Del og gennemgå filer

Acrobat Reader har et rigt sæt funktioner og værktøjer til deling og gennemgang af filer. Med delings- og abonnementsfunktioner kan du:

• Del kun filer til visning, eller del filer til gennemgang, så modtagerne kan kommentere og annotere.

• Del en fils PDF-link med andre.

• Send en kopi af en fil til andre.

• Gem en kopi af den delte fil for at ændre den.

• Tilgå Del-grænsefladen og -funktionerne, der er ens på tværs af pc, web og mobil.

• Få filer synkroniseret på tværs af alle tilsluttede enheder.

• Opret, deltag i og administrer gennemgange.

Del en PDF

For at bruge delingstjenester skal din enhed være forbundet til internettet. Sådan deler du PDF'er:

1. Åbn en PDF, og tryk på

2. Alternativt kan du på listen over seneste filer eller filerne på en hvilken som helst placering trykke på for den fil, du vil dele.

3. I dialogboksen Del med andre, der åbnes, skal du tilføje én eller flere mailadresser.

4. Tryk valgfrit på emnelinjen og/eller beskedfeltet for at redigere dem.

5. Aktivér valgfrit Tillad kommentarer, hvis du ønsker, at modtagere kan tilføje kommentarer og annoteringer. En fil er i skrivebeskyttet tilstand, når knappen Tillad kommentarer er deaktiveret.

6. For at indstille en deadline for filer, der deles til gennemgang, skal du trykke på > Indstil deadline. Indstil din dato, og tryk på Indstil deadline.

7. Tryk på Send.

Filen uploades automatisk til Adobe Cloud Storage. Dokumentmodtagere har adgang til filen via internettet samt deres pc eller mobil. Alle delte filer på en liste over filer er markeret med et -ikon.

Del et fillink

Du kan også dele et link til filen. Sådan gør du:

1. Åbn en PDF, og tryk på

2. Alternativt kan du på listen over seneste filer eller filerne på en hvilken som helst placering trykke på for den fil, du vil dele.

3. I dialogboksen Del med andre skal du trykke på Hent link.

4. I dialogboksen, der åbnes, skal du trykke på Opret et link.

5. I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge den ønskede delingsindstilling og følge processen igennem.

Deling af et link sparer båndbredde og giver adgang til de filer, der er gemt i clouden.

Bemærk!

Modtagere af links, der er delt af ejere, føjes ikke til personlisten over delte dokumenter. Linkmodtagerne kan heller ikke få adgang til det delte dokument fra listen 'Delt af andre' i Adobe Cloud Storage.

Del en filkopi

Du kan også sende en kopi af filen. Sådan gør du:

1. Åbn en PDF, og tryk på

2. Alternativt kan du på listen over seneste filer eller filerne på en hvilken som helst placering trykke på for den fil, du vil dele.

3. I dialogboksen Del med andre skal du trykke på Send en kopi.

4. I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge den ønskede delingsindstilling og følge processen igennem.

Deling af en filkopi kan spare tid og også give andre måder at levere filen på. Du kan f.eks. sende en fil vedhæftet i en mail.

Indirekte modtagere af en filkopi eller et fillink tilføjes ikke som samarbejdspartnere. Sådanne modtagere:

• Kan ikke deltage i filgennemgangen.

• Tilføjes ikke til listen Personer for den delte fil.

• Kan ikke se mulighederne 'Fjern mig' eller 'Fjern link fra Adobe Cloud Storage'.

• Kan ikke få adgang til filen fra deres 'Delt af andre'-liste.

• Kan fjerne den delte fil fra deres konto på Adobe Cloud Storage ved at trykke på knappen 'Fjern fra seneste'.

Føj personer til en delt fil

Med Acrobats Premium-abonnement kan filejere dele en allerede delt fil med flere personer. Sådan gør du:

1. Åbn den delte fil, og tryk på

2. I den åbnede dialogboks 'Del med flere personer' skal du skrive én eller flere mailadresser på de personer, du vil tilføje.

3. Tryk på Send.

De tilføjede personer får en mailbesked og er inkluderet på listen Personer for den delte fil.

Bemærk! Du kan ikke ændre den besked, du sendte med den oprindelige deling.

Gem en kopi af delte filer

Du kan gemme en kopi af de delte filer sammen med gennemgangskommentarerne. Sådan gør du:

• Åbn en fil fra Adobe Cloud Storage.

