Von wem sollten Rechnungen unterschrieben werden?

Rechnungen spielen für viele Unternehmen eine wichtige Rolle. Im Folgenden erfährst du mehr darüber, welche Personen deine Rechnungen unterzeichnen sollten und wie du ganz einfach und zeitsparend digitale Signaturen erhalten kannst.

Durch das Versenden von Rechnungen teilen Unternehmen ihren Kunden ausstehende Beträge mit. Auch wenn die Unterschriften von Kunden nicht unbedingt für die Rechtsgültigkeit benötigt werden, können sie zum Beispiel den Zahlungsvorgang beschleunigen.

Rechnungen vor und nach Zahlungseingang.

Unternehmen stellen ihren Kunden unabhängig vom Zahlungseingang eine Rechnung, da diese auch als Vertrag bzw. Beleg dient. Wenn dein Kunde bereits bezahlt hat, solltest du dies eindeutig auf deiner Rechnung vermerken und deine Unterschrift hinzufügen.

Wenn noch nicht bezahlt wurde, sollte deine Rechnung deine Unterschrift und Platz für die Unterschrift des Kunden enthalten. Der Kunde verpflichtet sich mit seiner Unterschrift auf der Rechnung zur Zahlung des ausstehenden Betrags.

Rechnungen durch korrekte Unterschriften rechtsgültig machen.

Rechnungen listen alle Produkte oder Dienstleistungen auf, für die deine Kunden zahlen sollen. Allerdings wird eine Rechnung in der Regel als einseitiger Vertrag angesehen, bis sie auch von Kundenseite unterzeichnet wird.

Sobald du die rechtsverbindliche Unterschrift erhalten hast, ist deine Rechnung theoretisch ein Vertrag. Hast du deine Rechnung korrekt formuliert, dann stellt die Unterschrift von Kundenseite deren Zustimmung zur Bezahlung des vollen Betrags dar. Je nach verwendeter Software für E-Signaturen kannst du den Status der Rechnungen direkt auf dem Dashboard der Anwendung verfolgen.

Rechnungen professionell ausstellen.

Es liegt ganz bei dir, ob du digitale Signaturen oder E-Signaturen vorziehst — Adobe Sign ist ganz flexibel und unterstützt beides. Sowohl digitale Signaturen als auch E-Signaturen sind rechtsverbindlich. Mit digitalen Signaturen hast du ganz einfach mehr Sicherheit. Zudem sind sie durch zertifizierte, digitale IDs abgesichert.

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