Rechnungen für Buchhaltungsdienste erstellen.
Erfahre, wie du eine Standardrechnung erstellst und welche Informationen für dein Buchhaltungsunternehmen nötig sind.
Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Eine Rechnung ist ein professionelles Dokument, mit dem du eine Zahlung für erbrachte Leistungen anfordern kannst. Wir zeigen dir, wie du eine Rechnung für Buchhaltungsdienste erstellst und welche Informationen nötig sind, damit du schnell und einfach bezahlt wirst.
Rechnungen erstellen.
Es gibt zwei Methoden zur Erstellung von Rechnungen: Du kannst eine Rechnungssoftware nutzen oder eigene Rechnungen in Form von PDF-Dateien erstellen.
Mithilfe von Rechnungssoftware, auch als Buchhaltungssoftware bekannt, kannst du Rechnungen mit deinem eigenen Logo individualisieren und mit deinem Konto verknüpfen, um die Zahlung zu erleichtern (Gebühren können anfallen). Wenn du viele Rechnungen verschickst, kann dir diese automatisierte Methode Zeit sparen (und Geld).
Du kannst Rechnungen für Buchhaltungsdienste mit einem Word-Dokument, einer Tabelle oder einer herunterladbaren Vorlage erstellen. Insbesondere wenn du Hilfe mit dem Rechnungstext benötigst, sind Online-Vorlagen eine gute Idee. Sie können ganz einfach für später gespeichert, in professionell gestaltete PDFs konvertiert und schreibgeschützt versendet werden.
Wichtige Bestandteile von Rechnungen für Buchhaltungsdienste.
Das Rechnungsformat variiert je nach Geschäftsart und erbrachtem Dienst, es gibt aber ein paar Punkte, die in jeder Rechnung enthalten sein müssen. Gib stets die folgenden Informationen an:
- Firmenname und Kontaktinformationen
- Kundenname und Kontaktinformationen
- Rechnungsdatum und -nummer
- Datum der Leistungserbringung
- Arbeitsstunden und Stundensatz oder pauschale Projektkosten
- Zwischensumme
- Zusätzliche Steuern, Gebühren und Rabatte, soweit zutreffend
- Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum
- Verfügbare Zahlungsmethoden
- Bedingungen oder andere sachdienliche Informationen
Rechnungen schneller verbuchen.
Rechtlich bindende digitale Unterschriften beschleunigen den Geschäftsprozess. Erfahre mehr darüber, wie du mit Acrobat Sign das Unterzeichnen für dich und deine Kunden vereinfachen kannst.