Guía de consulta para comprender las facturas proforma.
La facturación es complicada, en particular en lo referente a cómo y cuándo enviar las facturas. Sigue esta guía sencilla para obtener más información sobre cómo las facturas proforma pueden ayudarte en tu negocio.
El mundo de la facturación puede ser complicado, y lo que es peor: la terminología utilizada en el mundo de la facturación es a menudo confusa. Si nunca has oído la expresión “factura proforma” antes, que no te entren sudores por ello. Sumérgete en esta guía breve (pero útil) para conocer mejor este tipo de factura y cómo puede beneficiarte.
¿Qué es exactamente una factura proforma?
Una factura proforma se refiere a un tipo de factura de venta que se le envía a alguien —un cliente, una organización, una persona, etc.— antes de que se complete el trabajo. Este tipo de factura se puede usar para lo siguiente:
- Un compromiso con los artículos
- Una promesa de servicios
- Aprobación de compra interna
Existen varios usos diferentes para estos tipos de facturas, y todos ellos han demostrado su increíble utilidad para organizaciones, empresas y particulares en diversos sectores. Como dijimos, las facturas proforma puede crearlas y utilizarlas cualquiera, pero por lo más general se emplean en transacciones comerciales, importaciones y exportaciones.
A continuación se muestran algunos datos importantes de las facturas proforma.
- Una factura proforma no es una factura verdadera: piensa en ella como confirmaciones de compromisos, no como facturas reales que se deben pagar en el momento de la recepción
- Un presupuesto y una factura proforma son diferentes: normalmente se envían cuando un cliente ya se ha comprometido a trabajar contigo
- El uso de una factura proforma puede ayudarte a cobrar rápidamente porque le permite a tus clientes saber lo que pagarán con anticipación
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