파일 공유

참고 항목

시작하기 전에아래 표시된 화면이 제품 인터페이스와 일치하는지 확인하세요.그런 경우 기존 인터페이스를 사용하고 계신 겁니다. 기존 환경을 사용하여 파일을 공유 및 검토하는 방법을 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 계속 읽어보세요. oldui

Acrobat의 공유 및 검토 도구를 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 보기 전용 또는 검토할 파일을 공유하여 주석 및 마크업을 추가합니다.

  • 사용자 지정 액세스 권한이 적용된 파일을 공유합니다.

  • 파일을 링크로 공유합니다.

  • 다른 사람에게 파일 사본을 보냅니다.

  • 공유 파일의 사본을 저장하여 수정합니다.

  • 데스크탑, 웹 및 모바일 장치 전체에서 균일한 공유 사용자 인터페이스 및 기능에 액세스합니다.

  • 연결된 모든 장치에서 파일을 동기화합니다.

  • 검토를 생성하고, 참여하고, 관리합니다.

전송 전에 파일 압축

Premium 구독을 가진 사용자는 파일을 압축하여 크기를 줄일 수 있습니다. 이미 압축된 파일은 다시 압축할 수 없습니다.

PDF 파일을 압축하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. moretools > 압축 PDF 압축을 누릅니다.

  2. 압축 대화 상자가 열리면 압축 레벨을 선택하고 압축을 누릅니다.

../_images/compress-2.jpg

  1. 압축 후 열기를 눌러 파일에 액세스합니다.

압축된 파일의 이름은 ‘filename_compressed.pdf’이며 Adobe 클라우드 스토리지에 저장됩니다.

암호로 PDF 보호

Adobe Acrobat Premium 및 Pro DC 구독자는 암호로 PDF를 보호하여 기밀 정보를 보호할 수 있습니다. 암호를 설정하면 원본 파일을 변경하지 않고 보호된 사본을 만듭니다.

암호를 설정하려면 다음과 같이 합니다.

  1. moretools > 암호 설정을 누릅니다.

  2. 대화 상자가 열리면 암호를 입력하고 확인합니다.

  3. 암호 설정을 누릅니다.

    확인이 표시되고 “<filename>_protected.pdf”라는 이름의 사본이 Adobe 클라우드 스토리지에 저장됩니다.

  4. 파일을 열려면 확인 메시지에서 열기를 누르거나 목록에서 암호로 보호된 파일을 선택하고, 암호를 입력하고, 확인을 누릅니다.

암호로 보호된 PDF 제한 사항:

  • 암호로 보호된 PDF는 편집, 채우기, 서명, 압축 또는 내보내기를 사용할 수 없습니다.

  • 암호를 아는 경우 데스크탑용 Acrobat을 사용하여 암호를 제거합니다.

  • 편집에는 별도의 암호가 필요하지 않습니다. 파일을 열 수 있는 경우 편집할 수 있습니다.

PDF 내보내기

Adobe Acrobat Premium 또는 Pro 구독자는 공유되지 않은 PDF를 다음으로 내보낼 수 있습니다.

  • 문서 형식: DOCX, DOC, RTF, XLSX, PPTX

  • 이미지 형식: JPEG, PNG

문서 형식으로 내보낼 때 Acrobat은 OCR을 사용하여 스캔된 텍스트를 편집 가능한 텍스트로 변환합니다. 이미지 형식으로 내보낼 때는 OCR이 적용되지 않습니다.

PDF를 내보내려면 다음과 같이 합니다.

  1. 하단 메뉴에서 moretools > exportpdf PDF 내보내기를 누릅니다.

  2. PDF 내보내기 페이지가 열리면 필요에 따라 내보내기 옵션으로 문서 또는 이미지를 선택합니다.

../_images/export-pdf-2.jpg

  1. PDF를 문서 형식으로 내보내기:

    1. 문서를 선택합니다.

    2. 문서 형식 목록에서 원하는 파일 형식을 선택합니다.

    3. 언어를 변경하려면 선택한 언어를 누르고 다른 언어를 선택합니다. 기본적으로 내보내기 언어는 설치된 앱과 동일합니다.

    4. 내보내기를 누릅니다.

    5. 내보낸 후 열기를 눌러 파일을 보거나 X를 눌러 메시지를 닫습니다.

../_images/export-pdf-3.jpg

  1. PDF를 이미지 형식으로 내보내기:

    1. 이미지를 선택합니다.

    2. 페이지가 열리면 두 이미지 형식(JPEG과 PNG) 중 하나를 선택합니다.

    3. 이미지로 내보낼 페이지를 누릅니다. 또는 모두 선택을 눌러 모든 페이지를 선택합니다.

