Incorporación de nuevos empleados utilizando firmas electrónicas.

Consigue que la incorporación de nuevos empleados sea más fluida gracias a las firmas electrónicas. Descubre en qué consisten las firmas electrónicas y cómo pueden ayudarte en el proceso de contratación.

El momento en que un nuevo empleado firma su contrato en la oficina del responsable siempre es algo especial. No obstante, ahora que cada vez más personas trabajan de forma remota, ya no es posible firmar contratos de trabajo en persona. Ahí es donde las firmas electrónicas pueden ser de gran ayuda.

Analicemos cómo las firmas electrónicas pueden hacer que la contratación y la incorporación de nuevos empleados sean más rápidas y sencillas.

¿En qué consisten las firmas electrónicas?

Una firma electrónica es, exactamente, lo que su nombre indica: un proceso digital que equivale a una firma manuscrita. La mayoría de los países industrializados aprueban el uso de las firmas electrónicas y las consideran legalmente vinculantes. Normalmente, se procesan con un software específico para firmas digitales.

¿Cómo pueden las firmas electrónicas ayudar en la incorporación de nuevos empleados?

Las principales ventajas de lasfirmas electrónicas son la rapidez y la comodidad. En tan solo un momento, puedes enviar los contratos de trabajo a los nuevos empleados por correo electrónico o mediante alguna solución de uso compartido de archivos para que puedan firmarlo con la misma rapidez en un ordenador o, incluso, en un dispositivo móvil. Además, con este tipo de firmas se ahorra dinero, ya que no es necesario gastar papel ni tinta para imprimir los contratos.

Otra de las funciones más atractivas que ofrecen las firmas electrónicas es la posibilidad de hacer un seguimiento de los documentos. Puedes activar las notificaciones instantáneas para saber cuándo se abre y se firma el contrato. Además, al tratarse de un proceso digital, archivar este tipo de documentos resulta más sencillo, ya que no es necesario digitalizarlos para guardarlos a buen recaudo.

Por último, las firmas electrónicas pueden hacer que el proceso de firma de contratos con los empleados sea más seguro. Con ellas, tienes la posibilidad de utilizar protocolos de seguridad avanzados y requerir una autenticación de la identidad para asegurarte de que los documentos se firman correctamente.

¿Cómo iniciarse en el uso de firmas electrónicas?

Empezar a utilizar firmas electrónicas es sencillo si apuestas por un software de firma digital tan completo como Adobe Acrobat Pro con firma electrónica. Puedes solicitar firmas, administrar el proceso y hacer un seguimiento de su progreso, establecer requisitos de seguridad y mucho más.

Descubre todo lo que Acrobat Pro con firma electrónica puede hacer para simplificar el proceso de contratación.