Wie schreibt man eine E-Mail so professionell wie möglich.
Eine gut geschriebene E-Mail kann sowohl in geschäftlichen als auch in persönlichen Kontexten ein mächtiges Werkzeug sein. Das Verfassen einer professionellen E-Mail kann dir helfen, deine Botschaft wirkungsvoll zu übermitteln und deine Glaubwürdigkeit zu steigern.
In diesem Eintrag geben wir dir Tipps zur folgenden Frage: Wie schreibt man eine professionelle E-Mail? Außerdem zeigen wir dir Beispiele für professionell gestaltete E-Mail-Vorlagen von Adobe Express. Zusammen erkunden wir die Schritte, die du durchlaufen musst, um den Ton deiner E-Mail zu perfektionieren und den Zweck deiner Nachricht verständlich zu machen. Hier lernst du alles, was du brauchst, um deine E-Mail-Etikette zu verbessern.
Top-Tipps zum Schreiben einer E-Mail.
Das Verfassen einer guten E-Mail kann zahlreiche Vorteile haben, angefangen von der Verbesserung des Verhältnisses zwischen Sender*in und Empfänger*in bis hin zur schnelleren Erledigung von Aufgaben. So schreibst du eine klare und verständliche E-Mail.
Verstehe das große Ganze.
Jede E-Mail wird in einem bestimmten Kontext geschrieben. Genauso wie fürs Marketing brauchst du auch eine Strategie für E-Mails. Nutze deine E-Mails, um die Umsetzung eines Geschäftsprojekts voranzutreiben oder eine Beschwerde bei Dienstleister*innen zu erheben. Beim Verfassen deiner E-Mail solltest du sie immer als ein Kommunikationswerkzeug im Rahmen eines größeren, wichtigeren Ziels nutzen.
Die Nachricht ist das Ziel.
Dieser Tipp bezieht sich auf die Kernbotschaft. Die wichtigste Aufgabe einer E-Mail besteht darin, deine Botschaft klar, prägnant und schnell zu übermitteln. Gestalte das Layout deiner E-Mail so, dass die Informationen, die die Leser*innen verstehen müssen, klar aus dem Kontext hervorgehen. Stelle sicher, dass du deine E-Mail Korrektur liest, um Fehler oder überflüssige Informationen zu entfernen.
Schreibe für dein Zielpublikum.
Jetzt geht es um die Empfänger*innen. Denke darüber nach, wer deine Leser*innen sind, und wie sie deine Nachricht wahrnehmen und darauf reagieren könnten. Vermeide lange E-Mails, die mit unnötigen Adjektiven und verwirrenden Erklärungen gefüllt sind, da du so schnell die Aufmerksamkeit deiner Leser*innen verlieren kannst. Wenn du Fragen vorhersehen kannst, versuche, diese Antworten in deine E-Mail aufzunehmen. Am wichtigsten ist es jedoch, deine Nachricht höflich und professionell zu halten. Nutze dafür eine E-Mail-Vorlage von Adobe Express.
Wie schreibt man eine E-Mail so professionell wie möglich?
So verleihst du deinen E-Mails eine persönliche Note.
Sprache, Formatierung und E-Mail-Etikette tragen alle dazu bei, dass deine E-Mails professionell wirken. So schreibst du eine formell korrekte E-Mail, die deine eigene professionelle Note hat:
Der richtige Schreibstil.
Deine Sprache sollte zum Thema und vor allem zum Zielpublikum passen. Vermeide Klischees, seltsame Formulierungen oder alles, was kulturell unsensibel ist. Verwende nur dann technische Sprache, wenn diese einen Mehrwert bietet. Vermeide alles, was deine Empfänger*innen verwirrt oder herabsetzt.
Das richtige Format.
Eine E-Mail enthält eine Begrüßung, einen Hauptteil der Nachricht, die Schlussaussage und Signatur. Gestalte jedes Element separat und verwende Aufzählungspunkte anstelle von Absätzen. Wenn du das Logo deines Unternehmens mit einbauen möchtest, achte darauf, dass es korrekt formatiert ist und professionell aussieht. Hier erfährst du mehr über die Skalierung deines Logos, um deine E-Mails zu verbessern.
E-Mail-Etikette.
Verwende höfliche Anreden und Schlussformeln in all deinen Nachrichten und Anfragen. Sei stolz auf die Nachrichten, die du sendest, denn sie helfen, deine Glaubwürdigkeit aufzubauen und wichtige Beziehungen zu pflegen.
Gestalte deine professionelle E-Mail
Techniken für das Schreiben professioneller E-Mails.
E-Mails können alle Arten von Informationen enthalten, und es ist wichtig, dass deine E-Mail unabhängig von deiner Botschaft stets professionell bleibt. Diese Techniken können dir dabei helfen.
Wähle den richtigen Ton.
