获取文档签名

获取签名(快速步骤)

Adobe Sign 是一款功能丰富的应用程序,其中提供了许多工作流程和配置选项。因此,您可以选择多个功能和步骤。如果您对消息、语言、签名者的角色等默认设置感到满意,请执行以下步骤进行签名:

  1. 登录到 Adobe Sign。
  2. 点按发送以供签名
  3. 点按文档,然后添加一个或多个文档。
  4. 点按完成
  5. 点按接收者,然后添加一个或多个电子邮件地址。点按联系人图标以浏览您的联系人列表。
  6. 点按完成
  7. 点按 发送图标

发送文档以供签名

发送以供签名功能允许您执行以下操作:

  • 向任意数量的接收者发送任意数量的文档。
  • 指定签名顺序。
  • 指定签名者的角色和身份验证方法。
  • 使用密码保护文档。
  • 添加和编辑表单字段。

若要获取文档签名,请执行以下操作:

  1. 登录到 Adobe Sign。
  2. 点按发送以供签名
../_images/sendforsig.png
  1. 点按文档
  2. 点按添加文档
  3. 选择文档位置。
  4. 添加一个或多个文档。
  5. 点按完成
  6. 点按接收者
  7. 输入一个或多个电子邮件地址,或点按浏览图标以从您的联系人列表中选择联系人。
../_images/recipients.png
  1. 如果您不希望按照列出的接收者顺序签名,滑动按顺序完成切换开关为关闭状态。
  2. 如果您要设置签名者的角色或身份验证机制,请点按签名者图标。
../_images/role.png
  1. 指定签名者的角色。可为签名者或审批人指定委派人(或“代表”)。
../_images/role1.png
  1. 如果您需要更改默认的 ID 验证方法,请选择以下选项之一:
    • 仅电子邮件:如果签名者在电子邮件中获取文档,则签名者的身份是假定的。
    • 密码:输入密码。
    • 电话号码:输入签名者的电话号码。
    • KBA(基于知识的身份验证)。
../_images/idverify.png
  1. 点按确定

  2. 点按完成

  3. 如果您要自定义电子邮件消息,点按消息,然后编辑文档名称或消息。

  4. 点按完成

  5. 如果您要更改文档选项,点按选项

    • 点按设置密码复选框可使用密码保护文档。输入两次密码。
    • 通过点按语言下拉菜单并选择一种新语言来更改语言。
    • 点按预览、定位签名或添加表单字段复选框来编辑表单字段。
  1. 点按完成
../_images/options.png
  1. 点按 发送图标
  2. 如果您选择添加或编辑任意字段,请在重新加载文档时根据需要更改文档。
  3. 点按 发送图标

处理审核中的文档

“等待他人签名”功能允许您查看已发送给他人以签名的文档列表。

查看已发送文档列表

  1. 点按等待他人签名
  2. 按文档标题、日期或发送者搜索文件或选择文件。
  3. 点按文档以打开详细页面。

发送提醒

要提醒文档接收者文档有待签名,可向他们发送一条消息:

  1. 执行以上步骤。
  2. 点按溢出图标 > 发送提醒
../_images/sendreminder.png
  1. 输入可选的提醒消息。
  2. 点按发送提醒
../_images/reminder2.png

亲自签名:等待文档

您可以执行以下操作,获取已发送文档的亲自签名:

  1. 点按等待他人签名
  2. 按文档标题、日期或发送者搜索文件或选择文件。
  3. 点按文档以打开详细页面。
  4. 点按钢笔图标。
  5. 点按确定
  6. 将设备交给他人以供签名。
  7. 签名者通过点按继续确认其身份。
  8. 完成签名工作流程。
../_images/passtosigner.png

亲自签名:新文档

要获取亲自签名的新文档,请执行以下操作:

  1. 点按获取亲自签名
  2. 点按文档
  3. 点按添加文档。可能会询问您是否允许 Adobe Sign 访问您的文件。
  4. 选择文档位置。
  5. 添加文档。
  6. 点按完成
  7. 点按接收者,然后添加签名者的电子邮件地址。
  8. 点按完成
  9. 点按 发送图标
  10. 点按确定,然后将设备交给他人以供签名。
  11. 签名者通过点按继续确认其身份。
  12. 完成签名工作流程。
  13. 点按单击以签名