Adobe Acrobat Sign

Automatiza el seguimiento de documentos para mantener el flujo de trabajo.

La gestión de documentos resulta sencilla con Acrobat Sign. Cuando envías un documento para su firma, recibes notificaciones instantáneas en tiempo real cuando se abre y se firma, por lo que puedes tener el control de todo el proceso.

Conoce el estado de tus documentos en todo momento

Las funciones intuitivas de Acrobat Sign te permiten gestionar y rastrear documentos con actualizaciones e información en tiempo real para ver claramente los detalles y el estado de cualquier documento. Se acabó preguntarte por dónde vas, se acabó buscar los documentos y se acabaron los retrasos.

Gestiona documentos ya en curso

Acrobat Sign te ofrece una completa solución de seguimiento de documentos. Puedes configurar los recordatorios automáticos por correo electrónico y notificaciones instantáneas para llegar a todos los plazos y estar al día de todos los documentos. También puedes añadir una contraseña a los documentos, reforzar la autenticación de identidad del firmante, cancelar un proceso de firma o sustituir a un firmante, aunque el documento ya esté en curso.

Comprueba el estado

Puedes ver rápidamente qué archivos se han enviado, cuáles se han firmado y cuáles siguen pendientes de firma online para llevar el seguimiento si lo crees necesario. Cuando se firme un documento, recibirás una notificación automática por correo electrónico. Una vez terminado el proceso, habrá disponible un análisis de documentos en el que se mostrará un historial detallado paso a paso de cada uno de ellos, para que puedas ver cuándo se envió, si se aprobó, quién lo firmó y cuándo se firmó.

Encuentra cualquier documento

Por último, un sistema de seguimiento de documentos que facilita la tarea. Encuentra el documento exacto que estás buscando con la función de búsqueda y filtro. Obtendrás resultados de búsqueda al instante con la indexación, lo que facilita la búsqueda de cualquier documento. Puedes incluso filtrar los resultados de búsqueda según el estado o la fecha de la firma.

¿Tienes que saber el estado de un documento de otro departamento de la empresa? Con el plan para empresas, emplea el uso compartido de cuentas para buscar documentos en toda la organización y obtener información sobre el ciclo de vida de los documentos.

Descubre qué más puede hacer Acrobat Sign por tu empresa.

Rápido

Envía, firma y finaliza documentos más rápido. Puedes mejorar tu productividad, optimizar los procesos empresariales y cerrar acuerdos importantes mucho más rápido.

Eficaz

Con la digitalización, gracias a Acrobat Sign, puedes reducir costes operativos mientras dedicas menos tiempo esperando firmas y lidiando con tareas administrativas.

Dispositivos móviles

Con la aplicación móvil, puedes llevar el control de los documentos con facilidad, conseguir que se firmen de forma electrónica y recopilarlos desde cualquier lugar, directamente en tu dispositivo móvil.

Convierte tu empresa en digital.

Independientemente del crecimiento de tu sector o fase de negocio, usa Acrobat Sign Solutions para optimizar y simplificar procesos con el fin de acelerar los resultados. Empieza hoy mismo.