Sobald du deine E-Mail geschrieben hast, lies sie dir noch einmal durch. Klingt der Text unhöflich? Ist er offensiv? Oder sogar unprofessionell? Indem du Korrektur liest, verstehst du, wie deine E-Mail bei deinen Empfänger*innen ankommt. Sobald du gelernt hast, wie man eine wirkungsvolle Nachricht schreibt, kannst du diese Fähigkeit in anderen Bereichen nutzen, wie zum Beispiel beim Teilen von Nachrichten auf Social Media.
Denke an die Empfänger*innen.
Wie wird der/die Empfänger*in auf deine E-Mail antworten? Wird er/sie negativ auf deine E-Mail reagieren? Wird er/sie die E-Mail komplett ignorieren? Oder stößt sie auf Anklang und er/sie wird dir helfen? Stelle sicher, dass du verstehst, wer dein/e Empfänger*in ist, und passe den Text entsprechend an, um eine für dich vorteilhafte Antwort zu fördern.
Aussagekräfte Betreffzeile.
Da deine Empfänger*innen jedes Mal, wenn sie ihre E-Mails überprüfen, mit einem überfluteten Posteingang konfrontiert sind, solltest du deine Betreffzeile kurz und prägnant halten, um ihnen zu helfen, deine Nachricht schnell zu sehen und sich durchzulesen. Wenn du eine E-Mail mit langer Betreffzeile nicht öffnen würdest, dann würden es deine Empfänger*innen auch nicht tun. Sobald du das Verfassen von Betreffzeilen beherrschst, bist du in der Lage, diese Fähigkeit auch anderswo einzusetzen, zum Beispiel indem du diese E-Mail-Newsletter-Vorlagen verwendest, um wirkungsvolle Newsletter zu erstellen.
Wie schreibt man eine E-Mail so professionell wie möglich?
Tipps und Tricks zum Schreiben hervorragender E-Mails.
Egal, ob du eine E-Mail an deine Zahnarztpraxis schickst oder einem/r schwierigen Kollegen*in bei der Arbeit antwortest, wir geben dir Tipps, wie du die perfekte E-Mail für jeden Anlass schreibst.
Weniger ist mehr.
Halte deine Nachricht kurz und bündig. Es sei denn, es geht um komplizierte Dokumentationsprozesse innerhalb deines Unternehmens. Nachdem du die Formalitäten der Anrede erledigt und dich vorgestellt hast (nur wenn nötig), ist es an der Zeit, zum wichtigen Teil überzugehen. Stelle deine Frage, äußere deine Bitte und gib deine Position so klar und prägnant wie möglich an.
Halte deine Emotionen in Schach.
Bösartige oder wütende E-Mails richten oftmals noch mehr Schaden an. Wenn du dabei bist, eine leidenschaftliche E-Mail in der Hitze des Gefechts zu verfassen, erstelle einen Entwurf und komme später darauf zurück. So kannst du die Art und Weise, wie du deine Nachricht verfasst hast, später noch korrigieren. Obwohl Wut und Verärgerung wichtige Treiber für Veränderungen sind, kann das schnelle Abschicken einer reaktiven Antwort für zusätzliche Probleme sorgen.
Schreibe leser*innenfreundlich.
Beginne deine E-Mail mit der wichtigsten Information oder mit der Frage, auf die du eine Antwort brauchst. Liste alle angehängten Dateien auf und erleichtere es so deinen Empfänger*innen, das zu finden, was sie brauchen. Lasse sie keinen endlosen Text lesen, oder noch schlimmer, GIFs, Bilder, Memes oder Tabellen. Erstelle deine eigene professionelle E-Mail-Vorlage mit Adobe Express
Weitere Möglichkeiten, professionelle E-Mails zu schreiben.
Adobe Express biete dir Hunderte von Vorlagen, um dir dabei zu helfen, deine Kommunikation professionell zu gestalten. Von E-Mails bis hin zu Newslettern, Logos und sogar Visitenkarten – entdecke professionelle Vorlagen, die in wenigen Minuten leicht angepasst werden können.
Das solltest du wissen.
Welche professionelle Vorlage passt am besten zu meiner E-Mail?
Mit Adobe Express stehen dir viele verschiedene Vorlagen für professionelle E-Mails zur Verfügung. So findest du immer etwas, das zu deinen Bedürfnissen passt. Jede Vorlage enthält Beispieltexte, die du innerhalb von wenigen Sekunden anpassen kannst.
Kann ich Adobe Express verwenden, um verschiedene E-Mails für verschiedene Zwecke zu erstellen?
Ja! Adobe Express bietet dir professionelle E-Mail-Vorlagen für alle Arten von E-Mails. Durchsuche die verschiedenen Vorlagen, um die perfekten Vorlagen für jeden E-Mail-Anlass zu finden.
Ist Adobe Express kostenlos?
Ja! Nutze die kostenlose Version von Adobe Express und beginne noch heute damit, professionelle E-Mails zu erstellen. Dir stehen professionelle Schriftarten, Design-Elemente und lizenzfreie Medien zur Verfügung. Entdecke unsere anpassbaren Vorlagen mit der kostenlosen Version von Adobe Express.