Comment convertir un document Pages au format PDF.

Guide pour convertir un fichier Pages en PDF.

Convertir Pages en PDF depuis un Mac.

C’est la méthode la plus simple, puisqu’elle fait appel au logiciel utilisé pour créer le document d’origine. Pour convertir un fichier Pages en PDF, suivez les étapes suivantes :

1. Dans le document ouvert sous Pages, vous pouvez exporter votre fichier en cliquant sur Fichier > Exporter.
2. La fenêtre qui s’ouvre alors vous permet de choisir plusieurs options de conversion (dont le format PDF). Elle vous offre aussi la possibilité de paramétrer des options détaillées supplémentaires, comme la saisie obligatoire d’un mot de passe avant d’accéder au fichier, ou encore les préférences d’affichage au moment de l’ouverture du document.
3. Cliquez ensuite sur Suivant afin de sauvegarder le fichier exporté sous un nom et à l’emplacement qui vous convient (sur le bureau, par exemple).

Comment convertir un fichier Pages en PDF depuis le cloud ou Finder.

Avant de convertir un document Pages au format PDF, il vous faudra d’abord le télécharger vers votre appareil ou le localiser sous Finder afin de l’ouvrir avec Pages :

1. Si votre installation offre un choix de traitements de texte, choisissez le logiciel Pages en maintenant enfoncée la touche Contrôle, puis en cliquant sur le fichier et en choisissant Ouvrir avec > Pages.
2. Une fois le fichier ouvert sous Pages, vous pourrez cliquer sur Fichier, puis sur Exporter afin d’ouvrir la fenêtre de paramétrage de conversion, qui permet non seulement de configurer la conversion vers le format PDF, mais aussi de configurer des options plus spécifiques de sécurité ou encore de sélectionner d’autres formats (comme le format Word pour vos collègues qui travaillent sous Windows).

Comment convertir fichier Pages en PDF depuis Pages pour iCloud.

Pour ceux qui préfèrent travailler directement depuis le cloud, le gestionnaire de documents d’Apple permet de télécharger un fichier sous Pages pour le convertir selon vos besoins. Connectez-vous d’abord à iCloud, puis cliquez sur le bouton Charger (en forme de nuage avec une flèche pointée vers le haut). Sélectionnez le fichier à convertir, puis cliquez sur Choisir et faites un double-clic sur le document concerné.

Comment convertir un fichier Pages en PDF depuis un iPhone ou un iPad.

Téléchargez d’abord l’appli Pages disponible depuis l’App Store afin d’ouvrir le fichier Pages depuis un e-mail, depuis un lien ou depuis le Cloud. Vous pourrez alors accéder aux options Exporter en cliquant sur le bouton Plus, indiqué par trois petits points, en haut à droite. Dans le menu, choisissez Exporter, puis sélectionnez le format voulu (PDF) pour le fichier de destination ainsi que l’adresse e-mail du destinataire ou l’emplacement de la sauvegarde.

Les avantages convertir un fichier Pages au format PDF

Le format PDF inauguré par Adobe présente de nombreux avantages :

• Sécuriser un document en le convertissant au format PDF. Contrairement à un document Word ou Pages qui peut facilement être téléchargé et modifié avec toutes les conséquences d’ordres juridiques ou confidentielles que cela implique, le format PDF offre des options de sécurisation sophistiquées. Le document ainsi converti n’est plus éditable, et peut même bénéficier d’options de sécurité comme l’accès protégé par un mot de passe ou l’accès restreint à certaines informations.
• Partager un document en le convertissant au format PDF. Une fois converti au format PDF, le fichier abandonne ses options d’édition pour devenir moins lourd et plus facile à partager. Ce format est notamment pratique pour l’envoi par e-mail de fichiers comportant des éléments visuels ou de nombreuses pages.
• Préserver la mise en page d’un document au format PDF. Tous les éléments d’un document PDF comme la police de caractère, la taille des images ou la mise en page sont préservés. On peut ainsi se permettre de partager un fichier de PAO ou une plaquette créée sous Pages, Word, Powerpoint ou Keynotes.