Übersicht über Rechnungsarten — die Teilabrechnung.

Hier erfährst du, wie Teilabrechnungen bei großen Bauprojekten sowohl für Auftraggeber als auch Auftragnehmer von Vorteil sind.

Teilabrechnungen sind Rechnungen, bei denen während der Auftragsausführung schrittweise die erledigten Arbeiten in Rechnung gestellt werden. Sie kommen in der Regel bei großen Bauprojekten zum Einsatz. Die Rechnung wird also nicht am Ende des Projekts gestellt, sondern es erfolgen mehrere Rechnungsstellungen während der Durchführung.

So funktioniert die Teilabrechnung.

Auftragnehmer und Auftraggeber einigen sich vor Beginn der Arbeit auf einen Zahlungsplan. Für den Auftragnehmer ist die korrekt gestellte Teilabrechnung sehr wichtig, da somit ein regelmäßiger Zahlungseingang für Arbeitsaufwand und Materialkosten gewährleistet ist. Für den Auftraggeber hat die Teilabrechnung den Vorteil, dass nicht die gesamte Zahlung im Voraus getätigt werden muss.

Üblicherweise kann ein bestimmter Prozentanteil der Gesamtsumme vom Auftraggeber je nach Fortschritt einbehalten werden und erst nach Abschluss des Projekts bezahlt werden. Für den unternehmerischen Erfolg spielt die korrekte Stellung von Teilabrechnungen eine große Rolle, insbesondere da die Zahlungspläne und das Verfolgen der erledigten Arbeiten schnell sehr komplex werden können.

Teilabrechnungen erstellen und versenden.

Teilabrechnungen schützen sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer. Deshalb ist es wichtig, dass der Rechnungsstellungsablauf von Anfang an gut durchdacht ist. So können Probleme vermieden werden, bevor sie auftreten.

Zum Ausstellen von Teilabrechnungen kannst du eine Rechnungsvorlage mit Branding erstellen oder eine vorhandene Datei hochladen. Dafür stehen dir diverse benutzerfreundliche Onlinedienste zur Verfügung. Ergänze deine Rechnungen um wichtige Angaben zum Vertrag, zu Zahlungsplänen sowie zu regionalen und nationalen Gesetzen.

Mit der E-Signatur von Acrobat Sign ist es für deine Kunden ganz einfach, Teilabrechnungen zu überprüfen, zu unterschreiben und zu begleichen. Du musst nur noch die Kontaktinformationen deiner Kunden eingeben und schon kann deine Rechnung sicher und verschlüsselt versendet werden.

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