Tipps zum Auswählen einer Anwendung für elektronische Unterschriften.

Du fragst dich, welche Lösung für digitale Signaturen die beste ist? Hier sind ein paar Tipps, die dir bei der Auswahl der richtigen Anwendung helfen.

Mit dem digitalen Unterzeichnen von Dokumenten kannst du sowohl zu Hause als auch im Büro Zeit und Papier sparen. Die große Vielzahl an Anwendungen für digitale Signaturen erschwert die Auswahl jedoch. Wie findest du die beste Anwendung zur Dokumentenunterzeichnung für deine Zwecke?

Im Folgenden findest du einige Tipps, die dir die Auswahl erleichtern können.

Schnelligkeit und Effizienz haben Priorität.

Gerade wegen der Zeitersparnis und des Komforts werden E-Signaturen gern genutzt. Wenn der Vorgang länger dauert als das Unterschreiben von Hand, dann hat es keinen Sinn. Deshalb solltest du sicherstellen, dass du dich für eine Lösung entscheidest, mit der du alles schnell erledigen kannst.

Deine Anforderungen dürfen nicht zu kurz kommen.

Möchtest du hauptsächlich Kaufverträge unterschreiben? Benötigst du als Rechtsexperte zusätzliche Zertifizierungstools? Oder möchtest du nur schnell einen Vertrag für Internetdienstleistungen unterzeichnen? Lies dir die Beschreibungen der Anwendungen durch und ignoriere diejenigen, die nicht über die richtigen bzw. über unnötige Funktionen verfügen.

Je mehr Authentifizierungs- und Sicherheitsfunktionen, desto besser.

Du verwendest umfassende digitale Authentifizierung vermutlich nicht jeden Tag, aber die Möglichkeit dazu kann nie schaden. Denn sobald du bestimmte Funktionen zur Authentifizierung oder für die Sicherheit benötigst, sollten sie dir auch zu Verfügung stehen. Gute Sicherheitsfunktionen und Zertifizierungen sind häufig auch ein Anhaltspunkt für die Vertrauenswürdigkeit der Anwendungen und ihrer Entwickler.

Plattformübergreifende Anwendungen wählen.

Achte darauf, eine Anwendung für sowohl Computer als auch Mobilgeräte auszuwählen. So kannst du dringliche Dokumente auch unterwegs unterschreiben. Die Integrationsmöglichkeit mit Bürosoftware ist ebenfalls ein Pluspunkt.

Dokumente sicher unterschreiben.

Adobe Acrobat Pro DC mit E-Signatur bietet dir eine praktische Lösung für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten. Die Software unterstützt zertifizierte digitale Unterschriften, herkömmliche E-Signaturen sowie Mobilgeräte und lässt dich Unterschriften anfordern und nachverfolgen.

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