• Tryk på

• Tryk på Gem en kopi.

• Vælg en destination fra de givne indstillinger, og tryk på Gem.

Rediger delte filer

Du kan ikke ændre nogen delt fil. Du kan dog oprette en kopi af en delt fil og derefter redigere den. Sådan redigerer du delte filer:

1. På listen over delte filer skal du trykke på en fil for at åbne den.

2. Fra den øverste menu skal du trykke på > Rediger PDF. Ellers tryk på > Rediger PDF.

3. I dialogboksen, der åbnes, skal du trykke på Opret en kopi. Så oprettes der en kopi af filen, som åbnes i værktøjstilstand.

Bemærk!

Kun filejere kan oprette en kopi for at ændre den. Modtagere af delte filer kan ikke ændre delte filer.

Gennemgå filer

Gennemgangsfunktionen gør, at du kan tilføje kommentarer og annoteringer, redigere kommentarer, besvare kommentarer og modtage notifikationer, når der er aktivitet på dine trådkommentarer. Sådan gennemgår du filer:

1. Klik på linket fra den mail med gennemgangsinvitation, du modtager. Det åbner automatisk gennemgangsdokumentet i Acrobat Reader.

2. Log på med dit Adobe ID, hvis du ikke allerede er logget på. Du skal logge på din konto for at få adgang til gennemgangsfiler.

3. Brug den nederste værktøjslinje til at tilføje en kommentar, føje kommentarer til en fremhævning, besvare eller slette kommentarer.

Dokumentet gemmes automatisk, og alle reviewere kan se dine kommentarer. Du kan også gennemgå filer, selvom du er offline. Appen gemmer dine kommentarer og synkroniserer dem til dokumentet, når du får forbindelse til internettet igen.

Arbejd med kommentarer

Kommentarikonet angiver en kommentar til det delte dokument. Acrobat tildeler automatisk en unik farve til hver reviewer af et dokument. For at se, besvare eller redigere en kommentar skal du trykke på . Det viser kommentarredigeringspanelet nederst.

Du kan bruge kommentarredigeringsværktøjspanelet til at:

• Besvar en kommentar

  Sådan besvarer du en kommentar:

  1. Tryk på for enhver kommentar. Eller tryk på den kommentar, du vil besvare, fra listen over kommentarer.

  2. Skriv dit svar i det kommentarredigeringspanel, der åbnes, og tryk på Svar.

• Nævn en bestemt reviewer

  Når du besvarer en kommentar, kan du bruge tagget @nævn til at henvende dig direkte til den ønskede person. Sådan bruger du tagget:

  1. Opret en ny kommentar, eller besvar en kommentar.

  2. Tryk på , og vælg et navn på listen over reviewere.

  3. Fuldfør din kommentar, og tryk på Send.

  Det sender en notifikation til den angivne bruger, hvor personen er specifikt nævnt.

  

• Slet dine egne kommentarer

  Ejeren af gennemgangsdokumentet kan slette en hvilken som helst kommentar. Andre reviewere kan dog kun slette deres egne kommentarer. For at slette en kommentar skal du trykke på den kommentar, du vil slette. Tryk derefter på i kommentarpanelet.

• Rediger dine egne kommentarer

  Reviewere kan kun redigere deres egne kommentarer. For at redigere en kommentar skal du trykke på den for at åbne kommentarredigeringspanelet. Tryk derefter på > Rediger svar.

• Åbn listen over kommentarer

  Sådan åbner du listen over kommentarer:

  • Fra kommentarredigeringspanelet skal du trykke på .

  • Eller fra topmenuen skal du trykke på > Kommentarer.

• Naviger gennem kommentarer

  Når dokumenter indeholder et stort antal kommentarer, kan du bruge navigationsværktøjerne.

  • På kommentarlisten skal du rolle op og ned i kommentarerne.

  • Du kan rulle til venstre og højre gennem kommentarerne fra en bestemt kommentar.

  

• Filtrer kommentarer

  Du kan filtrere kommentarerne efter tidsramme, reviewere og efter, om kommentaren er blevet læst eller løst. Sådan gør du:

  1. Tryk på

  2. Tryk på et filter.

  3. Tryk på Anvend.

  

  Når du anvender filtre, vises der en filterlinje øverst, der viser antallet af valgte filtre og knappen Ryd. Tryk på Ryd for at fjerne alle filtre.

