CREATIVE CLOUD PARA EQUIPOS

Cinco formas en las que los responsables de marketing aumentan la productividad del teletrabajo con Adobe Sign.

Conseguir que los documentos se firmen no tiene por qué resultar difícil. Ahora que el mundo está realizando la transición hacia el teletrabajo y buscando nuevas formas de trabajar de manera virtual, la firma de documentos online es mucho más sencilla de lo que piensas.

A medida que se generaliza el teletrabajo, las organizaciones están descubriendo todas las ventajas que ofrece dejar atrás los procesos tradicionales basados en papel y pasarse a los digitales. Si optas por las firmas electrónicas de contratos y acuerdos, podrás optimizar de manera sencilla tus procesos de aprobación y acelerar el ritmo al que avanza tu organización.

Adobe Acrobat con firma electrónica (incluida con Creative Cloud para equipos) combina el poder de las firmas de Adobe Acrobat con las mejores herramientas de PDF del sector. Tanto las pequeñas empresas como las marcas internacionales confían en nuestras firmas electrónicas, seguras y con validez legal. Enviar documentos para su firma es tan sencillo como enviar un correo electrónico y el proceso se puede realizar con un solo clic o toque, o deslizando el dedo. Además, puedes crear y editar archivos PDF, colaborar con otras personas y gestionar las firmas electrónicas en una única y sencilla experiencia.

Si usas Adobe Sign para empresas con un abono de pago de Adobe Sign podrás disfrutar de muchas más funciones sofisticadas, que pueden ayudarte a hacer crecer tu organización. Por ejemplo, si añades a tu sitio web formularios que se puedan rellenar y firmar, podrás ofrecer productos y servicios nuevos.

Estas son las cinco formas en las que los responsables de marketing pueden utilizar Adobe Sign para conseguir que el teletrabajo sea más eficaz, productivo y rentable.

1.

Trabajo con autónomos y fotógrafos.

Si sueles colaborar con diseñadores, artistas y fotógrafos autónomos, Adobe Sign te resultará muy útil para obtener rápidamente la firma de contratos de confidencialidad y formularios de cesión de ilustraciones o fotografías. Es tan sencillo como enviar un correo electrónico y tu registro de auditoría está incorporado. Se acabaron los desesperantes retrasos de los formularios en papel y las impredecibles entregas de correos.

Además, con Adobe Sign, el seguimiento de las facturas y la creación de pedidos de compra resultan también muy rápidos y sencillos, de modo que tu organización puede tratar de forma profesional y oportuna a los creativos autónomos, y mantenerlos de su lado. 

2.

Trabajo con proveedores.

Al trabajar con proveedores externos, no hace falta obtener una copia física de los contratos firmados, de forma que puedes gestionarlos virtualmente con Adobe Sign. Además, tu proveedor no necesita Adobe Sign para poder firmar tus documentos. Ocurre lo mismo a la hora de firmar los pedidos de compra que te envían los proveedores. Esto puede permitirte ahorrar una cantidad valiosísima de tiempo y evitar problemas, lo que marcará una gran diferencia cuando los plazos de entrega y los presupuestos sean limitados.

3.

Convertir los formularios actuales en formularios online.

Transfiere los formularios offline a formularios online en un abrir y cerrar de ojos. Ya se trate de un archivo existente, una foto o un escaneado del formulario offline, Adobe Sign reconoce sus campos y crea una versión online que puedes editar. Esto facilita y agiliza la transición de los procesos basados en papel a los online, así como la oferta de servicios adicionales a tus clientes. Publica formularios digitales en tu sitio web para ofrecer a los clientes una experiencia interactiva que les permita rellenar y devolver formularios rápidamente con su dispositivo, estén donde estén. No hace falta que se descarguen ni impriman los documentos, ni que tú tengas que esperar a que el servicio postal te los entregue.

4.

Registros a eventos online.

Si estás llevando a cabo eventos, seminarios web, talleres o demostraciones online, puedes crear un formulario web con Adobe Sign para empresas de forma rápida y sencilla. Así, todo el que quiera participar podrá registrarse y recibir recordatorios más fácilmente. El formulario también puede resultarte útil para llevar un recuento de los asistentes que se hayan registrado en tu sitio web y para conseguir sus datos de contacto, de modo que puedes enviarles correos electrónicos de seguimiento una vez haya finalizado el evento.

5.

Pagos y donaciones.

¿Realizas eventos de pago o aceptas donaciones y contribuciones? En caso afirmativo, también puedes usar un formulario web de Adobe Sign para que los clientes realicen el pago cuando se registren. 

Esta función, disponible en Adobe Sign para empresas, viene integrada con Braintree, un servicio de PayPal que facilita el cobro a los clientes. Los pagos de Adobe Sign te permiten cobrar de forma sencilla sin retrasos ni complicaciones; puedes aceptar pagos con tarjetas de crédito y débito, así como a través de PayPal. Por tanto, los clientes pueden rellenar, firmar y pagar con estos formularios en cuestión de unos clics, lo que agiliza el ritmo de la organización y permite evitar errores.

Funcionamiento de Adobe Sign.

Adobe Sign, que viene incluido con Creative Cloud para equipos (como parte de Acrobat DC) es una solución de firma electrónica muy sencilla de usar.

Solo tienes que cargar tu documento, escribir la dirección de correo electrónico del firmante y pulsa Enviar, así de fácil.

La persona que firme el documento solo tiene que hacer clic en un enlace y firmar ahí mismo desde el navegador, en su ordenador o cualquier dispositivo móvil. No tienen que descargarse ningún software ni registrarse en ningún sitio.
 

Puedes supervisar y gestionar el progreso de tus documentos, recibir correos electrónicos para confirmar su firma y hasta enviar recordatorios, si lo necesitas.
 

Adobe Sign funciona con las herramientas que ya utilizas: puedes enviar rápidamente documentos para su firma desde Microsoft Office, Box, Dropbox y muchos más.

Cómo Adobe Sign para empresas te ayuda a mantener el control.

Aunque la versión de Adobe Sign que viene con Creative Cloud para equipos te ayuda a conseguir la firma de los documentos online de forma rápida y sencilla, Adobe Sign para empresas incluye algunas funciones avanzadas que pueden resultar especialmente valiosas para tu organización. 

Por ejemplo, puedes añadir cómodamente tus logotipos, eslóganes y mensajes clave para crear una experiencia de firma con imagen de marca para tus clientes. También puedes publicar formularios que se rellenen y firmen en tu sitio web para que los visitantes firmen los acuerdos fácilmente y para cobrar los pagos cuando los clientes rellenen y firmen los formularios, con una cuenta de Braintree. Además, puedes ahorrar tiempo almacenando los documentos y los formularios de uso frecuente, como plantillas reutilizables, y compartiéndolos con todo tu equipo; así como acceder a procesos de firma automatizados para particulares o miles de destinatarios de forma instantánea, con la función Mega Sign.

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