Obtener la firma de documentos

Obtener firmas (pasos rápidos)

Adobe Sign es una aplicación con numerosas funciones que ofrece muchas opciones de flujo de trabajo y configuración. Por ello, muchas de las funciones y los pasos son opcionales. Si está conforme con los ajustes predeterminados de mensaje, idioma, función del firmante y demás, siga estos pasos para firmar:

  1. Inicie sesión en Adobe Sign.
  2. Toque Enviar para firmar.
  3. Toque Documentos y añada uno o más documentos.
  4. Toque Hecho.
  5. Toque Destinatarios y añada una o más direcciones de correo electrónico. Toque el icono de contactos para examinar la lista de contactos.
  6. Toque Hecho.
  7. Toque sendicon.

Enviar un documento para firmar

La función Enviar para firmar le permite:

  • Enviar cualquier número de documentos a cualquier número de destinatarios.
  • Especificar un orden de firma.
  • Especificar la función del firmante y el método de verificación.
  • Proteger documentos mediante contraseña.
  • Añadir y editar campos de formulario.

Para enviar un documento para firmar:

  1. Inicie sesión en Adobe Sign.
  2. Toque Enviar para firmar.
../_images/sendforsig.png
  1. Toque Documentos.
  2. Toque Añadir documentos.
  3. Seleccione la ubicación de los documentos.
  4. Añada uno o más documentos.
  5. Toque Hecho.
  6. Toque Destinatarios.
  7. Indique una o más direcciones de correo electrónico o toque el icono de Examinar para seleccionar a alguien de su lista de contactos.
../_images/recipients.png
  1. Desactive el control deslizante Completar en orden si no exige que se firme en el mismo orden que figura en el orden de destinatarios.
  2. Si quiere establecer la función del firmante o el mecanismo de autenticación, toque el icono de firmante.
../_images/role.png
  1. Especifique la función del firmante. Se puede especificar un delegador (o “representante”) para el firmante o el aprobador.
../_images/role1.png
  1. Si necesita cambiar el método de verificación de ID predeterminado, seleccione uno de los siguientes:
    • Solo correo electrónico: si el firmante recibe el documento en un correo electrónico, se asume la identidad del firmante.
    • Contraseña: introduzca una contraseña.
    • Teléfono: introduzca el número de teléfono del firmante.
    • KBA (autenticación basada en conocimientos).
../_images/idverify.png

  1. Toque OK.

  2. Toque Hecho.

  3. Si necesita personalizar el mensaje de correo electrónico, toque Mensaje y cambie el nombre o el mensaje del documento.

  4. Toque Hecho.

  5. Si necesita cambiar las opciones del documento, toque Opciones:

    • Toque la casilla Establecer contraseña para proteger el documento mediante contraseña. Escriba la contraseña dos veces.
    • Para cambiar el idioma, toque la lista desplegable Idioma y seleccione un idioma nuevo.
    • Marque la casilla del campo V. previa, pos. firm. o añadir campos d/form. para editar los campos de formulario.
  1. Toque Hecho.
../_images/options.png
  1. Toque sendicon.
  2. Si elige añadir o editar algún campo, cambie el documento como desee cuando se vuelva a cargar.
  3. Toque sendicon.

Trabajar con documentos pendientes

La función Esperando a otras personas le permite ver una lista de documentos que ha enviado a otras personas para que firmen.

Ver una lista de documentos enviados

  1. Toque Esperando a otras personas.
  2. Busque un archivo o selecciónelo según el título, la fecha o el remitente del documento.
  3. Toque el documento para abrir la página de detalles.

Enviar un recordatorio

Para recordar a un destinatario que hay un documento listo para firmar, envíele un mensaje:

  1. Siga los pasos indicados anteriormente.
  2. Toque el icono de configuración > Enviar recordatorio.
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  1. Escriba un mensaje de recordatorio opcional.
  2. Toque Enviar recordatorio.
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Firmar en persona: Documento en espera

Puede obtener una firma en persona para un documento que ya ha enviado mediante el siguiente procedimiento:

  1. Toque Esperando a otras personas.
  2. Busque un archivo o selecciónelo según el título, la fecha o el remitente del documento.
  3. Toque el documento para abrir la página de detalles.
  4. Toque el icono de lápiz.
  5. Toque OK.
  6. Pase el dispositivo a la otra persona para que firme.
  7. El firmante confirma su identidad tocando Continuar.
  8. Finalice el flujo de trabajo de firma.
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Firmar en persona: Documento nuevo

Para obtener una firma en persona de un documento nuevo, haga lo siguiente:

  1. Toque Obtener firma en persona.
  2. Toque Documentos.
  3. Toque Agregar documento. Posiblemente se le pida que permita a Adobe Sign acceder a sus archivos.
  4. Seleccione la ubicación de los documentos.
  5. Añada un documento.
  6. Toque Hecho.
  7. Toque Destinatarios y añada la dirección de correo electrónico del firmante.
  8. Toque Hecho.
  9. Toque sendicon.
  10. Toque OK y pase el dispositivo a la otra persona para que firme.
  11. Pida al firmante que confirme su identidad tocando Continuar.
  12. Finalice el flujo de trabajo de firma.
  13. Toque Clic para firmar.