Cómo facturar a tus clientes.

Descubre cuál es la mejor forma de facturar a los clientes y aprende a utilizar plantillas, a determinar la información que debes añadir y a simplificar los pagos, entre otras cosas.

Crea una plantilla de factura.

Las plantillas de factura son la mejor forma de simplificar el proceso de facturación.

Con una plantilla, no tienes que preocuparte por crear nuevos diseños, añadir tu logotipo e información empresarial, o recordar qué bloques de información debes incluir cada vez que quieras emitir una factura. Basta con utilizar una factura en blanco, añadir los detalles del producto o servicio, y enviársela al cliente.

Si no sabes bien cómo crear una plantilla, descargar una gratuita de Internet es muy sencillo.

Incluye toda la información importante.

Proporciónale a tu cliente toda la información necesaria para saber exactamente a quién le está pagando y por qué, y cómo puede realizar los pagos.

Asegúrate de incluir, al menos, la siguiente información en todas las facturas:

• Información de contacto de tu empresa
• Información de contacto del cliente
• Fecha y número de factura
• Todos los productos que se han vendido o servicios que se han prestado
• Importe total que pagar
• Condiciones de pago

Una vez que hayas añadido la información adecuada a la plantilla de factura, podrás enviársela al cliente.

Facilita la aceptación y el pago de las facturas.

Aprender a facturar no consiste solo en conocer el proceso de facturación hasta el momento del envío. La fase final de este proceso incluye la aceptación y el pago de la factura.

Cuanto más fácil sea realizar los pagos, más rápido pagarán las facturas los clientes. Utiliza un método de aceptación de pagos en línea para facilitar que los clientes abonen la cantidad acordada con una tarjeta de crédito o mediante otra opción de pago en línea.

Si en tu empresa se requiere que los clientes firmen las facturas, la posibilidad de agregar una firma en línea mediante las opciones de software que ofrece Acrobat Sign es una manera excelente de acelerar el proceso de facturación. Tus clientes pueden aceptar y pagar facturas sin necesidad de reunirse en persona ni recurrir a una fotocopiadora o un fax para firmarlas.

Obtén más información acerca de todo lo que Acrobat Pro con firma electrónica puede hacer para simplificar el proceso de facturación.