Senden von Dokumenten zur Signatur¶

Signaturen erhalten (Kurzanleitung)¶

Die App Adobe Sign verfügt über einen großen Funktionsumfang mit zahlreichen Optionen für Arbeitsabläufe und für die Konfiguration. Bei vielen Funktionen und Schritten ist die Verwendung bzw. Ausführung den Benutzern freigestellt. Wenn Sie mit den Standardeinstellungen für Nachrichten, Sprache, Unterzeichnerrolle usw. zufrieden sind, gehen Sie zum Signieren wie folgt vor:

1. Melden Sie sich bei Adobe Sign an.
2. Tippen Sie auf Zur Signatur senden.
3. Tippen Sie auf Dokumente und fügen Sie ein oder mehrere Dokumente hinzu.
4. Tippen Sie auf Fertig.
5. Tippen Sie auf Empfänger und fügen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzu. Tippen Sie auf das Symbol für Kontakte, um Ihre Kontaktliste zu durchsuchen.
6. Tippen Sie auf Fertig.
7. Tippen Sie auf .

Dokument zum Signieren senden¶

Die Funktion Zur Signatur senden ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Beliebige Anzahl an Dokumenten an eine beliebige Anzahl von Empfängern senden
• Signierreihenfolge angeben
• Unterzeichnerrolle und Verifizierungsmethode angeben
• Dokumente durch ein Kennwort schützen
• Formularfelder hinzufügen und bearbeiten

So senden Sie ein Dokument zur Signatur:

1. Melden Sie sich bei Adobe Sign an.
2. Tippen Sie auf Zur Signatur senden.

3. Tippen Sie auf Dokumente.
4. Tippen Sie auf Dokumente hinzufügen.
5. Wählen Sie einen Dokumentspeicherort aus.
6. Fügen Sie ein oder mehrere Dokumente hinzu.
7. Tippen Sie auf Fertig.
8. Tippen Sie auf Empfänger.
9. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder tippen Sie auf das Symbol Durchsuchen, um eine Person aus Ihrer Kontaktliste auszuwählen.

10. Ziehen Sie Umschaltfläche In aufgeführter Reihenfolge ausfüllen auf „Aus“, wenn die Empfänger nicht in der aufgeführten Reihenfolge signieren müssen.
11. Wenn Sie die Unterzeichnerrolle oder einen Authentifizierungsmechanismus einstellen möchten, tippen Sie auf das Unterzeichnersymbol.

12. Geben Sie die Unterzeichnerrolle an. Ein Delegierter (oder „Stellvertreter“) kann für den Unterzeichner oder Genehmiger angegeben werden.

13. Wenn Sie die standardmäßige ID-Verifizierungsmethode ändern müssen, wählen Sie eine der folgenden Methoden:
    • Nur E-Mail: Wenn der Unterzeichner das Dokument per E-Mail erhält, gilt die Identität des Unterzeichners als bestätigt.
    • Kennwort: Geben Sie ein Kennwort ein.
    • Telefon: Geben Sie die Telefonnummer des Unterzeichners ein.
    • Wissensbasierte Authentifizierung.

14. Tippen Sie auf OK.

15. Tippen Sie auf Fertig.

16. Wenn Sie die E-Mail-Nachricht anpassen müssen, tippen Sie auf Nachricht und bearbeiten Sie den Dokumentnamen oder die Nachricht.

17. Tippen Sie auf Fertig.

18. Wenn Sie die Dokumentoptionen ändern müssen, tippen Sie auf Optionen:

    • Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Kennwort festlegen, um das Dokument durch ein Kennwort zu schützen. Geben Sie das Kennwort zwei Mal ein.
    • Ändern Sie die Sprache, indem Sie auf die Dropdownliste Sprache tippen und eine neue Sprache auswählen.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschau anzeigen, Signaturen positionieren, Eingabefelder hinzufügen, um die Formularfelder zu bearbeiten.

19. Tippen Sie auf Fertig.

20. Tippen Sie auf .
21. Wenn Sie Felder hinzufügen oder bearbeiten möchten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Dokument vor, nachdem es neu geladen wurde.
22. Tippen Sie auf .

Arbeiten mit ausstehenden Dokumenten¶

Die Funktion Auf andere warten ermöglicht es Ihnen, eine Liste von Dokumenten zu sehen, die Sie zum Signieren an andere Personen gesendet haben.

Erinnerung senden¶

Um die Empfänger von Dokumenten daran zu erinnern, dass ein Dokument für sie zum Signieren bereitsteht, senden Sie ihnen eine Nachricht:

1. Führen Sie die oben stehenden Schritte durch.
2. Tippen Sie auf Überlaufsymbol > Erinnerung senden.

3. Geben Sie eine optionale Erinnerungsnachricht ein.
4. Tippen Sie auf Erinnerung senden.

Persönliches Signieren: Bereits gesendetes Dokument¶

Um eine persönliche Signatur für ein Dokument zu erhalten, das Sie bereits gesendet haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf Auf andere warten.
2. Sie können eine Datei anhand des Dokumenttitels, des Datums oder des Absenders suchen oder auswählen.
3. Tippen Sie auf das Dokument, um die Detailseite zu öffnen.
4. Tippen Sie auf das Stiftsymbol.
5. Tippen Sie auf OK.
6. Geben Sie das Gerät an die andere Person zum Signieren weiter.
7. Der Unterzeichner bestätigt seine Identität, indem er auf Fortfahren tippt.
8. Schließen Sie den Arbeitsablauf zum Signieren ab.

Persönliches Signieren: Neues Dokument¶

Um eine persönliche Signatur für ein neues Dokument zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf Signatur persönlich abrufen.
2. Tippen Sie auf Dokumente.
3. Tippen Sie auf Dokument hinzufügen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Adobe Sign Zugriff auf Ihre Dateien zu gewähren.
4. Wählen Sie einen Dokumentspeicherort aus.
5. Fügen Sie ein Dokument hinzu.
6. Tippen Sie auf Fertig.
7. Tippen Sie auf Empfänger und fügen Sie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners hinzu.
8. Tippen Sie auf Fertig.
9. Tippen Sie auf .
10. Tippen Sie auf OK und geben Sie das Gerät an die andere Person zum Signieren weiter.
11. Bitten Sie den Unterzeichner, seine Identität durch Tippen auf Fortfahren zu bestätigen.
12. Schließen Sie den Arbeitsablauf zum Signieren ab.
13. Tippen Sie auf Hier signieren.