Guide de référence pour comprendre les factures pro forma.
La facturation est un sujet complexe, surtout lorsqu’il s’agit de déterminer quand et comment envoyer les factures. Suivez ce guide simple d’utilisation pour savoir comment les factures pro forma peuvent être utiles à votre entreprise.
L’univers de la facturation peut être déroutant, d’autant plus que la terminologie utilisée dans ce domaine prête souvent à confusion. Si vous n’avez jamais entendu le terme « facture pro forma » jusque-là, pas d’inquiétude. Consultez ce guide bref (mais utile) pour mieux comprendre ce type de facture et ses avantages.
Qu’est-ce qu’une facture pro forma ?
Une facture pro forma est un type d’acte de vente envoyé à quelqu’un — un client, une organisation, une personne, etc. — avant la réalisation du travail. Ce type de facture peut être utilisé dans les cas suivants :
- un engagement de biens
- un engagement de services
- une approbation d’achat en interne
Il existe différentes façons d’utiliser ce type de facture qui s’avère extrêmement utile pour les organisations, les entreprises et les particuliers de divers secteurs. Ainsi, tout le monde peut créer et utiliser des factures pro forma, mais le plus souvent, elles sont utilisées dans le cadre de transactions commerciales ou d’importations et d’exportations.
Quelques points importants concernant les factures pro forma.
- Une facture pro forma n’est pas une vraie facture : il s’agit plutôt d’une confirmation d’engagement, et non d’une véritable facture à payer dès sa réception.
- Le devis et la facture pro forma sont deux documents différents que vous envoyez généralement lorsqu’un client s’est déjà engagé à travailler avec vous.
- Le recours à une facture pro forma peut vous aider à être payé rapidement, car elle permet à vos clients de savoir à l’avance ce qu’ils devront payer.
Optimisation de la gestion des factures pro forma.
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