Adobe-Framework für elektronische Unterschriften.

Das Adobe-Framework für elektronische Unterschriften unterstützt euch bei der strukturierten Analyse von E-Signatur-Prozessen. Es gliedert Anwendungsszenarien in Dokumente, unterzeichnende Personen, Signaturtypen sowie der Stärke der Methode zur Identifizierung der Person. Dieses Arbeitsbuch umfasst folgende Arbeitsblätter:

Titel des Arbeitsblatts

Beschreibung

Leitfaden

Dieses Arbeitsblatt enthält allgemeine Hinweise zur Nutzung des Adobe-Frameworks für elektronische Unterschriften sowie empfohlene Schritte für die Einrichtung.

Framework

Dies ist das zentrale Tabellenblatt, mit dem ihr Anwendungsszenarien für E-Signaturen analysieren bzw. das ihr als Tool für Ausnahmen-Management nutzen könnt. Es ist so aufgebaut, dass ihr es klonen könnt, um viele Anwendungsszenarien für E-Signaturen in einer einzigen Arbeitsmappe einfach zu verwalten.

Risikoregister

Dieses Arbeitsblatt dient als klassisches Risikoregister und unterstützt euch dabei, gemeinsam mit dem Rechts- oder Risiko-Team unternehmensspezifische Risiken zu identifizieren und zu dokumentieren. Beispiele für potenzielle Risiken sind:

- Gesetzliche Vorgabe, die einen bestimmten E-Signatur-Typ vorschreibt (zum Beispiel „qualifiziert“)
- Regulatorische Anforderung (zum Beispiel „KYC“)
- Unterschriftennachweis erforderlich
- Mögliche rechtliche Anfechtung, unbekannte Gerichtsbarkeit
- Transaktion mit hohem Wert
- Betrugsrisiko oder unterzeichnende Person unbekannt

Kategorien

In diesem Arbeitsblatt sind mehrere Elementlisten hinterlegt, die Dropdown-Funktionen im Framework unterstützen. Die enthaltenen Beispiele dienen lediglich als Vorlage und können je nach Unternehmensbedarf individuell erweitert oder geändert werden.

Jetzt herunterladen