Cómo enviar una factura por correo electrónico.

Enviar una factura por correo electrónico es una práctica comercial muy común. Sigue estos pasos y aprende a redactar un correo electrónico de este tipo para recibir el pago correspondiente.

Si envías una factura de aspecto profesional que incluya la información adecuada y pertinente, las posibilidades de que recibas el abono con más rapidez aumentarán considerablemente. Además, los requisitos para aceptar una factura pueden variar de una empresa a otra, por lo que tendrás que ponerte en contacto con tus clientes para conocer cómo debe ser la factura que les envíes por correo electrónico.

Personaliza y estandariza.

Sírvete de tu talento creativo para garantizar que todos los documentos de tu empresa tengan un aspecto uniforme. Si utilizas los mismos esquemas de color, imágenes y logotipos en todos los materiales impresos y digitales, se podrá reconocer inmediatamente tu factura. Esta uniformidad hace que sea más fácil para los clientes procesar tu factura y los dejará con una impresión positiva de la empresa.

Qué cosas no debes hacer.

Saber cómo enviar una factura por correo electrónico puede ser complicado. Rara vez se considera aceptable presentar el contenido de una factura directamente en el cuerpo de un correo electrónico. Utiliza siempre una herramienta de elaboración de formularios para crear un archivo PDF con la factura. Después, adjúntala a tu correo electrónico de presentación y envíela al contacto que corresponda. Evita enviar correos a un correo electrónico con un nombre del tipo “cuentas por pagar” o a cualquier otra dirección general a menos que se te haya solicitado explícitamente.

Información crucial en una factura.

A continuación, te ofrecemos una lista de la información más importante que debes incluir en una factura para poder enviarla por correo:

Herramientas de creación de documentos para impulsar tu negocio.

Uno de los aspectos más importantes de cualquier herramienta empresarial es su capacidad de integrarse con otros softwares vitales para tus empresa. Descubre qué más cosas puedes hacer con Adobe Sign para crear facturas y otros formularios empresariales.