Note de débit et note de crédit : quelle est la différence ?
Explorez la différence entre une note de débit et une note de crédit et découvrez ce que chaque terme signifie, mais aussi quand et comment les entreprises doivent les utiliser.
Les notes de débit et les notes de crédit sont des documents comptables officiels, tous deux utilisés par les entreprises, mais à des fins différentes. Dissociées de la facture, ces notes permettent aux acheteurs de connaître le montant du crédit commercial dont ils disposent ou, à l’inverse, la somme qu’il leur reste à payer. Elles sont également essentielles pour le suivi des expéditions et des paiements dus ou pour savoir s’il reste un crédit sur le compte.
Qu’est-ce qu’une note de débit ?
Une note de débit, ou bordereau de débit, est un document émis par un vendeur à un acheteur pour l’informer de ses obligations de paiement en cours. Ces notes sont souvent utilisées dans le cadre de transactions entre entreprises. Par exemple, une entreprise peut fournir à une autre des biens ou des services avant l’envoi d’une facture officielle. La note de débit « prend note » de la transaction pour la documenter.
Les notes de débit sont également utilisées dans les transactions entre entreprises et clients, par exemple lorsqu’un client retourne à une entreprise des marchandises reçues à crédit. Dans ce cas, c’est l’acheteur qui émet la note de débit au vendeur.
Qu’est-ce qu’une note de crédit ?
Une note de crédit est un document émis par un vendeur à un acheteur pour l’informer de l’application d’un crédit à son compte. Elle est également appelée « avoir ». En tant que vendeur, vous pouvez émettre une note de crédit lorsqu’il est nécessaire d’annuler tout ou partie d’une facture pour diverses raisons, notamment :
- Des modifications apportées à une commande après l’émission de la facture
- Le retour de marchandises ou le rejet de services
- L’endommagement de marchandises lors de l’expédition
- Des erreurs de tarification sur la facture d’origine
- L’absence d’échange d’argent dans le cas d’une note de crédit ; celle-ci sert simplement à compenser une facture précédente déjà réglée
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