Attività di base¶

Connessione e disconnessione¶

Adobe Sign richiede una connessione di rete per la maggior parte delle funzioni, come l'accesso ai documenti online. Per attivare la connessione:

1. Quando compare la schermata di accesso, immetti il tuo indirizzo e-mail.
2. Tocca il campo della password.
3. La schermata cambia a seconda dell'indirizzo e-mail immesso. Scegli il metodo di autenticazione e/o immetti il tuo ID e la password.

Perché esistono diversi flussi di lavoro per l'accesso?¶

La maggior parte degli utenti ha un solo tipo di credenziali di accesso e vedrà un solo set di schermate. Tuttavia Adobe Sign supporta diversi tipi di ID e l'interfaccia presentata all'utente dipende dal dominio dell'indirizzo e-mail. Adobe Sign supporta diversi metodi di autenticazione e il flusso di lavoro di accesso è leggermente diverso per i vari metodi.

• Adobe Sign ID: immetti il tuo indirizzo e-mail per Adobe Sign e la relativa password.
• Adobe ID: Immetti il tuo Adobe ID o tocca il collegamento per l'Enterprise ID per usare un Enterprise ID.
• Single Sign On (SSO): se la tua azienda te le ha fornite, immetti le tue credenziali SSO.

Disconnessione¶

Con la disconnessione viene disabilitato l'accesso ai documenti e ai flussi di lavoro online. Per effettuare la disconnessione, tocca Impostazioni > Esci.

Configurazione delle impostazioni¶

Personalizzare l'app: Le impostazioni di Adobe Sign servono per configurare anticipatamente le funzioni del flusso di lavoro, l'accesso al documento, l'uso dei dati cellulare e così via. Consulta Configurazione di Adobe Sign.

Informazioni sui ruoli¶

L’interfaccia Web supporta tutti i ruoli disponibili come descritto nella guida del prodotto. Il supporto per i ruoli nelle app mobili è in evoluzione. Con la versione mobile di giugno 2019 viene aggiunto il supporto per:

• Compilatore modulo (per compilare): ai partecipanti con questo ruolo vengono assegnati dei campi modulo e non devono firmare né approvare il documento.
• Accettatore (per accettare): i partecipanti con questo ruolo devono accettare il documento. È molto simile al ruolo dell’approvatore, ma il partecipante non deve approvare il documento, bensì accettarlo.
• Destinatario certificato (per certificare): i partecipanti con questo ruolo devono visualizzare e confermare il documento. Non devono interagire con i campi modulo.

Creazione di una firma¶

Se non hai ancora creato una firma (un aspetto di firma), ti verrà richiesto di farlo, quando tenti di compilare un campo firma.

Per creare una firma:

1. Tocca un campo firma (oppure tocca due volte se disponi già di firma).

2. Crea la tua firma utilizzando uno dei metodi seguenti:

   • Digita: digita il tuo nome nel campo di testo. Le firme digitate vengono salvate automaticamente per usi successivi.
   • Disegna: digita il tuo nome nel campo di testo e disegna la firma sulla riga della firma.
   • Immagine: seleziona un'immagine dalla tua galleria o scatta una nuova immagine della tua firma.

3. Tocca la casella Salva firma se desideri riutilizzare la firma. Nota: l'etichetta della casella dipende dallo stato di accesso.

4. Tocca Applica.

Come consentire l'accesso ai file¶

Per flussi di lavoro di firma è necessario accedere ai file per cui è necessaria la firma. La concessione a Adobe Sign dell'accesso ai file locali e online semplifica i flussi di lavoro successivi. Puoi accedere a:

• Documenti locali
• File locali nella tua galleria
• Archiviazione online (iCloud, Google Drive, Evernote, ecc.)
• Scansioni al volo di foto e documenti

Ricerca di un file¶

Quando visualizzi documenti che mostrano elenchi di documenti, si presenta un campo di ricerca. Per cercare un file per nome, tocca .

Visualizzazione del menu di accesso rapido¶

La versione di dicembre 2016 fornisce un modo semplificato per visualizzare la cronologia dei file, inviare promemoria e avviare la firma in hosting senza dover scorrere fino alla vista di un documento. Da un qualsiasi elenco di documenti, tocca l'icona di overflow per visualizzare il menu di accesso rapido. Ad esempio:

1. scegli un elenco di documenti, ad esempio In attesa di altri.
2. Tocca
3. Tocca Cronologia, Promemoria o Firma host.

Nota che le voci di menu sono sensibili al contesto e alcune di esse non vengono visualizzate nel menu se non sono pertinenti a tale documento o elenco di documenti. Ad esempio, l'elenco dei documenti completati fornisce un collegamento solo per Cronologia.

Visualizzazione della cronologia dei file¶

Adobe Sign fornisce cronologie di audit con dettagli sui flussi di lavoro di firma, inclusi il momento di invio di un documento, chi lo ha firmato e così via. Per visualizzare la cronologia di un documento, effettua una delle operazioni seguenti:

• Apri un documento e tocca
• Da un elenco di documenti, tocca e quindi

Visualizzazione dei file in flussi di lavoro completi/annullati¶

Le viste Completato e Annullato/Rifiutato consentono di visualizzare i documenti contenuti in flussi di lavoro terminati o completati. Basta toccare Completato o Annullato/Rifiutato per mostrare l'elenco di documenti. Da qui puoi:

• Scaricare documenti
• Visualizzare la cronologia dei file
• Cercare documenti
• Condividere o stampare documenti

Come navigare all'interno di un documento¶

In caso di un documento con più pagine, puoi navigare nel contenuto come segue:

Usa le frecce in alto e in basso per scorrere tra le pagine.

Per andare a una pagina specifica:

1. Tocca il numero della prima pagina per evidenziarlo.
2. Indica un numero di pagina.
3. Tocca il segno di Spunta.

Stampa¶

Adobe Sign supporta la stampa direttamente dall'app:

1. Tocca .
2. Imposta le tue opzioni, come numero di copie, formato pagina e orientamento.
3. Tocca Stampa.