe Sign vyhovuje nejpřísnějším bezpečnostním standardům a splňuje certifikace ISO 27001, SOC 2 typu 2 a PCI DSS, využívané i v odvětví platebních karet. Adobe Sign dále používá takzvaný proces Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC), což je sada více než 1000 striktních bezpečnostních postupů od zásad vývoje softwaru, přes procesy až po nástroje. Ty jsou pak integrované do všech fází životního cyklu produktů. Další informace naleznete v Centru důvěryhodnosti Adobe.

Služba Acrobat Sign umožňuje příjemcům elektronicky podepsat dokumenty napsáním nebo nakreslením jejich jména na počítači nebo mobilním zařízení nebo nahráním obrázku jejich podpisu. Mohou také využít pokročilejší cloudové podpisy založené na certifikovaných digitálních ID, které poskytují silnější ověření identity autora podpisu.

Jednoduše nahrajte dokument, který chcete odeslat k podpisu. Zadejte e-mailové adresy příjemců a potom přetáhněte na stránku pole podpisu a pole formuláře. Klikněte na tlačítko Odeslat a služba Acrobat Sign odešle příjemcům e-mail s odkazem na váš dokument.

S jednoduchým podpisem ve službě Acrobat Sign je to vždy bezplatné a snadné. Není nutné se nikde registrovat ani stahovat žádné soubory. Jednoduše klikněte na odkaz v e-mailu a otevřete dokument na mobilu, tabletu nebo počítači. Celým procesem vás provedou přehledné pokyny. Poté v dokumentu zadejte své jméno do pole pro podpis, načtěte obrázek vašeho podpisu nebo se podepište pomocí myši, prstu nebo pera. Klikněte na Použít > Dokončit. To je vše. Další informace o tom, jak se podepsat pomocí elektronického podpisu

Ne. Online podpisy nebo elektronické podpisy jsou široký pojem, který obecně odkazuje na všechny elektronické procesy označující přijetí smlouvy nebo záznamu. Pojem „digitální podpis“ se často používá pro digitální podpis založený na certifikátu, což je specifický typ elektronického podpisu. Digitální podpisy k ověření identity autora podpisu používají digitální ID založená na certifikátu od důvěryhodných poskytovatelů služeb a pravost podpisu prokazují svázáním každého podpisu s dokumentem pomocí šifrování.

Cloudové podpisy ve službě Acrobat Sign jsou digitální podpisy založené na certifikátech v cloudu, které jsou ideální pro podepisování na dálku a splňují všechny předpisy.

Do služby Acrobat Sign je možné nahrát dokumenty v mnoha různých formátech a pak je odeslat k podpisu nebo z nich vytvořit opakovaně použitelné šablony. Mezi podporované aplikace a formáty patří:

• PDF a Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc a .docx)

• Microsoft Excel (.xls a .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt a .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Prostý text (.txt)

• Formátovaný text (.rtf)

• Grafické soubory (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp a .png)

• Web (.htm nebo .html)

Další informace o tom, jak podepsat dokument Microsoft Word pomocí elektronického podpisu

Elektronický podpis je jednoduchý a právně uznávaný způsob vyjádření souhlasu nebo schválení digitálního dokumentu či formuláře. Profesionální řešení pro elektronické podpisy, jako je služba Acrobat Sign, umožňují snadno uzavřít mezinárodně platné smlouvy v několika jednoduchých krocích. Službu můžete využít pro obchodní procesy, které vyžadují elektronické podpisy, digitální podpisy nebo jejich kombinaci. Šablony pracovních postupů můžou zahrnovat předem definovaná ujednání nebo podmínky pro konkrétní typy smluv. Pracovní postupy schvalování můžete automatizovat tak, že každý krok procesu bude směrován, sledován a zaprotokolován a podepsané dokumenty pak budou uloženy v úložišti s podporou vyhledávání.

Se službou Acrobat Sign snadno odešlete dokument k elektronickému podepsání. Elektronické podpisy můžete požadovat od jedné nebo více osob. Další informace k tomu jsou tady.

*Total Economic Impact of Acrobat Sign (Celkový ekonomický dopad služby Acrobat Sign), Forrester Consulting