Une facture peut-elle être manuscrite ?

Oui, les factures peuvent être écrites à la main, mais ce n’est pas forcément une bonne idée. Voici ce que vous devez savoir sur les risques et les avantages des factures manuscrites.

Les factures sont simplement des listes détaillées des biens ou des services fournis et des modalités de paiement pour un client. Tant qu’elles contiennent toutes les informations essentielles, les factures peuvent être imprimées, numériques, manuscrites ou rédigées en hiéroglyphes. Tout dépend de ce qui convient le mieux à l’image de votre marque et du format accepté par les clients.

Les factures manuscrites : une solution acceptable pour les petites entreprises.

En vérité, peu importe à quoi ressemble votre facture à condition qu’elle contienne les informations de base suivantes :

Dès lors que vous y faites figurer les informations nécessaires, vous pouvez rédiger vos factures à la main ; assurez-vous néanmoins que l’écriture est claire et lisible pour que la facture soit facile à lire.

Pourquoi est-il préférable d’éviter les factures manuscrites ?

Même si les factures manuscrites sont faciles à établir, elles sont rarement employées pour des transactions commerciales, car leur aspect n’est tout simplement pas très professionnel. Privilégiez les documents imprimés ou numériques. Les factures manuscrites sont généralement utilisées uniquement pour des transactions commerciales informelles ou d’un faible montant, comme la tonte d’une pelouse ou le lavage de vitres.

De plus, les factures manuscrites sont plus difficiles à traiter avec les logiciels de comptabilité, et de nombreuses entreprises ne les acceptent pas. Établir une facture manuscrite peut vous paraître plus simple, mais il est tout aussi facile de télécharger des modèles de facture gratuits sur différents sites Internet.

Par ailleurs, si vous utilisez des factures numériques, vous pouvez toujours demander à vos clients de confirmer l’achat de biens ou de services en signant avec un logiciel de signature électronique comme Adobe Sign. Une fois la facture envoyée, les clients peuvent ajouter leur signature en toute légalité en cliquant sur un bouton.

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