基本工作¶

登入和登出¶

Adobe Sign 大多數功能都需要網路連線，包括存取線上文件。登入:

1. 出現 [登入] 畫面時，請輸入您的電子郵件地址。
2. 點選密碼欄位。
3. 在畫面根據您的電子郵件地址變更之後，請選擇驗證方法，並/或輸入您的 ID 和密碼。

為何有不同的登入工作流程？¶

大部分的使用者都只有一個登入認證，且只會看見一組畫面。不過，由於 Adobe Sign 支援數個類型的 ID，且使用者介面會根據使用者電子郵件地址的網域而變更，因此使用者可看見替代檢視。Adobe Sign 支援數種驗證方法，且各種類型的登入工作流程可能略有不同。

• Adobe Sign ID：輸入您的 Adobe Sign 電子郵件和密碼。
• Adobe ID：輸入您的 Adobe ID，或點選企業 ID 連結以使用您的企業 ID。
• 單一登入 (SSO)：如果您的組織已為您提供 SSO 認證，請輸入該認證。

登出¶

一旦登出，便會停用線上文件和工作流程存取權。若要登出，請點選「設定 > 登出」。

設定配置¶

將您的應用程式個人化：Adobe Sign 設定可協助您預先設定工作流程功能、文件存取權、是否使用行動數據等等。請參閱設定 Adobe Sign。

瞭解角色¶

此網站介面支援所有可用的角色，如產品說明所述。行動應用程式中支援的角色不斷演進。2019 年 6 月，行動版本新增以下支援:

• 填寫者 (填寫)：此角色的參與者只需要完成受指派的表單欄位，不需要簽署或核准文件。
• 接受者 (接受)：此角色的參與者必須接受文件。這與核准者的角色相當類似，但此參與者只可接受文件，不可進行核准。
• 認證收件者 (認證)：此角色的參與者必須檢視並認可文件。此參與者無法與表單欄位互動。

建立簽名¶

如果您尚未建立簽名 (簽名外觀)，則當您嘗試簽署簽名欄位時，系統會提示您這麼做。

建立簽名:

1. 點選簽名欄位 (如果您已有簽名，請點選兩次)。

2. 透過下列其中一種方式，建立您的簽名:

   • 輸入:在文字欄位中輸入您的名稱。系統會自動儲存輸入的簽名，以供日後使用。
   • 手寫:在文字欄位中輸入您的名稱，並在簽名行上繪製您的簽名。
   • 影像:從圖庫選取影像，或以相機為您所需的簽名擷取新的影像。

3. 如果您想重複使用此簽名，請點選「儲存簽名」核取方塊。注意:核取方塊標籤會根據您是否已登入而不同。

4. 點選「套用」。

允許檔案存取¶

簽署工作流程必須有需簽署檔案的存取權。授予 Adobe Sign 對本機和線上檔案的存取權，可簡化後續的工作流程。您可以存取下列項目:

• 本機文件
• 圖庫中的本機檔案
• 線上儲存位置 (iCloud、Google 雲端硬碟、Evernote 等等)
• 您隨時拍下的相片與文件掃描內容

搜尋檔案¶

文件檢視 (可顯示文件清單) 提供了搜尋欄位。若要依名稱搜尋檔案，請點選。

顯示快速存取功能表¶

2016 年 12 月推出的版本可讓您更簡便地檢視檔案記錄、傳送提醒及開始簽署，而無須打開文件檢視。從任何文件清單中點選溢出圖示，即可顯示快速存取功能表。例如:

1. 選擇一份文件清單，例如「等候其他人」。
2. 點選
3. 點選「檔案記錄」、「提醒」或「主持人簽署」。

請注意，可用的選項會隨著目前的內容而不同，且如果某些項目與該文件或文件清單無關，這些項目便不會出現在功能表中。例如，已完成的文件清單將只會提供「記錄」的連結。

檢視檔案記錄¶

Adobe Sign 提供稽核記錄，供您瞭解簽名工作流程的詳細資訊，包括文件傳送時間、簽署者等等。若要檢視文件的記錄，請執行下列其中一項:

• 開啟文件，並點選
• 在任何文件清單中點選，然後點選

檢視已完成/已取消工作流程中的檔案¶

「已完成」和「已取消/已拒絕」檢視可讓您檢視在已完成或已結束工作流程中的文件。只要點選「已完成」或「已取消/已拒絕」，即可顯示文件清單。在此您可以:

• 下載文件
• 檢視檔案記錄
• 搜尋文件
• 共用或列印文件

瀏覽文件¶

如果文件有多個頁面，請依下列指示瀏覽內容:

使用向上和向下箭號捲動頁面。

前往特定頁面:

1. 點選第一個頁碼，將其反白顯示。
2. 輸入頁碼。
3. 點選勾號。

列印¶

Adobe Sign 支援直接從應用程式列印:

1. 點選。
2. 設定各選項，例如份數、紙張大小和方向。
3. 點選「列印」。