Grundlegende Aufgaben¶

Anmelden und Abmelden¶

Für die meisten Funktionen von Adobe Sign, einschließlich des Zugriffs auf Onlinedokumente, benötigen Sie eine Netzwerkverbindung. So melden Sie sich an:

1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, sobald der Anmeldebildschirm angezeigt wird.
2. Tippen Sie auf das Kennwortfeld.
3. Nachdem sich der Bildschirm nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse verändert hat, wählen Sie Ihre Authentifizierungsmethode aus und/oder geben Sie Ihre ID und Ihr Kennwort ein.

Warum gibt es verschiedene Anmeldevorgänge?¶

Ein Großteil der Benutzer meldet sich immer mit den gleichen Anmeldeinformationen an und sieht daher nur eine bestimmte Bildschirmanzeige. Da Adobe Sign jedoch verschiedene ID-Arten unterstützt, sehen Benutzer möglicherweise unterschiedliche Anzeigen, weil die Benutzerschnittstelle je nach Domain der verwendeten E-Mail-Adresse variiert. Adobe Sign unterstützt verschiedene Authentifizierungsmethoden, an die sich der Anmeldevorgang möglicherweise anpasst.

• Adobe Sign ID: Geben Sie Ihre Adobe Sign-E-Mail-Adresse und das Kennwort ein.
• Adobe ID: Geben Sie Ihre Adobe ID ein oder tippen Sie auf den Link Enterprise ID, um Ihre Enterprise ID zu verwenden.
• Single Sign-on (SSO): Geben Sie Ihre SSO-Anmeldeinformationen ein, wenn Sie solche von Ihrer Organisation erhalten haben.

Abmelden¶

Durch Abmelden wird der Zugriff auf Onlinedokumente und Arbeitsabläufe deaktiviert. Zum Abmelden tippen Sie auf Einstellungen > Abmelden.

Einstellungskonfiguration¶

Personalisieren Sie Ihre App: Mit den Einstellungen von Adobe Sign können Sie die Funktionen von Arbeitsabläufen, den Zugriff auf Dokumente, die Verwendung von Datenverbindungen usw. vorkonfigurieren. Weitere Informationen erhalten Sie unter Konfigurieren von Adobe Sign.

Grundlegendes zu Rollen¶

Die Webschnittstelle unterstützt alle verfügbaren Rollen, wie in der Produkthilfe beschrieben. Die Unterstützung von Rollen in den mobilen Apps wird weiterentwickelt. In der mobilen Version vom Juni 2019 werden weiterhin unterstützt:

• Ausfüllender (Ausfüllen): Teilnehmern mit dieser Rolle sind lediglich Formularfelder zugewiesen; sie müssen das Dokument nicht signieren oder genehmigen.
• Annehmender (Annehmen) Teilnehmer mit dieser Rolle müssen das Dokument annehmen. Diese Rolle ähnelt stark der Rolle des Genehmigers. Der Unterschied besteht darin, dass der Teilnehmer das Dokument nicht genehmigt, sondern annimmt.
• Zertifizierter Empfänger (Zertifizieren): Teilnehmer mit dieser Rolle müssen das Dokument anzeigen und bestätigen. Dieser Teilnehmer interagiert nicht mit Formularfeldern.

Erstellen einer Signatur¶

Wenn Sie noch keine Signatur (Signaturdarstellung) erstellt haben, werden Sie dazu aufgefordert, sobald Sie ein Signaturfeld signieren.

So erstellen Sie eine Signatur:

1. Tippen Sie auf ein Signaturfeld (oder tippen Sie zweimal, wenn Sie bereits über eine Signatur verfügen).

2. Erstellen Sie Ihre Signatur mit einer der folgenden Methoden:

   • Tippen: Tippen Sie Ihren Namen in das Textfeld. Getippte Signaturen werden automatisch zur späteren Verwendung gespeichert.
   • Zeichnen: Tippen Sie Ihren Namen in das Textfeld und zeichnen Sie Ihre Signatur auf die Signaturlinie.
   • Bild: Wählen Sie ein Bild aus Ihrer Galerie aus oder nehmen Sie mit Ihrer Kamera ein Bild der gewünschten Signatur auf.

3. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Unterschrift speichern, wenn Sie diese Signatur wiederverwenden möchten. Hinweis: Ob Sie angemeldet sind oder nicht, hat Einfluss auf die Bezeichnung des Kontrollkästchens.

4. Tippen Sie auf Übernehmen.

Gewähren von Dateizugriff¶

In Signaturarbeitsabläufen benötigen die Beteiligten Zugriff auf die Dateien, die sie signieren müssen. Indem Sie Adobe Sign Zugriff auf Ihre lokalen und Onlinedateien gewähren, optimieren Sie nachfolgende Arbeitsabläufe. Sie können auf Folgendes zugreifen:

• Lokale Dokumente
• Lokale Dateien in Ihrer Galerie
• Onlinespeicherorte (iCloud, Google Drive, Evernote usw.)
• Spontan aufgenommene Fotos und gescannte Dokumente

Suchen nach einer Datei¶

In Dokumentansichten, die Dokumentlisten enthalten, ist ein Suchfeld verfügbar. Um eine Datei mithilfe ihres Namens zu suchen, tippen Sie auf .

Anzeigen des Menüs für den Schnellzugriff¶

Die Version von Dezember 2016 bietet optimierte Möglichkeiten zum Anzeigen des Dateiverlaufs, Senden von Erinnerungen und dem Starten von Signaturen, ohne dass ein Aufrufen der Dokumentansicht erforderlich ist. Sie können auf jeder Dokumentliste auf das Überlaufsymbol klicken, um das Menü für den Schnellzugriff aufzurufen. Beispiel:

1. Wählen Sie eine Dokumentliste wie z. B. Auf andere warten.
2. Tippen Sie auf
3. Tippen Sie auf Verlauf, Erinnerung oder Hostsignatur.

Beachten Sie, dass die verfügbaren Optionen je nach aktuellem Kontext variieren und einige Elemente nicht im Menü angezeigt werden, wenn sie für das Dokument oder die Dokumentliste nicht relevant sind. Die abgeschlossene Dokumentliste enthält beispielsweise nur einen Link zum Verlauf.

Anzeigen des Dateiverlaufs¶

Adobe Sign umfasst Audit-Protokolle mit Details zum Verlauf Ihrer Signaturarbeitsabläufe, wie beispielsweise dem Sendedatum, den Unterzeichnern usw. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, sich den Verlauf eines Dokuments anzusehen:

• Öffnen Sie ein Dokument und tippen Sie auf .
• Tippen Sie in einer beliebigen Dokumentenliste auf und dann auf .

Anzeigen von Dateien in abgeschlossenen/abgebrochenen Arbeitsabläufen¶

In den Ansichten Abgeschlossen und Abgebrochen/Abgelehnt sehen Sie die Dokumente in abgeschlossenen oder beendeten Arbeitsabläufen. Tippen Sie einfach auf Abgeschlossen oder Abgebrochen/Abgelehnt, um die Liste der Dokumente anzuzeigen. Hier können Sie:

• Dokumente herunterladen
• Dateiverlauf anzeigen
• Dokumente suchen
• Dokumente drucken oder freigeben

Navigieren in einem Dokument¶

Wenn ein Dokument mehrere Seiten enthält, können Sie wie folgt durch den Inhalt navigieren:

Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um einen Bildlauf durch die Seiten auszuführen.

So navigieren Sie zu einer bestimmten Seite:

1. Tippen Sie auf die erste Seitennummer, sodass sie hervorgehoben ist.
2. Geben Sie eine Seitennummer ein.
3. Tippen Sie auf das Häkchen.

Drucken¶

Adobe Sign unterstützt das Drucken direkt aus der App:

1. Tippen Sie auf .
2. Legen Sie die gewünschten Optionen für die Anzahl der Exemplare, Seitengröße und Ausrichtung fest.
3. Tippen Sie auf „Drucken“.