¿Qué es un número de factura o un ID de factura?

Obtén más información sobre qué son los números de factura, cuáles son las prácticas recomendadas para crear un sistema de numeración y por qué estos números son esenciales para mantener el ritmo del flujo de trabajo de tu empresa.

Una factura es un documento oficial mediante el que recibes un pago por tus bienes o servicios. El número de factura es solo uno de los muchos elementos que conforman una factura estándar.

¿Qué es un número de factura?

Un número de factura es, simplemente, un número de registro único asignado a cada factura que se emite. Puedes generar este número de forma automática si utilizas un software de facturación, o crearlo e introducirlo manualmente cuando emitas una factura.

Cómo numerar las facturas.

No existe ninguna normativa financiera en particular por la que te tengas que regir cuando creas un sistema de numeración para tus facturas, pero es aconsejable que se trate de un sistema claro y coherente que te funcione. Estas son algunas de las prácticas más habituales:

Apuesta por el sistema que más se ajuste a tu empresa y recuerda mantener el orden de numeración de las facturas para evitar cualquier confusión. Empieza por la factura “0001” y continúa con la numeración desde ahí.

¿Por qué es importante para tu empresa numerar las facturas?

Numerar las facturas es beneficioso tanto para ti como para tus clientes. De hecho, es vital para mantener los registros de la empresa.

Como autónomo o propietario de una empresa, los números de factura son útiles tanto para las tareas de contabilidad como para el seguimiento de los pagos, especialmente si se emiten varias facturas al mes.

Los números de factura también les resultan útiles a los clientes, ya que pueden utilizarlos en sus propios sistemas de contabilidad interna para indicar a qué fin determinado se destinaron los fondos, según lo que aparece en cada factura.

Con Adobe Sign, puedes integrar las facturas en tu flujo de trabajo, así como recopilar firmas digitales vinculantes para ayudarte a recibir los pagos con más rapidez.

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