Rapport d’activité et proposition commerciale.

Découvrez la différence entre un rapport d’activité et une proposition commerciale et apprenez à quel moment les utiliser.

L’un sert à analyser les situations et à suggérer des améliorations. L’autre permet de générer de l’activité. Apprenez à différencier un rapport d’activité d’une proposition commerciale et découvrez la meilleure utilisation pour chacun d’entre eux.

Qu’est-ce qu’un rapport d’activité ?

Le rapport d’activité est destiné à analyser des situations commerciales (hypothétiques ou réelles) pour ensuite proposer des améliorations. Il peut être formel ou informel selon le destinataire, mais un rapport d’activité officiel doit au moins comporter les éléments suivants :

• Page de couverture avec titre, nom de l’entreprise, adresse et date
• Sommaire pour les rapports de dix pages ou plus
• Synthèse du rapport
• Introduction présentant le contexte du rapport et la méthodologie utilisée
• Contenu principal avec titres et sous-titres organisés
• Conclusion et recommandations d’amélioration
• Annexes, notamment graphiques ou tableaux pour étayer le rapport

Les rapports d’activités informels peuvent être beaucoup plus courts. Si vous présentez le problème et quelques suggestions, un rapport informel peut tenir sur une page ou deux seulement. Demandez au destinataire comment présenter le rapport avant de vous lancer.

Qu’est-ce qu’une proposition commerciale ?

Une proposition commerciale est un document qui demande à une autre entreprise d’engager une relation commerciale avec vous. Les fournisseurs qui cherchent à obtenir des contrats ou des projets envoient la plupart des propositions commerciales qui doivent contenir au moins les informations suivantes :

• Étendue du projet
• Produits ou services à fournir
• Coût du projet
• Date de réalisation et calendriers des différentes étapes

Lorsque vous rédigez une proposition commerciale pour un projet précis, veillez à inclure certaines informations comme les rapports sur le marché cible. Plus la proposition est détaillée, mieux c’est. Si le client approuve la proposition, il en accepte les conditions et signe la proposition commerciale.

Simplifiez la tâche des clients en leur offrant la possibilité d’utiliser une signature électronique pour accepter les offres. Avec Adobe Sign, ils peuvent apposer leur signature en ligne, sans avoir à scanner, imprimer ou envoyer de document par voie postale.

Découvrez toutes les possibilités offertes par Sign pour simplifier le processus d’appel d’offres.