¿Quién debe rellenar el formulario fiscal W-9?

Guía sencilla para moverse por este formulario de impuestos habitual.

El formulario W-9 del IRS (servicio de ingresos internos de los EE. UU.), también conocido como W-9, es un formulario fiscal habitual para muchas empresas y empleados. Sin embargo, como ocurre con todos los formularios de impuestos, solo algunos trabajadores tendrán que rellenar el formulario W-9 para su empleador. Sigue esta guía práctica para determinar si tienes que rellenar el formulario W-9 al iniciar el trabajo.

¿Para qué son los formularios W-9?

Los formularios W-9 son la forma con la que el IRS calcula qué impuestos deberán pagar los contratistas independientes o trabajadores autónomos que faciliten mano de obra o servicios a una empresa. Este formulario también exime a las empresas de tener que retener y pagar impuestos en nombre de estos contratistas independientes. También puedes ver estos formularios denominados “Solicitud de número de identificación y certificación del contribuyente”.

¿Quién necesita rellenar el formulario W-9?

Los empleadores que trabajen con contratistas independientes deben facilitarles un formulario W-9 para que lo rellenen antes de comenzar a trabajar. Existen criterios específicos para quiénes estén clasificado como “contratistas independientes” y deberán rellenar el formulario W-9. Deberás rellenar el formulario W-9 en los casos siguientes:

  1. Si estás clasificado como contratista independiente o “autónomo”.
  2. Si no eres un empleado a tiempo completo de la empresa.
  3. Si te pagan más de 600 dólares por el trabajo que se proporcione a la empresa.

Con muchas más empresas que usan trabajadores autónomos o contratistas independientes para ayudarles a realizar su trabajo, el formulario W-9 se convierte en una perspectiva más común durante el periodo de impuestos. Por suerte, la firma del W-9 en línea es más fácil que nunca. Consigue formularios y contratos firmados con rapidez mediante firmas electrónicas con Adobe Acrobat Pro DC con firma electrónica.