ADOBE ACROBAT SIGN

Mikä sähköinen allekirjoitus on?

E-allekirjoitus tai sähköinen allekirjoitus on tehokas ja oikeudellisesti sitova tapa saada hyväksyntä sähköisille dokumenteille. Se on suojattu ja todennettavissa. Se voi korvata käsinkirjoitetun allekirjoituksen käytännössä missä tahansa prosessissa. Aloita sähköisten allekirjoitusten käyttö Adoben avulla.

img

IDC MarketScape nimesi Adoben johtavaksi toimittajaksi sähköisissä allekirjoituksissa.

Mitkä ovat sähköisten allekirjoitusten edut?

Icon Legally
Juridisesti sitova ja suojattu

Sähköiset allekirjoitukset ovat juridisesti sitovia ja toimeenpanokelpoisia melkein kaikissa maailman teollisuusmaissa.

Sekuntikellon vektori
Uskomattoman tehokas

Nopeuta jokaista prosessia sallimalla vastaanottajille dokumenttien sähköinen allekirjoitus. Voit säästää 1,5 tuntia käyttökertaa kohden Acrobat Signilla.*

Money icon
Erittäin edullinen

Sähköisten allekirjoitusten käyttö auttaa säästämään rahaa. Voit säästää 6 dollaria tapahtumaa kohden vähentämällä käytetyn paperin määrää Acrobat Sign avulla.*

Mihin sähköisiä allekirjoituksia käytetään?


Katso, kuinka sähköiset allekirjoitukset tuovat tehokkuutta mille tahansa osastolle — ja mille tahansa toimialalle.

Pidä työryhmät keskittyneenä myyntiin vapauttamalla heidät manuaalisista, hallinnollisista tehtävistä.

Lisää työntekijöiden tuottavuutta ja yllätä työnhakijat mahdollistamalla heille pääsy sähköisiin allekirjoitusasiakirjoihin helposti mistä tahansa.

Tallenna ja jaa arkaluontoisia tietoja turvallisesti saumattomilla, paperittomilla kokemuksilla, joita nykypäivän asiakkaat odottavat.

Kun muunnat dokumenttien ja sähköisen allekirjoituksen työnkulut, tehokkuus lisääntyy ja samalla potilaan yksityisyys säilyy.

Acrobat Sign toimii työkaluilla, joita organisaatiosi työryhmät jo käyttävät.

Varmennepohjaiset digitaaliset allekirjoitukset ovat edistynein, säännönmukaisin ja suojatuin sähköisen allekirjoituksen muoto. Kun tarvitset suurimman varmuuden kunkin allekirjoittajan henkilöllisyydestä ja dokumentin aitoudesta, mutta haluat edelleen allekirjoittaa sähköisesti, valitse luotettava digitaalinen allekirjoitus, jota tuetaan digitaalisella henkilöllisyyden varmennuksella, kuten Adoben pilviallekirjoituksilla.

Aloita intuitiivisten sähköisten allekirjoitusten käyttö Adoben avulla.

Valitse valikoimasta sähköisen allekirjoituksen sopimuksia, jotka on suunniteltu vastaamaan yksilöllisiä tarpeitasi.

img

Mitä Acrobat Signilla voi tehdä?

Lähetät kätevästi kuten sähköpostin.

Lähetä sähköinen allekirjoitus kolmella helpolla vaiheella. Lataa dokumentti, kirjoita allekirjoittajan sähköpostiosoite ja valitse lähetys. Yksinkertaista.

Lähetät kätevästi kuten sähköpostin.

Kirjaudu hetkessä.

Allekirjoittajat voivat vain napsauttaa linkkiä selaimellaan, tietokoneellaan tai millä tahansa mobiililaitteella — latausta tai sisäänkirjausta ei tarvita.

Ohjeet yrityksille

Seuraa ja hallitse edistymistä.

Tunnet jokaisen allekirjoituksen tilan, lähetät muistutuksia, peruutat pyyntöjä ja tarkastelet minkä tahansa tapahtuman yksityiskohtaista kirjausketjua.

Hyväksytty luotettujen luettelo

Työskentele Microsoftin ja muiden jo käyttämiesi työkalujen kanssa.

Acrobat Sign on Microsoftin suosima sähköinen allekirjoitusratkaisu. Se integroituu saumattomasti Microsoft-sovelluksiin. Voit luoda, muokata ja allekirjoittaa dokumentteja poistumatta Microsoft 365 -ohjelmistosta. Voit käyttää integraatioita monien muiden liiketoimintatyökalujen kanssa, mukaan lukien Salesforce ja Workday.

Adobe Sign ja Microsoft

Acrobat Signin sähköisten allekirjoitusten usein kysytyt kysymykset


Sähköinen allekirjoitus on lainmukainen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Yksi luotetuimmista sähköisen allekirjoituksen määritelmistä on ”sähköinen ääni, symboli tai prosessi, joka liittyy tai on loogisesti yhteydessä tallenteeseen, jota tallenteen allekirjoitusta harkitseva henkilö käyttää." Sähköisiä allekirjoituksia voidaan käyttää korvaamaan perinteiset allekirjoitukset käytännössä kaikissa henkilökohtaisissa ja yrityksen prosesseissa. Esimerkkejä ovat sopimukset, anomuslomakkeet, uuden työntekijän perehdytykseen liittyvät lomakkeet, salassapitosopimukset, jälleenmyyjän perehdytys ja tarjouspyynnöt, muutoshyväksynnät ja rekisteröintilomakkeet julkisiin palveluihin.


