Cómo agilizan las firmas electrónicas el proceso de contratación.
No permitas que la lentitud de las comunicaciones por correo electrónico o la falta de respuesta por parte de los destinatarios ralenticen el proceso de contratación. Descubre cómo las firmas electrónicas pueden darle un impulso a este proceso.
Aunque la contratación es una parte esencial de la gestión de la mayoría de las empresas, también es un proceso que puede quedarse estancado fácilmente. Esto se hace especialmente evidente cuando llega el momento de firmar documentos: si los papeles se envían por correo ordinario, pueden tardar en llegar o extraviarse, por lo que nunca se puede saber a ciencia cierta cuándo estarán de vuelta. Afortunadamente, este problema tiene fácil solución.
La firma de documentos en línea con firmas electrónicas puede agilizar mucho el proceso de contratación.
Firma documentos de forma rápida y cómoda.
Las firmas electrónicas son métodos digitales que se utilizan para expresar la aprobación de un documento. Estas firmas se consideran legales y se pueden solicitar y procesar más rápido que las manuscritas.
Ya no hace falta que imprimas ni mandes por correo ordinario los contratos de trabajo: ahora basta con que los envíes en formato PDF por correo electrónico o mediante un servicio para uso compartido de archivos. Para añadir una firma electrónica a un documento, solo harán falta un par de clics.
Lleva un seguimiento del proceso de contratación.
Una buena solución de firma electrónica te permite llevar un seguimiento de todas las solicitudes de firma. Ya no tendrás que preocuparte por averiguar en qué estado se encuentran los documentos: podrás comprobarlo en cualquier momento y lugar. También recibirás notificaciones instantáneas cuando el nuevo empleado abra y firme el contrato.
Mejora el nivel de seguridad.
Con estas soluciones, tienes la posibilidad de establecer los requisitos de seguridad y autenticación de firma electrónica que prefieras. De esta forma, podrás confiar en que las personas adecuadas hayan firmado el documento correctamente.
Utiliza las firmas electrónicas para darle un impulso al proceso de contratación.
El completo paquete de herramientas de firma electrónica de Acrobat Sign puede ayudarte a agilizar el proceso de contratación. Solicita firmas fácilmente, administra los documentos y hazles un seguimiento, trabaja desde dispositivos móviles y mucho más.
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