Acrobat PDF Spaces ist perfekt, um eng mit deinem Team zusammenzuarbeiten.

In diesem Video zeige ich dir, wie das funktioniert.

Hallo, ich bin Angelo Montilla von montilladesign.com.

In diesem Tutorial lernst du, Team-Mitglieder zu einem vorher erstellten PDF Space hinzuzufügen, sodass mehrere Userinnen und User Projekte anzeigen, damit interagieren und eine eigene Kopie herunterladen können.

Schauen wir uns Gruppenprojekte in Acrobat PDF Spaces genauer an.

Ich habe ein PDF Spaces-Projekt geöffnet und alle Quelldokumente hinzugefügt.

Du siehst sie hier auf der linken Seite des Bildschirms.

In diesem Beispiel nehmen wir an, dass ich als Account Executive das Projekt abgeschlossen habe.

Jetzt will ich diese kuratierten Ergebnisse zur Zukunft der Solarenergie für bestimmte Team-Mitglieder freigeben.

Um ein Projekt freizugeben, wähle ich „Datei“ (File), „PDF Space freigeben“ (Share PDF Space).

Alternativ kann ich auf den Button „Freigeben“ (Share) klicken, der sich rechts oben befindet.

Sobald ich auf „Freigeben“ (Share) geklickt habe, kann ich eine oder mehrere Personen zum PDF Space hinzufügen, indem ich ihre E-Mail-Adressen oder Namen eingebe.

In diesem Fall will ich das Projekt nur für eine Person freigeben und eine kurze Nachricht hinzufügen.

Ich habe die E-Mail-Adresse und eine Nachricht hinzugefügt.

Bevor ich auf „Einladen“ (Invite) klicke, kann ich in den Einstellungen noch die Zugriffsrechte anpassen.

Aktuell dürfen „Alle online mit dem Link“ (Anyone on the internet with the link) auf diesen PDF Space zugreifen.

Ich kann aber auch einstellen, dass „Nur eingeladene Personen“ (Invited people only) den Zugriff erhalten.

Hier belasse ich es bei der Standardeinstellung.

Sobald die E-Mail-Adresse und die Nachricht eingegeben sind, klicke ich auf „Einladen“ (Invite), um das Team-Mitglied zu diesem PDF Space hinzuzufügen.

Die Person erhält eine E-Mail mit dem Link zum PDF Space, der über Acrobat im Web geöffnet wird.

Das Team-Mitglied kann die Erkenntnisse einsehen und sie weiterbearbeiten, indem es mit dem KI-Assistenten chattet.

Nehmen wir an, ein Customer Success Manager würde sich das ansehen.

Er könnte den KI-Assistenten bitten, die Kennzahlen zum Customer Engagement aufzulisten sowie einen Bericht zur Produktnutzung.

Ich habe hier einen Text-Prompt eingegeben und klicke auf den Button zum Absenden, um die Ergebnisse zu sehen.

Der KI-Assistent führt alle gewünschten Infos auf.

Der Customer Success Manager kann jetzt eine Kopie speichern.

Dazu klickt er auf diese Pfeilspitze links oben auf dem Bildschirm und wählt „Kopie speichern“ (Save a copy).

Dadurch wird ein neuer PDF Space im Webbrowser geöffnet, um ein neues Projekt zu starten mit denselben Quelldateien wie beim Original.

Zurück in Acrobat auf dem Desktop kann ich als Account Executive, der den PDF Space erstellt und mit dem Team-Mitglied geteilt hat, sehen, dass der Customer Success Manager zum Projekt hinzugefügt wurde.

Jetzt weißt du, wie die nahtlose Projektfreigabe von PDF Spaces in Acrobat funktioniert.

Probiere diese Techniken in deinem nächsten PDF Spaces-Projekt aus.

Sieh selbst, wie einfach es ist, mit deinem Team zu kommunizieren und zusammen an einem Projekt zu arbeiten.

Mein Name ist Angelo Montilla.

Bis zum nächsten Video.