Kyllä. Sähköiset allekirjoitukset ovat lainvoimaisia ja toimeenpanokelpoisia lähes kaikissa teollistuneissa maissa eri puolilla maailmaa, ja myös kehitysmaissa on alettu laatia sähköisten allekirjoitusten lakeja. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset lähes kaikkiin käyttötarkoituksiin. Euroopan unionissa asetus sähköisestä tunnistuksesta ja sähköisiin transaktioihin liittyvistä luottamuspalveluista (eIDAS) tuli voimaan heinäkuussa 2016. Muissa maissa on otettu käyttöön vastaavia lakeja. Saat lisätietoja sähköisten allekirjoitusten lainmukaisuutta käsittelevältä sivulta.


Kyllä. Adobe pitää digitaalisen allekirjoituksen kokemusten tietoturvaa erittäin tärkeänä. Acrobat Sign on hyväksytty ja noudattaa maailman tiukimpia suojausstandardeja, ISO 27001, SOC 2 tyyppi 2 ja PCI DSS, joita käytetään maksukorttialalla. Adobe Acrobat Sign käyttää Acrobat Secure Product Lifecycle (SPLC) -käytäntöjä, jotka ovat yli tuhat erityistä suojaustoimintoa sisältäviä kokoelmia. Niihin kuuluvat ohjelmistokehityskäytännöt, prosessit ja työkalut, jotka on integroitu tuotteen elinkaaren moniin vaiheisiin. Lue lisää osoitteessa Adobe Trust Center.


Acrobat Signin vastaanottajat voivat allekirjoittaa dokumentit sähköisesti kirjoittamalla tai piirtämällä nimensä tietokoneen tai mobiililaitteen avulla tai lataamalla palvelimeen kuvan allekirjoituksestaan. He voivat käyttää myös edistyneempiä pilviallekirjoituksia, joilla saadaan varmempi allekirjoittajan todennus varmennepohjaisten digitaalisten tunnusten avulla 


Voit vain ladata palvelimeen dokumentin, jonka haluat allekirjoitettavan. Anna vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Vedä ja pudota sitten allekirjoitus- ja lomakekentät sivulle. Napsauta Lähetä, niin Acrobat Sign lähettää sähköpostilla allekirjoittajille linkin dokumenttiin.


Tämä on aina maksutonta ja kätevää Acrobat Signin yksinkertaisella allekirjoituksella. Latausta tai tilin rekisteröintiä ei tarvita lainkaan. Avaa dokumentti matkapuhelimella, tabletilla tai tietokoneella napsauttamalla vain sähköpostilinkkiä. Välilehdet ja yksinkertaiset ohjeet opastavat prosessissa. Kun on allekirjoituksen aika, voit vain kirjoittaa nimesi allekirjoitusruutuun, ladata allekirjoituksesi kuvan tai allekirjoittaa hiirellä, sormella tai piirtimellä. Napsauta Käytä > Lopeta, ja olet valmis. Katso lisätietoja siitä, miten allekirjoitetaan sähköisesti.


Ei. Online-allekirjoitukset, sähköiset allekirjoitukset tai e-allekirjoitukset viittaavat laajasti mihin tahansa sähköiseen prosessiin, joka tarkoittaa sopimuksen tai tallenteen hyväksyntää. Termiä ”digitaalinen allekirjoitus” käytetään usein viittamaan varmennepohjaiseen digitaaliseen allekirjoitukseen, joka on erityinen sähköinen allekirjoitustyyppi. Digitaalisten allekirjoitusten tapauksessa allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan luottamuspalvelun tarjoajilta (TSP) saatavan varmennepohjaisen digitaalisen tunnuksen avulla. Allekirjoitus todistetaan oikeaksi yhdistämällä kukin allekirjoitus dokumenttiin salauksen avulla.

 

Acrobat Signin pilviallekirjoitukset ovat varmennepohjaisia digitaalisia allekirjoituksia pilvipalvelussa – juuri sopivia säännönmukaisiin etäallekirjoituksiin.


Acrobat Signin avulla voit ladata palvelimeen suuren joukon dokumenttityyppejä, kun pyydät allekirjoituksia muilta tai luot uudelleenkäytettäviä mallipohjia. Näitä ovat seuraavat: 

 

• PDF Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc ja .docx) 

• Microsoft Excel (.xls ja .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt ja .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• Teksti (.txt) 

• Rich Text (.rtf) 

• Kuvat (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp ja .png) 

• Web (.htm tai .html) 

 

Lisätietoja Microsoft Word -dokumentin allekirjoituksesta sähköisesti

Sähköinen allekirjoitus — tunnetaan myös e-allekirjoituksena — on yksinkertainen, sitova tapa osoittaa dokumenttien tai lomakkeiden hyväksyntä tai suostumus niihin. Ammattimaiset sähköisen allekirjoituksen ratkaisut, kuten Acrobat Sign, tekevät useissa maissa toimivien sopimusten solmimisesta helppoa muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Voit käyttää sitä tukemaan liiketoimintaprosesseja, jotka edellyttävät sähköisiä allekirjoituksia, digitaalisia allekirjoituksia tai näiden yhdistelmää. Työnkulkumallit voivat sisältää ennalta määritettyjä ilmoituksia tai lausekkeita tietyntyyppisille sopimuksille, ja voit automatisoida hyväksynnän työnkulkuja reitittääksesi, seurataksesi ja kirjataksesi prosessin jokaisen vaiheen ja tallentaa sitten allekirjoitetut dokumentit hakukelpoiseen arkistoon.

Acrobat Signilla on helppo lähettää dokumentti sähköistä allekirjoitusta varten. Voit pyytää allekirjoituksia vain yhdeltä tai useammalta henkilöltä, lisätietoja.

*Total Economic Impact of Acrobat Sign, Forrester Consulting