¿Son legales las firmas electrónicas? Por supuesto que sí
Adobe Sign es la solución de firma electrónica de mayor confianza del mundo. Cumple la gama más amplia de requisitos legales para ofrecerte un cumplimiento normativo máximo. Además, estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino.
Las firmas electrónicas se han expandido por todo el mundo
Las firmas electrónicas son legales, fiables y aplicables en los países industrializados de todo el mundo. Las leyes pueden variar, pero Adobe Sign simplifica el cumplimiento normativo.
Estados Unidos
Las firmas electrónicas tienen la misma validez legal que las firmas manuscritas en todos los Estados Unidos gracias a la ley ESIGN y a la ley de transacciones electrónicas uniformes Uniform Electronic Transactions Act (UETA).
Unión Europea
El Reglamento relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza (eIDAS) convierte en legal y aplicable cualquier tipo de firma electrónica. Sin embargo, solo un tipo específico de firma electrónica, conocido como firma digital, tiene el mismo valor que una firma manuscrita.
El resto de los países
Cuando vas a usar firmas electrónicas en un país o en varios, debes conocer las leyes locales. Nosotros hacemos que estar al tanto de los estándares legales de cada país te sea muy sencillo.
Tres claves para mantener la legalidad
La legislación sobre las firmas puede variar de un país a otro, aunque la mayoría comparten los mismos principios básicos. Adobe Sign se ha diseñado de forma exclusiva para garantizar que tu organización cumple los requisitos en materia de firma electrónica en cualquier lugar en el que hagas negocios, además de cumplir tus políticas internas.
Autenticación de firmantes
Con Adobe Sign, puedes demostrar la identidad de los firmantes al elegir la mejor opción de firma para satisfacer tus necesidades.
Los requisitos de firma electrónica estándar se envían por correo electrónico a la dirección de la persona y contienen un vínculo único al documento. Se realiza el seguimiento del proceso de forma segura y se guarda en una pista de auditoría.
Las firmas electrónicas mejoradas solicitan al firmante que verifique su identidad para poder abrir el documento mediante una contraseña, un PIN de teléfono, un documento identificativo oficial u otro método de autenticación.
Las firmas digitales (también conocidas como "firmas electrónicas avanzadas" o "firmas electrónicas cualificadas") requieren un ID digital basado en certificados y un código PIN para poder firmar. Los ID digitales los suelen emitir los proveedores de servicios de confianza (TSP).
Intención y consentimiento.
Adobe Sign te ayuda a documentar la intención y el consentimiento, para que puedas demostrar que el firmante tenía la intención de firmar y aceptaba realizar negocios de forma electrónica.
Para mostrar la intención, haz que los firmantes añadan una firma o hagan clic para aceptar el acuerdo (o bien ambas opciones).
Para mostrar el consentimiento, haz que los firmantes acepten un acuerdo estándar o personalizado al firmar o antes de abrir el documento.
Permite que los firmantes puedan optar por no firmar electrónicamente con una opción para firmar a mano.
Prueba final.
Por último, Adobe Sign ofrece una prueba clara de cada transacción, de manera que puedes demostrar qué documento se ha firmado y por quién.
Se envían copias de los documentos formalizados a todas las partes automáticamente y Adobe las certifica con un sello de garantía.
El documento final se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud o se envía al repositorio o el eVault que prefieras.
Si se utilizan ID digitales, las firmas se cifran dentro del documento.
Cada paso, incluida la autenticación del firmante, se registra y se hace constar en una pista de auditoría protegida.
Configuración sencilla
En el caso de las implementaciones habituales, nuestra solución de firmas electrónicas está lista desde el primer momento. El proceso estándar te proporciona lo que necesitas para autenticar a los firmantes, dejar constancia de la intención y el consentimiento, y recopilar pruebas finales. Además, resulta fácil añadir firmas electrónicas mejoradas, avanzadas o cualificadas para gestionar los procesos de firma que requieren una seguridad y unas garantías mayores.
Definición de un proceso de cumplimiento normativo
Con Adobe Sign, resulta sencillo añadir firmas electrónicas a todos los departamentos y flujos de trabajo, de manera que se crean experiencias de firma completamente digitales en toda la empresa y en todo el mundo.
Comprensión.
El primer paso consiste en leer y entender las leyes relativas a la firma electrónica y otros requisitos normativos que te afectan. Obtén más información sobre los formularios, los requisitos de cumplimiento normativo, las cuestiones obligatorias en materia de privacidad y las restricciones clave específicos.
Creación de políticas
Evalúa los acuerdos de tu empresa y toma decisiones sobre los niveles de autenticación, consentimiento, intención y prueba que se adecuan a tus circunstancias. Plásmalo y comunícalo todo en una política de firma general.
Establece flujos de trabajo que cumplan la normativa
Cumple con tu política de firmas gracias a Adobe Sign. Crea procesos empresariales que todos puedan seguir siempre. Arrastra y suelta elementos para crear plantillas de flujos de trabajo que mejoren el cumplimiento normativo. Todo ello sin recurrir al equipo de TI.
Nuestras firmas electrónicas tienen el respaldo de nuestros expertos legales
No es habitual que se recusen las firmas electrónicas en los tribunales. Sin embargo, si alguna vez le ocurre esto a tu organización, Adobe estará ahí para ayudarte. Desde explicar nuestra solución hasta proporcionar afidávits jurados o presentar la declaración de un representante cualificado, Adobe ofrecerá asistencia para defender la legalidad de nuestra solución de firmas electrónicas.
¿Qué más debes saber?
Utiliza ID digitales basados en certificados que cumplan con los requisitos de autenticación de firmantes de alta seguridad.
Lee Electronic Signatures in Law (Las firmas electrónicas en el ámbito jurídico).
Firmas electrónicas en todo el mundo
Adobe Sign cumple las leyes relativas a las firmas electrónicas en todo el mundo. Haz clic en uno de los siguientes vínculos para obtener más información sobre un país en concreto.