Création d’une facture pour des services comptables.
Découvrez comment créer une facture standard et quelles informations inclure pour votre cabinet comptable.
La facturation est un aspect essentiel pour les entreprises. Une facture est un document professionnel qui sert à demander un paiement en échange des prestations que vous avez assurées. Nous vous expliquons les méthodes de création d’une facture pour les services de tenue de la comptabilité et les informations que vous devez inclure pour recevoir le paiement rapidement et facilement.
Création d’une facture.
Vous avez le choix entre deux méthodes principales de création de factures : vous pouvez utiliser un logiciel de facturation ou concevoir vos propres factures sous forme de fichiers PDF à partager.
Le logiciel de facturation, ou logiciel de comptabilité, peut être employé pour générer des factures avec votre marque unique. Il est généralement connecté à votre compte bancaire afin de faciliter les paiements (des frais peuvent alors s’appliquer). Si vous devez envoyer fréquemment des factures, cette méthode automatisée vous permet généralement de gagner du temps (et de réaliser des économies).
Vous pouvez utiliser un document Word, une feuille de calcul ou un modèle à télécharger afin de créer des factures pour vos services de tenue de la comptabilité. Si vous avez besoin d’aide pour libeller les factures de comptabilité, les modèles en ligne constituent alors un excellent point de départ. Vous pouvez ainsi les enregistrer en vue d’une utilisation ultérieure, les convertir facilement en fichiers PDF de qualité professionnelle et les envoyer dans un format sécurisé en lecture seule.
Informations à inclure sur une facture pour des services comptables.
Le format des factures varie en fonction du type d’activité et des prestations fournies, mais certains éléments doivent figurer sur toutes les factures. Il s’agit généralement des informations suivantes :
- nom et coordonnées de l’entreprise
- nom et coordonnées du client
- date et numéro de facture
- date de prestation des services
- nombre d’heures travaillées et tarif horaire, ou prix forfaitaire de projet
- sous-total
- taxes et frais supplémentaires, remises appliquées le cas échéant
- montant à payer et date d’échéance
- modes de paiement disponibles
- modalités particulières ou autres informations pertinentes
Clôture plus rapide des factures.
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