    4. 내보낸 페이지를 공유하려면 아래에 있는 이미지 공유를 선택하고 워크플로를 완료합니다.

    5. 내보낸 페이지를 장치에 저장하려면 Photos에 저장을 선택합니다.

    6. 권한 대화 상자에서 적절한 옵션을 선택하여 계속합니다.

이메일을 통해 공유

  1. PDF를 열고 공유 아이콘을 누릅니다.

  2. 문서 링크 공유 대화 상자가 열리면 사용할 전자 메일 앱 아이콘을 누릅니다.

  3. 전자 메일 페이지가 열리면 하나 이상의 전자 메일 주소를 입력하고 필요한 경우 수신자에게 보내는 메시지를 입력합니다.

  4. sendarrow 아이콘을 누릅니다.

직접 초대하여 공유

  1. PDF를 열고 공유 아이콘을 누릅니다.

  2. 대화 상자가 열리면 사용자 초대를 누릅니다.

  3. 연락처 목록에서 수신자를 선택한 다음 대화 상자가 열리면 수신자 이름이나 이메일을 입력합니다.

    ../_images/send-setting-2.jpg

  1. (선택 사항) 제목 및 메시지 텍스트 상자를 눌러 편집합니다.

  2. 사용자 지정 액세스를 설정하려면 맨 아래에 있는 링크 설정 옵션을 누릅니다.

  3. 링크 설정 페이지가 열리면 원하는 액세스 수준을 선택합니다.

  4. 보기 전용으로 파일을 공유하려면 주석 허용 토글을 눌러서 끕니다.

    주석 허용 토글이 기본적으로 비활성화되어 있으면 검토 공유를 사용할 수 없는 PDF일 수도 있습니다.

  5. 설정을 변경했으면 적용을 눌러 저장합니다. 설정이 변경되지 않았으면 <를 눌러 사용자 초대 대화 상자로 돌아갑니다.

  6. 보내기를 누릅니다.

파일이 Adobe 클라우드 스토리지로 자동 업로드됩니다. 문서 수신자는 웹 및 데스크탑 또는 모바일로 파일에 액세스할 수 있습니다. 파일 목록에 있는 모든 공유 파일은 sharedfile 아이콘으로 표시됩니다.

@mention 태그를 사용하여 PDF 공유

PDF를 다른 사람과 즉시 공유하기:

  1. PDF를 열고 아래의 도구 모음에서 주석 주석을 누릅니다.

  2. 주석을 추가하려는 문서를 누릅니다.

  3. 메모 필드가 나타나면 @을 입력하고, 사용자 목록이 나타나면 여기서 사용자를 선택합니다.

  4. 사용자에게 전달할 메시지를 입력한 다음 sendarrow 아이콘을 누릅니다.

그러면 지정한 사용자와 파일이 공유되고 확인 메시지가 표시됩니다.

노트

수신자는 조직이나 발신자가 공유 제한을 설정하지 않은 한 @mention 태그를 사용하여 공동 작업자가 아닌 사용자를 PDF 검토에 초대할 수 있습니다. 이러한 경우 공동 작업자가 아닌 사용자를 추가하려고 하면 메시지가 표시됩니다. 조직 외부의 사용자와 제한되지 않은 문서를 공유하는 경우, 이 사용자는 매일 요약 알림을 받게 됩니다.

../_images/at-mention-restriction.png

사용자 지정 권한이 적용된 파일 공유

  1. PDF를 열고 공유 아이콘을 누릅니다.

  2. 대화 상자가 열리면 링크 설정 옵션을 누릅니다.

    ../_images/send-setting-1.jpg

  1. 링크 설정 페이지가 열리면 필요에 따라 다음 액세스 수준 중 하나를 선택합니다.

    • 공개 링크를 만들려면 링크가 있는 모든 인터넷 사용자를 선택합니다. 공개 링크는 로그인할 필요 없이 많은 사용자를 대상으로 공유할 수 있지만, 민감한 정보를 공유하는 데 사용해서는 안 됩니다.

    • 조직 내 모든 사용자에게 액세스 권한을 제공하려면 링크가 있는 <조직> 내 모든 사용자(엔터프라이즈 사용자 전용)를 선택합니다.

      참고

      엔터프라이즈 사용자의 경우 링크가 있는 <조직> 내 모든 사용자 옵션이 기본적으로 선택됩니다. 엔터프라이즈 관리자는 Adobe Admin Console을 통해 사용자 액세스를 관리할 수 있습니다. 이러한 설정은 Acrobat의 액세스 제어에 영향을 받지 않습니다.

