Signieren von Dokumenten

Wenn Sie noch keine Signatur (Signaturdarstellung) erstellt haben, werden Sie dazu aufgefordert, sobald Sie versuchen, in einem Signaturfeld zu signieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erstellen einer Signatur.

Anzeigen der Aufgabenliste

Im Bereich In Ihrer Warteschlange werden die Dokumente aufgeführt, die Ihnen zum Signieren oder Delegieren gesendet wurden.

  1. Tippen Sie auf Warten auf.
  2. Sie können eine Datei anhand des Dokumenttitels, des Datums oder des Absenders suchen oder auswählen.
  3. Tippen Sie auf das Dokument, um es zu öffnen, und starten Sie den Vorgang zum Signieren.
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Signieren

Sie können über Ihr Telefon, online oder über ein beliebiges Gerät mit Zugriff auf Adobe Sign signieren. So signieren Sie über Ihre mobile App:

  1. Wählen Sie ein beliebiges Dokument in der Liste Warten auf aus.
  2. Tippen Sie auf das Symbol zum Signieren.
  3. Nachdem das Dokument geladen wurde, tippen Sie auf Start.
  4. Tippen Sie in ein Signaturfeld.
  5. Tippen Sie auf Hier signieren.
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Hinweis

Wenn Sie mit einer digitalen ID signieren, schlagen Sie unter Signieren mit digitalen Signaturen Informationen über digitale ID-Anbieter und IDs nach.

Offline signieren

Für die meisten Vorgänge in Adobe Sign ist eine Internetverbindung erforderlich. So auch für das Signieren.

Signieren über eine E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail mit einer Aufforderung zur Signatur erhalten, klicken Sie einfach auf den Link zum Überprüfen und Signieren.

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Wenn Sie das Signieren des Dokuments an eine andere autorisierte Person delegieren möchten, klicken Sie in der E-Mail auf den Link „Delegieren“. Wenn das Dialogfeld zum Delegieren angezeigt wird, füllen Sie das Formular aus und tippen Sie auf Delegieren.

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Signieren: Kennwortauthentifizierung

Wenn vom Absender eine Kennwortauthentifizierung gefordert wird, müssen Sie zum Öffnen des Dokuments ein Kennwort eingeben.

Hinweis

Sie müssen für die Authentifizierung über eine Internetverbindung verfügen.

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Signieren: Telefonauthentifizierung

Wenn vom Absender eine Telefonauthentifizierung gefordert wird, müssen Sie einen Bestätigungscode eingeben, der an Ihr Telefon gesendet wurde:

  1. Tippen Sie auf ein Dokument, um es zu signieren.
  2. Wählen Sie, ob Sie Ihre Identität per Textnachricht oder Sprachanruf bestätigen möchten.
  3. Tippen Sie auf Code senden.
  4. Geben Sie den Code im Dokument in das Feld zur Codebestätigung ein.
  5. Tippen Sie auf OK.
  6. Schließen Sie den Arbeitsablauf zum Signieren wie üblich ab.

Hinweis

Sie müssen für die Authentifizierung über eine Internetverbindung verfügen.

Signieren: Wissensbasierte Authentifizierung

Wenn Ihre Organisation die wissensbasierte Authentifizierung nutzt, müssen Sie einige Fragen beantworten, um Ihre Identität zu bestätigen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator. Signieren mit wissensbasierter Authentifizierung:

  1. Tippen Sie auf ein Dokument, um es zu signieren.
  2. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein.
  3. Tippen Sie auf OK.
  4. Beantworten Sie die Fragen zur wissensbasierten Authentifizierung.
  5. Tippen Sie auf OK.
  6. Schließen Sie den Arbeitsablauf zum Signieren wie üblich ab.

Hinweis

Sie müssen für die Authentifizierung über eine Internetverbindung verfügen.

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Stapelverarbeitung für Signaturen

Wenn Sie auf Ihrem Gerät die Option Stapelverarbeitung für Signatur aktiviert haben, können Sie alle Dokumente in der Liste Warten auf in einem Durchgang signieren.

So starten Sie die Stapelverarbeitung für die Signatur:

  1. Tippen Sie auf Warten auf.
  2. Tippen Sie auf Stapelverarbeitung für Signatur.
  3. Nachdem das Dokument geladen wurde, tippen Sie auf Start.
  4. Tippen Sie in ein Signaturfeld.
  5. Tippen Sie auf Hier signieren.
  6. Wenn das nächste Dokument geladen wird, tippen Sie auf Start und wiederholen Sie den Prozess.
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Signatur ändern

So ändern Sie die Darstellung Ihrer Signatur:

  1. Tippen Sie auf ein signiertes Signaturfeld.
  2. Erstellen Sie eine neue Signatur, wie in Erstellen einer Signatur beschrieben.
  3. Tippen Sie auf Übernehmen.

Nachdem ein Dokument gespeichert wurde, können Signaturen nicht mehr geändert werden.