Im Team zusammenarbeiten
die auch am PDF Space mitarbeiten wird.
Zuerst klicke ich auf „Freigeben“ rechts oben auf dem Bildschirm.
Jetzt kann ich Namen oder E-Mail-Adressen angeben, um Personen zum Projekt einzuladen.
Ich klicke in das Feld, gebe die E-Mail-Adresse der Leiterin der Strategieabteilung ein und füge eine kurze Nachricht hinzu.
Außerdem setze ich den Zugriff auf „Mitwirkender“, damit sie Dateien und Kommentare zum Projekt hinzufügen kann.
Jetzt kann ich den Space freigeben.
Ich klicke auf „Senden“, um die Einladung abzuschicken.
Ich wechsle zur Ansicht, die die Empfängerin sieht: Sie erhält eine E-Mail-Einladung mit dem Link zum Space und kann ihn in Acrobat im Web öffnen, um die Mitarbeit zu starten.
Meine Kollegin sieht die Originalinhalte sowie die generierte Zusammenfassung.
Sie hat auch Zugriff auf die PDF-Dokumente, die ich hochgeladen habe.
Du siehst sie auf der linken Seite des Bildschirms: „2025 Consumer Trends Overview“ und „Market Signals & Strategic Links“.
Meine Kollegin kann nach unten scrollen, auf „Datei hochladen“ klicken und ein neues PDF-Dokument hinzufügen: „Q3 2025 Social Strategy Considerations“.
Nachdem die Datei hochgeladen wurde und Erkenntnisse generiert wurden, gibt die Kollegin einen Text-Prompt ein, mit dem die wichtigsten strategischen Überlegungen im Dokument zusammengefasst und eine Übersicht erstellt werden.
Mitwirkende – in diesem Fall die Leiterin der Strategieabteilung – können die Zusammenfassung auch als Notiz speichern, damit andere Team-Mitglieder sie einsehen können.
Dafür scrollt man zum Ende der Seite und klickt auf das Symbol für „In Notizen speichern“.
Der generierte Content wird jetzt als Notiz gespeichert.
Du findest sie, indem du auf das Notizen-Symbol links klickst, um die Notizenansicht zu öffnen.
In unserem Beispiel ändert die Leiterin der Strategieabteilung auch den Titel der Notiz – für mehr Klarheit und damit sie später leichter auffindbar ist.