  

Vis notifikationer

Notifikationer sender dig advarsler om anmodninger og/eller realtidsbeskeder fra afsenderen. Baseret på dine indstillinger kan notifikationer også blive vist på din enheds startside.

For at se de nyeste notifikationer skal du trykke på . Det viser listen over følgende to typer notifikationer:

• Anmodninger: Disse er handlingselementer såsom direkte beskeder, anmodninger om at gennemgå en fil og mere.

• Notifikationer: Disse er simple beskeder.

Start en deling eller en gennemgang

Du kan nemt dele en fil til gennemgang og derefter spore og administrere delingen fra din mobilenhed, computer og web. Du modtager push-notifikationer, når reviewere deltager.

1. Åbn en PDF. Hvis den øverste menu ikke er synlig, skal du trykke på dokumentet.

2. Tryk på

3. Tilføj en eller flere mailadresser.

4. Valgfrit: Tryk på emnelinjen og/eller beskedfeltet for at redigere dem.

5. Hvis du sender filen til gennemgang, skal du aktivere Tillad kommentarer. Visningsfiler er skrivebeskyttede. Gennemgang af filer giver modtagerne mulighed for at tilføje kommentarer og anmærkninger.

6. Du kan indstille en deadlines for gennemgange: Tryk på > Indstil deadline. Indstil din dato, og tryk på OK.

7. Tryk på Send.

Filen uploades automatisk til Adobe Cloud Storage. Dokumentmodtagere har adgang til filen via internettet samt deres pc eller telefon. Alternativt kan du dele et link til filen eller en kopi af filen. Notifikationer sendes til alle modtagere på datoen for deadline.

Administrer gennemgange

Acrobat sender dig en notifikation, når reviewere ser og kommenterer din fil. Du kan også aktivt overvåge og spore gennemgange online eller fra skrivebordet.

Når du deler en fil, kan du spore og administrere den deling. Du kan:

• Sende en besked til reviewere. Beskeder modtages som notifikationer.

• Se listen over reviewere.

• Tilføje reviewere.

• Annuller deling af filer, og slet gennemgange.

Du kan administrere en gennemgang ved at klikke på fra et åbent dokument. Det åbner gennemgangsdialogen, som vist nedenfor.

Tilføj reviewere

Ejeren af gennemgangsfilen kan når som helst føje reviewere til en åben deling/gennemgang.

Fra en vilkårlig filliste (Startside, Filer eller et søgeresultat):

1. Tryk på

2. Tryk på Personer.

3. I dialogboksen, der åbnes, skal du trykke på Tilføj.

4. Skriv mailadressen på den person, du vil tilføje, og tryk på tilbage-knappen, når du er færdig.

Vis gennemgangsbeskeden

Sådan gennemgår du den første besked, du sendte med fildelingen:

1. Åbn den delte fil fra Hjem, Delt eller Søgeresultat.

2. Tryk på

3. Tryk på Meddelelse.

Annuller fildeling

Sådan annullerer du fildeling:

1. Fra fillisten på Hjem, Delt eller søgeresultater skal du trykke på .

2. Alternativt kan du åbne en fil og trykke på .

3. Tryk på Annuller deling af fil.

4. Tryk på Annuller deling igen for at bekræfte handlingen.

Når du annullerer delingen til en fil, undgår du, at alle brugere kan få adgang til den pågældende fil i fremtiden.

Slet en deling eller en gennemgang

Kun ejere af gennemgangsfilen kan slette filen. Sådan gør du:

1. Fra fillisten på Hjem, Delt eller søgeresultater skal du trykke på

2. Tryk på Slet.

3. Tryk på Slet igen for at bekræfte handlingen.

Bemærk!

Filen slettes ikke, når du fjerner delings- og gennemgangsrettigheder.

Rapportér misbrug

Reviewere kan rapportere misbrug, når en anden reviewer overtræder Adobes vilkår for anvendelse:

1. Tryk på

2. Tryk på Rapportér misbrug.

3. Vælg en browser for at åbne formularen til misbrugsrapportering.

4. I formularen Rapportér misbrug, der åbnes, skal du udfylde de nødvendige oplysninger.

5. Tryk på Rapportér misbrug.

Fjern dig selv fra en gennemgang

Sådan fjerner du dig selv fra en gennemgang:

1. Tryk på

2. Tryk på Fjern mig.

3. Tryk på Fjern mig igen for at bekræfte, at du gerne vil fjerne dig selv fra gennemgangen.