Porovnání funkcí – Adobe Sign

Základní funkce

Vyžádání podpisů

Posílejte pomocí webových nebo mobilních aplikací dokumenty, které mohou příjemci elektronicky podepsat kdekoli a na jakémkoli zařízení.

●

●

●

●

Příprava formulářů
Automaticky přidejte před odesláním do dokumentů pole pro podpis a obchodní pole pomocí technologie Adobe Sensei nebo vytvořte vlastní pole formulářů.

●

●

●

●

Podepisování

Příjemci kliknou na odkaz a podepíší se. Nemusí se nikde registrovat ani stahovat žádné soubory.

●

●

●

●

Osobní podpisy
Získávejte pomocí mobilní aplikace Adobe Sign vlastnoruční podpisy při osobních setkáních.

●

●

●

●

Sledování a správa

Sledujte odkudkoli odpovědi, nechte si posílat e-mailová upozornění a posílejte připomínky.

●

●

●

●

Uchovávání záznamů

Ukládejte si podepsané dokumenty a auditní stopy a posílejte automatické kopie všem zúčastněným stranám.

●

●

●

●

Skenování dokumentů a podepisování pomocí mobilního zařízení

Pomocí fotoaparátu svého mobilního zařízení převádějte papírové dokumenty na kvalitní elektronické dokumenty a odesílejte je ostatním k podpisu.

●

●

●

●

Možnosti podepisování mezi různými zařízeními

Při podepisování na počítači bez dotykového ovládání můžete snadno přidat ručně psaný podpis zasláním textové zprávy na své mobilní zařízení.

●

●

●

●

Pracovní postupy pro ručně psané podpisy
Tiskněte, podepisujte, skenujte a vracejte dokumenty bez nutnosti použití faxu. Získejte přesnost, ověřitelnost a auditovatelnost elektronického podepisování i při práci s ručně psanými podpisy.

●

●

●

●

Digitální podpisy

Dodržujte i tu nejpřísnější legislativu a předpisy pro elektronické podpisy. Podepisující používají digitální ID založená na certifikátech k ověření své identity pomocí klasických nebo cloudových digitálních podpisů.

●

●

●

●

Razítka
Umožněte účastníkům přidat do dokumentu nebo formuláře viditelné firemní razítko, například razítko „Přijato“, podnikovou pečeť nebo personalizované razítko Hanko v Japonsku.

●

●

●

●

Jednoduché ověření elektronického podpisu

Vyzvěte zákazníka k podpisu pomocí e-mailu a případně ho požádejte, aby před podepsáním zadal heslo.

●

●

●

●

Podpora produktu

Využívejte nepřetržitou podporu prostřednictvím chatu v produktu.

●

●

●

●

Microsoft 365

Odesílejte dokumenty k podpisu přímo z aplikací Microsoft Word, Outlook nebo PowerPoint.

●

●

●

●

Box

Odesílejte, sledujte a spravujte dokumenty přímo z vašeho online účtu Box.

●

●

●

●

Jazyky
Umožněte odesílatelům a podepisujícím přizpůsobit si prostředí výběrem z 34 dostupných jazyků.

●

●

●

●

Podpora značky

Snadno přidejte do dokumentu logo vaší firmy, slogan nebo motto a přibližte se podepisování na hlavičkovém papíru.

●

●

●

Knihovna sdílených dokumentů
Uložte si často používané dokumenty a formuláře jako opakovaně použitelné šablony a sdílejte je s týmem.

●

●

●

Samoobslužné webové formuláře

Publikujte podepisovatelné formuláře na svých webových stránkách, aby mohli vaši návštěvníci snadno podepisovat smlouvy.

●

●

●

Hromadné podepisování

Posílejte jeden dokument k podpisu mnoha lidem pomocí funkce Mega Sign, která každému příjemci odešle personalizovanou verzi.

●

●

●

Online platby
Inkasujte smluvní poplatky, přijímejte dary a shromažďujte online objednávky ihned poté, co zákazníci vyplní a podepíší formuláře. Je vyžadován účet Braintree.

●

●

●

Pokročilé formuláře

Přidejte do svých formulářů pokročilé výpočty, podmíněnou logiku, hypertextové odkazy a další funkce.

●

●

●

Pokročilé ověřování elektronických podpisů
Požádejte příjemce, aby svůj podpis ověřili pomocí jednorázového kódu zaslaného na telefon nebo zodpovězením bezpečnostních otázek.*

+

+

Automatizované ověření identity podepisující osoby pomocí průkazu totožnosti
Vyžaduje, aby podepisující osoba pomocí mobilního telefonu oskenovala úřední doklad, jako je řidičský průkaz nebo pas, pro účely automatizovaného ověření.

+

Pokročilé role a směrování
Přidělováním rolí můžete přesně řídit různé podnikové procesy. Můžete například automatizovat podepisování a schvalování, kontrolovat možnosti spolupráce, například vyplňování formulářů, zajistit, aby byly dokumenty doručovány pouze certifikovaným příjemcům, a podobně.

●

Návrhář pracovních postupů

Využijte grafické rozhraní k vytvoření šablon pracovních postupů, které vám zajistí konzistentní a bezchybný proces podepisování.

●

Pokročilá jazyková podpora

Umožněte odesílajícím žádat o podpisy v libovolném jazyce.

●

Microsoft 365
Odesílejte dokumenty k podpisu přímo z aplikací Microsoft Word, Outlook nebo PowerPoint.

●

●

●

●

Dropbox
Odesílejte soubory PDF nebo dokumenty aplikace Word k podpisu přímo z Dropboxu.

●

●

●

●

Předpřipravené integrace

Díky přímé integraci můžete rychle přidávat elektronické podpisy v nejoblíbenějších obchodních aplikacích, jako jsou Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba, Apttus a další.

●

Microsoft preferuje Adobe Sign
Adobe Sign je preferované řešení elektronických podpisů v mnoha produktech společnosti Microsoft, včetně SharePoint, Dynamics, Teams a Flow.

++

●

Rozhraní API

Vkládejte procesy elektronických podpisů do svých vlastních obchodních aplikací a automaticky aktualizujte data v back-end systémech díky komplexním rozhraním API.

●

Bezpečnostní certifikace

Adobe Sign splňuje certifikáty ISO 27001, SOC 2 – typ 2 a PCI DSS.

●

●

●

●

Správa uživatelů

Spravujte profily uživatelů a nastavení účtů v konzoli Admin Console.

●

●

●

Vzhled a funkce podle vás

Dolaďte si výchozí nastavení zabezpečení, ověřování, odesílání a dalších funkcí.

●

●

Podpora pro podniky

Využijte telefonickou a e-mailovou podporu od expertů na nasazování, licencování a další IT oblasti. K dispozici je také prémiová podpora a služby pro implementaci.

●

●

Jednotné přihlášení

Umožněte uživatelům přihlašovat se pomocí jejich stávajících podnikových ID a hesel, účtů sociálních sítí a dalších účtů.

●

Delegování účtů

Delegujte zobrazování, odesílání nebo upravování účtu na jinou osobu, např. když někdo odjede na dovolenou nebo odejde ze společnosti.

●