Obtener firmas¶

Obtener firmas (pasos rápidos)¶

Adobe Sign es una aplicación con numerosas funciones que ofrece muchas opciones de flujo de trabajo y configuración. Por ello, muchas de las funciones y los pasos son opcionales. Si está conforme con los ajustes predeterminados de mensaje, idioma, función del firmante y demás, siga estos pasos para firmar:

1. Inicie sesión en Adobe Sign.
2. Toque Enviar para firmar.
3. Toque Documentos.
4. Toque cualquier ubicación de documento. Inicie sesión si es necesario.
5. Toque un documento.
6. Toque Destinatarios y añada una o más direcciones de correo electrónico. Toque el icono de contactos para examinar la lista de contactos.
7. Toque cualquier lugar fuera del panel Destinatarios (por ejemplo, Mensaje, Opciones, etc.).
8. Toque Enviar.

Enviar un documento para firmar¶

La función Enviar para firmar le permite:

• Enviar cualquier número de documentos a cualquier número de destinatarios.
• Especificar un orden de firma.
• Especificar la función del firmante y el método de verificación.
• Proteger documentos mediante contraseña.
• Añadir y editar campos de formulario.

Para enviar un documento para firmar:

1. Inicie sesión en Adobe Sign.
2. Toque Enviar para firmar.

3. Toque Documentos.
4. Toque cualquier ubicación de documento.
5. Toque un documento.
6. Toque Destinatarios.
7. Indique una o más direcciones de correo electrónico o toque para seleccionar a un usuario de la lista de contactos.

8. Desactive el control deslizante Completar en orden si no exige que se firme en el mismo orden que figura en el orden de destinatarios.
9. Si quiere establecer la función del firmante o el mecanismo de autenticación, toque el icono de firmante.

10. Especifique el rol de un firmante como firmante o aprobador.

11. Si necesita cambiar el método de verificación de ID predeterminado, seleccione uno de los siguientes:
    • Solo correo electrónico: si el firmante recibe el documento en un correo electrónico, se asume la identidad del firmante.
    • Contraseña: introduzca una contraseña.
    • Teléfono: introduzca el número de teléfono del firmante.
    • KBA (autenticación basada en conocimientos).

12. Toque Hecho.

13. Si necesita personalizar el mensaje de correo electrónico, toque Mensaje y cambie el nombre o el mensaje del documento.

14. Si necesita cambiar las opciones del documento, toque Opciones:

    • Deslice el conmutador de contraseña Requerir ver archivos para proteger con contraseña un documento firmado. Escriba la contraseña dos veces.
    • Para cambiar el idioma, toque la lista desplegable Idioma y seleccione un idioma nuevo.
    • Deslice el conmutador Campos Vista previa y Agregar firma para revisar los campos de firma antes de enviar.

15. Solamente teléfonos: Toque Hecho.
16. Toque Enviar.
17. Si elige añadir o editar algún campo, puede cambiar el documento como desee cuando se vuelva a cargar.
18. Toque Enviar nuevamente.

Trabajar con documentos pendientes¶

La función Esperando a otras personas le permite ver una lista de documentos que ha enviado a otras personas para que firmen.

Ver una lista de documentos enviados¶

1. Toque Esperando a otras personas.
2. Busque un archivo o selecciónelo según el título, la fecha o el remitente del documento.

Desde aquí, puede hacer lo siguiente:

• Para cualquier documento, desplácese de la izquierda a la derecha de la pantalla para ver el menú de acciones. Este menú le permite consultar el historial del archivo, enviar recordatorios e iniciar la firma del host.

• Toque cualquier documento para abrirlo y:

  • Ver los detalles del documento
  • Ver el historial del documento
  • Hacer que alguien firme el documento en persona
  • Cancelar el contrato
  • Reemplazar el firmante actual
  • Enviar un recordatorio de firma

Cancelar un contrato¶

1. Toque Esperando a otras personas.
2. Abra un archivo.
3. Toque .
4. Toque Cancelar acuerdo.
5. Si desea notificar a los firmantes, marque ¿Desea avisar a las otras partes por correo?.
6. Escriba un mensaje opcional.
7. Toque Cancelar acuerdo.

Reemplazar el firmante actual¶

1. Toque Esperando a otras personas.
2. Abra un archivo.
3. Toque .
4. Toque Reemplazar el firmante actual.
5. Escriba la dirección de correo electrónico del nuevo firmante.
6. Escriba un mensaje opcional.
7. Toque Reemplazar el firmante actual.

Enviar un recordatorio¶

Para recordar a un destinatario que hay un documento listo para firmar, envíele un mensaje:

1. Siga los pasos indicados anteriormente.
2. Toque .
3. Toque Enviar recordatorio.
4. Escriba un mensaje de recordatorio opcional.
5. Toque Enviar recordatorio.

Obtener una firma en persona (acuerdo en espera)¶

Puede obtener una firma en persona para un documento que ya ha enviado mediante el siguiente procedimiento:

1. Toque Esperando a otras personas.
2. Busque un archivo o selecciónelo según el título, la fecha o el remitente del documento.
3. Toque el documento.
4. Toque Firma del host.
5. Toque OK.
6. Pase el dispositivo a la otra persona para que firme.
7. Pida al firmante que confirme su identidad tocando Soy somesigner@signersemail.
8. Finalice el flujo de trabajo de firma.
9. Toque Hecho.
10. Si aparece el diálogo Registrar su ubicación actual, seleccione si permitir que Adobe Sign agregue la información de la ubicación de la firma al historial del documento.
11. Toque Terminar de firmar.

Obtener una firma en persona (acuerdo nuevo)¶

Para obtener una firma en persona de un documento nuevo, haga lo siguiente:

1. Toque Obtener firma en persona.
2. Toque Documentos.
3. Toque cualquier ubicación de documento.
4. Toque un documento.
5. Toque Destinatarios y añada la dirección de correo electrónico del firmante.
6. Toque cualquier lugar fuera del panel Destinatarios (por ejemplo, Mensaje, Opciones, etc.).
7. Toque Firmar.
8. Toque OK.
9. Pase el dispositivo a la otra persona para que firme.
10. Pida al firmante que confirme su identidad tocando Soy somesigner@signersemail.
11. Finalice el flujo de trabajo de firma.
12. Toque Hecho.
13. Si aparece el diálogo Registrar su ubicación actual, seleccione si permitir que Adobe Sign agregue la información de la ubicación de la firma al historial del documento.
14. Toque Terminar de firmar.

Editar una lista de documentos¶

Tanto el panel Enviar para firmar como el panel Obtener firma en persona permiten crear listas de documentos. Puede añadir, eliminar y reordenar archivos en la lista:

1. Añada el primer documento.

2. Toque Añadir documentos en la parte inferior de la pantalla para añadir más documentos.

3. Cuando tenga dos o más documentos en la lista, toque Editar para cambiar la lista:

   • Para eliminar un archivo, toque el icono para eliminar > Eliminar.
   • Para reordenar la lista de documentos, presione y mantenga presionado el icono de lista (3 líneas horizontales) y arrastre el archivo a la nueva ubicación de la lista.