Cuatro consejos para agilizar el proceso de facturación.

Descubre cómo invertir menos tiempo y energía en los trámites de facturación con estos cuatro consejos.

Crear y enviar facturas constantemente puede ser una tarea difícil para la que quizá no tengas tiempo, pero esto no tiene por qué ser así. A continuación, te damos cuatro consejos para aliviar la carga que supone facturar.

Usa plantillas reutilizables.

Crear facturas desde cero lleva un tiempo. Diseña o descarga gratuitamente plantillas de factura para empezar con buen pie el proceso de facturación.

Si utilizas plantillas, bastará con actualizar la información del cliente y añadir los productos o servicios proporcionados, por lo que el proceso de facturación será mucho más rápido y sencillo. También puedes ahorrar tiempo si les añades algunos detalles, como, por ejemplo, algún encabezado, la información de tu empresa o elementos de diseño.

Automatiza el proceso siempre que sea posible.

La automatización puede facilitar cualquier cosa, incluida la facturación. Cuanto menos se requiera de un seguimiento, más ágil será el proceso.

Para optimizar los flujos de trabajo y ahorrar tiempo y dinero, puedes automatizar varias partes del proceso de facturación:

Cuanto más pueda hacer el software por ti, más sencillo será el proceso de facturación.

Mantén un orden.

Si los registros están bien organizados, no tendrás que dedicar tanto tiempo a buscar en varias carpetas y hojas de cálculo. Si lo mantienes todo bien organizado, también reducirás los errores de facturación que se tienen que corregir después.

Aunque esto puede llevarte algo de tiempo en un principio, mantener todo organizado es una de las mejores formas de facilitar la facturación.

Acepta pagos en línea.

Los pagos en línea son instantáneos y no suponen ningún esfuerzo ni por parte del cliente ni por la tuya. Los clientes pueden pagar con tarjeta de crédito o mediante la opción de pago en línea que prefieran, y los fondos se ingresan directamente en tu banco. Todo está automatizado, por lo que ni siquiera tendrás que salir de la oficina.

Si necesitas que las facturas se firmen para aprobarlas, esto también se puede hacer en línea utilizando un programa de firma electrónica como Adobe Sign. Además, los clientes pueden añadir su firma con un solo clic, por lo que el proceso de facturación resulta más sencillo para todos.

Descubre más acerca de todo lo que Acrobat Pro DC con firma electrónica puede hacer para simplificar el procesos de facturación de tu empresa.