    • 초대된 공동 작업자와만 액세스 권한을 공유하려면 초대된 사용자만(구독 사용자 전용)을 선택합니다. 수신자는 비공개 공유 문서에 대한 액세스 권한을 요청할 수 있습니다. 소유자는 새로운 요청에 대한 알림을 받게 되며, 데스크탑 또는 웹을 통해 액세스를 허용하거나 거부하여 문서 접근성을 완벽하게 제어할 수 있습니다.

    ../_images/send-setting-3.jpg

  2. [적용]을 선택합니다.

  3. 공유 대화 상자에서 사용 가능한 앱을 선택하거나 링크 가져오기를 누른 다음 링크를 붙여넣어 공유합니다.

링크 공유는 대역폭을 절약하고 클라우드에 저장된 파일에 대한 액세스 권한을 제공합니다.

참고

보안 링크를 열 때 사용자에게 사용자 ID로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 액세스가 거부되면 오류가 표시됩니다. 사용자는 액세스를 요청하거나 다른 이메일 ID로 로그인할 수 있습니다.

파일 사본 보내기

파일 사본을 보낼 수도 있습니다. 수행 방법:

  1. PDF를 열고 공유 아이콘을 누릅니다.

  2. 또는 파일 목록에 있는 공유할 파일에서 오버플로우 > 공유를 누릅니다.

  3. ‘다른 사용자와 공유’ 대화 상자가 열리면 사본 보내기를 누릅니다.

  4. 대화 상자가 열리면 원하는 공유 옵션을 선택하고 워크플로우를 따릅니다.

파일 사본을 공유하면 시간을 절약할 수 있으며 파일을 전달하는 다른 방법도 제공합니다. 예를 들어 파일을 전자 메일 첨부 파일로 전송할 수 있습니다.

이메일을 통해 파일 사본을 보내면 수신자는 Acrobat Reader 앱에 대한 링크도 받습니다. 장치에 앱이 설치되어 있지 않은 경우 링크는 Play Store 또는 Galaxy Store로 연결됩니다.

../_images/send-a-copy-app-link.png

공유 파일에 사용자 추가

문서 소유자는 다음 방법 중 하나를 사용하여 이미 공유된 파일을 더 많은 사람과 공유할 수 있습니다.

  • 공유를 통해 사용자 추가

    1. 공유 파일을 열고 공유 아이콘을 누릅니다

    #. 대화 상자가 열리면 원하는 공유 옵션을 선택하고 워크플로우를 따릅니다. 3. 공유 파일에 친구를 직접 추가하려면 친구 초대를 누릅니다. #.다른 사람과 공유 대화 상자가 나타나면 추가할 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. #.보내기를 누릅니다.

    참고: 원본 공유로 보낸 메시지는 수정할 수 없습니다.

  • @mention 태그를 통해 직접 초대 보내기

    1. 아직 로그인하지 않은 경우 계정에 로그인합니다.

    2. 공유 PDF를 엽니다. 자신이 공유한 PDF에 대해서만 다른 사용자에게 직접 초대를 보낼 수 있습니다.

    3. 아래쪽 도구 모음에서 주석을 누른 다음 문서에서 주석을 추가할 위치를 누릅니다.

    4. 나타나는 메모 필드에 @을 탭한 다음 연락처 목록에서 사용자를 선택합니다.

    5. 사용자에게 전달할 메시지를 입력한 다음 게시를 누릅니다.

    ../_images/add-message.jpg

    초대가 전송되면 아래와 같은 성공 메시지가 표시됩니다. 추가된 사용자는 이메일 알림을 받게 되며 공유 파일의 사용자 목록에 포함됩니다.

공유 파일 사본 저장

공유 파일의 사본을 검토 주석(있는 경우)과 함께 저장할 수 있습니다. 수행 방법:

  1. Adobe 클라우드 스토리지에서 파일을 엽니다.

  2. 오버플로우 > 사본 저장을 누릅니다.

  3. 지정된 옵션의 대상을 선택하고 저장을 누릅니다.

공유 파일 수정

다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 공유 파일을 수정할 수 있습니다.

  • 파일 공유를 취소하고 필요에 따라 편집한 다음 수신자와 다시 공유합니다.

  • 공유 파일의 사본을 만든 다음 수정합니다.

사본을 만들어 공유 파일을 수정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 공유 파일 목록에서 파일을 눌러 엽니다.

  2. 상단 메뉴에서 오버플로우 > PDF 편집을 누릅니다. 또는 editpdf > PDF 편집을 누릅니다.

  3. 대화 상자가 열리면 사본 만들기를 누릅니다. 파일 사본이 생성되고 도구 모드에서 열립니다.

    ../_images/modify_shared_file.png

노트

파일 소유자만 사본을 생성하여 수정할 수 있습니다. 공유 파일 수신자는 공유 파일을 수정할 수 없습니다.